Khi lựa chọn loại hình thực thể kinh doanh cho công ty của mình, các tổng thầu phải cân nhắc rất nhiều. Tôi không thể nhấn mạnh quá tầm quan trọng của việc đưa ra một quyết định sáng suốt. Có những vấn đề pháp lý, tài chính, thuế và các vấn đề khác cần phải suy nghĩ. Tình huống của mỗi doanh nhân bằng cách nào đó là duy nhất, và nhiều biến số ảnh hưởng đến cấu trúc kinh doanh nào sẽ mang lại nhiều lợi thế nhất. Tôi sẽ chia sẻ danh sách chúng dưới đây để giúp bạn dễ dàng khám phá cấu trúc kinh doanh nào có thể mang lại lợi ích cho bạn nhiều nhất. Hãy nhớ rằng thông tin này không thay thế cho hướng dẫn chuyên môn từ luật sư, kế toán hoặc cố vấn thuế được cấp phép. Tôi khuyến khích bạn liên hệ với các chuyên gia trong các lĩnh vực đó để đảm bảo bạn hiểu các lựa chọn của mình và tác động của chúng đối với doanh nghiệp của bạn.
Các chủ doanh nghiệp trong ngành xây dựng, sửa chữa nhà và cải tạo phải đối mặt với các rủi ro trách nhiệm pháp lý như thương tích của khách hàng, thiệt hại tài sản và các khiếu nại tiềm ẩn khác. Trong khi cơ cấu kinh doanh sở hữu độc quyền và đối tác chung cung cấp sự đơn giản về mặt quản trị (không có yêu cầu đăng ký các hình thức kinh doanh đó với nhà nước), chúng có thể khiến tài sản cá nhân của tổng thầu gặp rủi ro. Không có sự tách biệt về mặt pháp lý giữa chủ sở hữu doanh nghiệp và công ty. Vì vậy, nếu công ty bị kiện, những người khiếu nại có thể có quyền truy cập vào tài sản cá nhân, tài khoản và tài sản của chủ sở hữu.
Để giảm thiểu rủi ro cá nhân đó, thay vào đó, tổng thầu có thể xem xét thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoặc tổng công ty. Các loại thực thể đó tách biệt về mặt pháp lý với chủ sở hữu doanh nghiệp. Do đó, trong hầu hết các trường hợp, tài sản cá nhân của chủ sở hữu được bảo vệ khỏi các khoản nợ của công ty và các vấn đề pháp lý.
Nếu một nhà thầu sẽ thuê nhân viên, thì LLC hoặc cơ cấu công ty có thể mang lại sự an tâm rằng tư cách sở hữu hoặc quan hệ đối tác duy nhất không thể. Mặc dù bảo hiểm bồi thường cho người lao động bảo hiểm cho thương tích tại nơi làm việc của nhân viên, nhưng nó không bảo vệ trách nhiệm pháp lý do sự bất cẩn của nhân viên hoặc thiệt hại tài sản do tai nạn.
Các công ty tư nhân độc nhất, công ty hợp danh và công ty liên kết được coi là các pháp nhân nộp thuế giống như chủ sở hữu doanh nghiệp của họ. Do đó, lãi và lỗ kinh doanh của họ chuyển sang tờ khai thuế cá nhân của chủ sở hữu và bị đánh thuế theo thuế suất cá nhân thích hợp. Ngoài thuế thu nhập, tất cả lợi nhuận phải chịu thuế tư doanh (An sinh xã hội và Medicare).
Các tổng thầu đăng ký kinh doanh của họ với tư cách là một LLC có thể xem xét nộp đơn bầu cử Tổng công ty S để giảm thiểu nghĩa vụ thuế tư doanh. Với cuộc bầu cử của S Corp, lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp được chuyển đến tờ khai thuế của chủ sở hữu, nhưng chỉ tiền lương của chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc tiền lương từ công ty của họ mới phải chịu thuế tư doanh. Lợi nhuận kinh doanh trả cho chủ sở hữu dưới dạng phân phối phải chịu thuế thu nhập nhưng không phải thuế tư doanh.
Khi tổng thầu hợp nhất hoạt động kinh doanh với tư cách là Tổng công ty C, công ty sẽ tự khai thuế và nộp thuế thu nhập theo thuế suất của công ty. Chủ doanh nghiệp khai thuế thu nhập cá nhân riêng của họ cho các khoản tiền nhận được từ doanh nghiệp. Chỉ tiền lương của chủ sở hữu và tiền công từ việc kinh doanh mới phải chịu thuế tư doanh. Lưu ý rằng việc đánh thuế với tư cách là Công ty C đôi khi được gọi là "đánh thuế hai lần". Đó là bởi vì lợi nhuận công ty trả cho chủ sở hữu (cổ đông) bị đánh thuế như thu nhập trên tờ khai thuế cá nhân của chủ sở hữu sau khi họ đã chịu thuế thu nhập trên tờ khai thuế của công ty.
Như bạn có thể thấy, còn rất nhiều điều phải suy nghĩ, vì vậy sẽ có lợi nếu có sự hỗ trợ của chuyên gia kế toán hoặc thuế trong việc tìm ra phương pháp đánh thuế nào sẽ mang lại kết quả tài chính tốt nhất.
Một số khách hàng, nhà cung cấp và đối tác dự án có thể chỉ sẵn sàng làm việc với các tổng thầu đã chính thức đăng ký kinh doanh của họ với tư cách là LLC hoặc công ty. Điều quan trọng cần xem xét; Thật đáng tiếc biết bao nếu bỏ lỡ các dự án chỉ vì một người nào đó không coi quan hệ sở hữu độc quyền hoặc quan hệ đối tác chung là đáng tin cậy về mặt chuyên môn.
Các công ty hợp doanh độc quyền và quan hệ đối tác chung có trách nhiệm tuân thủ kinh doanh tối thiểu. Có thể có việc gia hạn DBA ("hoạt động kinh doanh với tư cách") nếu doanh nghiệp sử dụng tên hư cấu, nộp thuế và gia hạn giấy phép kinh doanh, nhưng có thể không có thủ tục liên tục nào khác. Các LLC có nhiều hơn nhưng thường không phải là một danh sách đầy đủ các nghĩa vụ tuân thủ. Các yêu cầu tuân thủ thông thường của LLC bao gồm duy trì một đại lý đã đăng ký, tổ chức cuộc họp thành viên thường niên và gửi báo cáo hàng năm. Các công ty thậm chí còn có nhiều trách nhiệm hơn, chẳng hạn như tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị và các cuộc họp cổ đông, duy trì các quy định và nộp báo cáo hàng năm.
Các nghĩa vụ khác nhau giữa các tiểu bang, vì vậy điều cần thiết là phải kiểm tra các quy tắc của tiểu bang của bạn để hiểu những gì được yêu cầu.
Nếu bạn có kế hoạch phát triển hoặc mở rộng doanh nghiệp của mình, bạn có thể cần tài trợ để thực hiện. Đảm bảo các khoản vay hoặc các lựa chọn tài chính khác có thể dễ dàng hơn đối với các tổng thầu hoạt động như một công ty TNHH hoặc tập đoàn. Một số người cho vay thích đầu tư vào các loại hình pháp nhân được đăng ký chính thức hơn là công ty sở hữu độc quyền và quan hệ đối tác chung.
Mặc dù con đường này có vẻ là một chặng đường dài, nhưng tốt hơn hết là bạn nên nghĩ về những gì sẽ xảy ra với một công ty sau khi chủ sở hữu qua đời hoặc quyết định rời khỏi doanh nghiệp hoặc nghỉ hưu. Là một LLC hoặc tập đoàn, công ty có thể tồn tại ngoài chủ sở hữu doanh nghiệp. Đó không phải là trường hợp của một công ty sở hữu duy nhất; doanh nghiệp khởi hành với chủ sở hữu. Trong một LLC, trừ khi thỏa thuận hoạt động của công ty cấm điều đó, quyền sở hữu có thể được chuyển giao (ví dụ:thông qua điều khoản mua bán để chuyển quyền sở hữu của thành viên rời sang thành viên mới hoặc đưa nó trở lại hoạt động kinh doanh) hoặc bán. Trong một công ty, quyền sở hữu có thể được thay đổi bằng cách chuyển cổ phiếu từ cá nhân này sang cá nhân khác.
Bất kể nhà thầu chọn loại hình pháp nhân nào, họ sẽ cần giấy phép kinh doanh và giấy phép để hoạt động hợp pháp. Những điều này khác nhau tùy theo tiểu bang và địa phương, vì vậy điều quan trọng là phải nghiên cứu các yêu cầu. Các nhà thầu quản lý một nhóm nhà thầu hoặc nhà thầu phụ phải đảm bảo rằng tất cả các cá nhân và tổ chức làm việc cho họ cũng phải có giấy phép kinh doanh, giấy phép và biểu mẫu thuế thích hợp. Nếu không, nhà thầu có thể bị phạt hoặc phải chịu các hình phạt khác.
Một nơi tốt để kiểm tra giấy phép, giấy phép và các yêu cầu khác có thể áp dụng cho bạn là hội đồng cấp phép kinh doanh của tiểu bang của bạn. Bạn có thể tìm thấy các liên kết đến các cơ quan cấp phép của tiểu bang qua trang web SBA. Một số giấy phép theo ngành cụ thể mà một công ty ký hợp đồng có thể cần bao gồm:
Nhiều tiểu bang yêu cầu các nhà thầu xây dựng phải có bảo hiểm trách nhiệm chung và một trái phiếu bảo đảm để bảo vệ chính họ và khách hàng của họ. Khi tìm kiếm bảo hiểm kinh doanh, các tổng thầu có thể nhận thấy họ có thể nhận được mức giá ưu đãi hơn nếu họ đã đăng ký với tư cách là một LLC hoặc công ty (vì họ được coi là ít rủi ro hơn so với bảo hiểm cho một công ty độc quyền hoặc đối tác).
Khi bạn nghĩ về thực thể kinh doanh nào sẽ phù hợp với công ty của bạn và các quyết định khởi nghiệp quan trọng khác, hãy yêu cầu trợ giúp. Nói chuyện với các chuyên gia đáng tin cậy có chuyên môn về các khía cạnh pháp lý, tài chính và thuế của quyền sở hữu doanh nghiệp. Ngoài ra, hãy trò chuyện với cố vấn SCORE để được hướng dẫn về cách khởi chạy, điều hành và phát triển doanh nghiệp của bạn thành công.