Việc thuê một công ty trả lương có thể giúp công ty tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Các nhà cung cấp bảng lương được biết đến với việc điều hướng thành thạo các quy định phức tạp về thuế trong khi đảm bảo rằng các quy trình trả lương được thực hiện chính xác nhất có thể.
Tuy nhiên, một số người có thể do dự khi thuê một nhà cung cấp dịch vụ trả lương thuê ngoài vì mức độ quan trọng của công việc. Điều quan trọng là bạn có thể tìm thấy một nhóm mà bạn có thể hoàn toàn tin tưởng với các nhiệm vụ trả lương và thông tin bảo mật.
Bài viết này sẽ xác định ba yếu tố cần xem xét trước khi tham gia vào một đối tác trả lương. Những mẹo này sẽ cho phép bạn chọn nhà cung cấp tốt nhất cho nhu cầu kinh doanh của bạn.
Điều quan trọng là phải suy nghĩ lâu dài khi thuê một đối tác thuê ngoài mới. Nếu bạn dành chút thời gian để suy nghĩ về các ưu tiên của nhà cung cấp của mình cả hiện tại và trong tương lai, bạn sẽ bước vào quá trình phỏng vấn với ý tưởng chung về các mốc quan trọng cho quan hệ đối tác của bạn.
Các dịch vụ nhân sự và kế toán, chẳng hạn như bảng lương, thường đi kèm với các hợp đồng dài hạn hơn các quan hệ đối tác khác. Ví dụ:bạn có thể thuê một công ty phát triển ứng dụng để tạo nền tảng. Sau khi đạt được cột mốc quan trọng đó, quan hệ đối tác thường kết thúc.
Trả lương là nhu cầu thường xuyên và liên tục, vì vậy có thể nói mối quan hệ hợp tác của bạn với nhà cung cấp dịch vụ trả lương sẽ lâu dài. Vì vậy, bạn nên cân nhắc trước những kỳ vọng ngắn hạn và dài hạn của mình.
Theo một báo cáo về dịch vụ trả lương từ Deloitte, 69% công ty ở Hoa Kỳ hài lòng hoặc rất hài lòng với việc sắp xếp dịch vụ trả lương thuê ngoài hiện tại của họ.
Những xu hướng hài lòng này cho thấy rằng các doanh nghiệp đang suy nghĩ lâu dài với các đối tác trả lương của họ. Tìm một đối tác đáp ứng nhu cầu của bạn tạo ra một mối quan hệ tin cậy, lâu dài. Việc phát triển mối quan hệ này cũng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn theo thời gian, vì họ sẽ có thể hiểu được nhu cầu riêng của bạn tốt hơn.
Các nhà cung cấp dịch vụ trả lương nên cảm thấy mình là một bộ phận lâu dài, đáng tin cậy trong nhóm của bạn. Nhận biết sớm mối quan hệ lâu dài này sẽ giúp xác định nhà cung cấp nào sẽ phù hợp nhất với bạn và doanh nghiệp của bạn.
Điều quan trọng là thảo luận về các kỳ vọng đối với nhóm của bạn trong quá trình kiểm tra.
Các đối tác tính lương sẽ có quyền truy cập và hiểu rõ thông tin tài chính của bạn, điều này có thể khiến một số công ty do dự.
Điều quan trọng cần nhớ là dịch vụ trả lương không phải là một thỏa thuận tất cả hoặc không có gì. Thông qua các nhà cung cấp dịch vụ trả lương được quản lý, bạn có thể chọn chính xác những dịch vụ bạn muốn thuê ngoài cho đối tác của mình. Điều này ngăn họ nhìn thấy thông tin độc quyền hoặc bạn mất quá nhiều quyền kiểm soát đối với các quy trình nội bộ của mình.
Bạn luôn rảnh rỗi để truy cập lại cuộc trò chuyện này sau khi thuê đối tác hoặc yêu cầu các dịch vụ bổ sung mà bạn cần. Những quan hệ đối tác này nhằm mục đích phù hợp với công ty của bạn.
Khi bạn chắc chắn rằng một công ty trả lương có các kỹ năng mà công ty bạn cần, hãy thu hút họ tham gia vào một cuộc trò chuyện về những dịch vụ bạn cần. Các công ty tính lương có thể giúp bạn thực hiện những điều sau:
Kỹ năng tổ chức và kỹ thuật là chức năng cốt lõi của các nhà cung cấp nhưng việc tìm kiếm một công ty có thể đáp ứng hiệu quả các ưu tiên và sở thích của bạn trong mối quan hệ làm việc sẽ chứng tỏ bạn còn hài lòng hơn nữa.
Các khuyến nghị truyền miệng cực kỳ phổ biến trong ngành nhân sự và kế toán vì quan hệ đối tác lâu dài.
Deloitte nhận thấy rằng dịch vụ trả lương thuê ngoài đặc biệt phổ biến ở Hoa Kỳ. Vì vậy, rất có thể một người nào đó mà bạn biết đang làm việc với nhà cung cấp dịch vụ trả lương mà họ thích hoặc biết ai đó.
Các giới thiệu từ bên trong mạng lưới của bạn thường là những ứng cử viên nặng ký cho hợp đồng cuối cùng. Trên thực tế, Nielson nhận thấy 92% mọi người tin tưởng các đề xuất từ mạng của họ hơn bất kỳ phương pháp giới thiệu nào khác; đặc biệt nếu lời giới thiệu là từ một đồng nghiệp hoặc bạn bè đáng tin cậy. Thật dễ dàng để chuyển niềm tin của bạn vào người đó cho công ty mà họ đang giới thiệu. Điều này có thể vừa thoải mái vừa tiện lợi trong một thế giới các tùy chọn nhà cung cấp dịch vụ dường như vô tận.
Ngoài các đề xuất cá nhân, điều quan trọng có thể là xem xét tài liệu khách quan trước khi đưa ra quyết định cuối cùng về việc thuê ai. Một cách để kiểm tra nhà cung cấp dịch vụ tiềm năng là đọc các bài đánh giá đã được xác minh từ các công ty khác về trải nghiệm của họ.
Khi bạn đã đọc các tài khoản trực tiếp về việc làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau, bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn về việc họ có phù hợp hay không trước khi liên hệ với họ. Từ đó, bạn có thể liên hệ với đại diện của họ hoặc nghiên cứu thêm trên trang web công ty của họ để xác định xem họ có phù hợp với nhau hay không.
Kết hợp các khuyến nghị truyền miệng với các đánh giá khách quan khi nghiên cứu sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy một công ty có các kỹ năng và kinh nghiệm bạn cần.