Quản lý tài chính của công ty bạn có thể khó khăn nếu bạn không quen thuộc với các khoản ghi nợ, ghi có và ghi lại các giao dịch, nhưng ai nói rằng bạn phải thực hiện một mình? Một kế toán viên có thể cung cấp kiến thức chuyên môn về tài chính và hướng dẫn bạn cần để điều hành doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả.
Mặc dù việc thuê một nhân viên kế toán là tùy chọn, nhưng việc thuê một nhân viên kế toán có thể giúp ích rất nhiều khi xem xét hồ sơ tài chính và nộp thuế. Lời khuyên mà một kế toán kinh doanh có kinh nghiệm cung cấp cho công ty của bạn có thể chỉ là sự khác biệt giữa thành công và thất bại, và kiến thức chuyên môn của họ có thể giúp định hướng các quyết định của bạn khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
Kế toán kinh doanh kiểm tra tình hình tài chính của công ty bạn và chuẩn bị các báo cáo tài chính. Công việc của họ là đảm bảo dữ liệu của bạn là chính xác và thuế của bạn được thanh toán chính xác và đúng hạn. Một số cũng có thể cung cấp dịch vụ kế toán. Theo Nhóm dịch vụ của các giám đốc đã nghỉ hưu (SCORE), một tổ chức phi lợi nhuận cung cấp tư vấn và hướng dẫn miễn phí cho các doanh nhân, kế toán của bạn có thể làm một số việc cho bạn:
Nhưng chính xác thì làm thế nào để bạn tìm được kế toán phù hợp với mình? Dưới đây là một số câu hỏi cần đặt ra và những nơi cần xem xét khi chọn một kế toán giỏi cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Bước đầu tiên trong việc chọn một kế toán là xác định những gì bạn muốn của bạn làm cho bạn. Một số kế toán sẵn sàng làm công việc ghi sổ kế toán, trong khi những người khác tập trung vào các nhiệm vụ kinh doanh rộng lớn hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một nhân viên kế toán để xử lý các nhiệm vụ kế toán hàng ngày hoặc hàng tuần thông thường cũng như một kế toán, bạn sẽ muốn tìm kiếm một công ty kế toán cung cấp cả hai dịch vụ.
Nếu bạn duy trì sổ sách của riêng mình, hãy tìm một kế toán viên sẽ làm việc cho bạn theo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý), đưa ra các báo cáo và đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp bạn. Một kế toán giỏi nên tham gia vào công việc kinh doanh của bạn một cách thường xuyên, không chỉ vào thời điểm thuế và họ có thể bổ sung đáng kể vào lợi nhuận của bạn bằng cách thiết lập và cấu trúc các kế hoạch và hoạt động của bạn một cách hiệu quả. [Đọc bài viết liên quan: Sự khác biệt giữa Kế toán và Người ghi sổ là gì? ]
Nếu bạn cần trợ giúp thiết lập hệ thống kế toán, duy trì các tài liệu tài chính, kiểm toán sổ sách hoặc báo cáo tài chính của doanh nghiệp hoặc tạo các mục tiêu tài chính cho công ty của mình, bạn nên thuê một kế toán.
Ngay cả khi bạn có phần mềm kế toán tốt nhất, nó có thể phức tạp, việc quản lý tài chính của doanh nghiệp có thể phức tạp và khó hiểu khi bạn không có kiến thức nền tảng về kế toán doanh nghiệp. John Cordano, ChFC, CLU và cố vấn tài chính của California Financial Advisors cho biết, chỉ cần sàng lọc qua các quy trình tính lương và sổ sách kế toán có thể khiến bạn choáng ngợp.
Cordano nói với Business News Daily:“Có thể có rất nhiều lỗ hổng mà bạn sẽ không nhận ra, đặc biệt là khi luật thuế đang thay đổi”.
Làm việc với một chuyên gia kế toán hiểu luật thuế và ghi sổ kế toán là lựa chọn tốt nhất của bạn, đặc biệt là khi việc tuân thủ đang bị đe dọa. Các kế toán viên cũng có thể hướng dẫn doanh nghiệp nhỏ của bạn theo những hướng có lợi hơn, mang lại cho bạn “mức thuế lớn nhất đối với tiền của bạn,” Cordano nói. [Đọc bài viết liên quan: Khi nào bạn nên thuê CPA? ]
Có, Cordano nói. "Có thể nó không phức tạp như một doanh nghiệp nhỏ có từ 10 đến 15 nhân viên, nhưng nếu ai đó tự kinh doanh, có thể có những lợi thế và chi phí cụ thể mà bạn có thể tận dụng."
Ngay cả khi bạn là nhóm một người, việc tham khảo ý kiến của một kế toán viên hiểu rõ thuế kinh doanh và lập kế hoạch thuế cho doanh nghiệp nhỏ là rất hữu ích, vì họ có thể xác định những khoản khấu trừ mà doanh nghiệp của bạn đủ điều kiện và những gì cần tránh. Họ cũng có thể cung cấp thông tin chi tiết và lời khuyên để giúp bạn tiết kiệm tiền cho việc nghỉ hưu, điều này có thể là thách thức đối với các chủ sở hữu duy nhất nếu họ không biết các lựa chọn của mình.
Một khi bạn biết bạn muốn gì từ kế toán của mình, bạn có thể tìm kiếm các ứng viên. Joshua Dubrow, thuộc Ủy ban Tiếp cận Doanh nghiệp Nhỏ của Hiệp hội CPAs của Bang New York, nói rằng bản năng đầu tiên của nhiều người khi tìm kiếm một kế toán viên là sử dụng Internet. Tuy nhiên, ông cảnh báo không nên chọn ai đó mà bạn tìm thấy trên Google hoặc một danh bạ trực tuyến.
Dubrow nói:“Bạn đang tìm kiếm một người có thể giúp bạn về mặt tài chính, không chỉ về thuế mà còn giúp doanh nghiệp của bạn phát triển, vì vậy, bạn thực sự cần gặp một người trực tiếp”.
Một nguồn đáng tin cậy và được công nhận nơi bạn có thể tìm kiếm một kế toán viên là Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ (AICPA), có danh mục xác minh giấy phép của CPA. Kế toán được điều hành có xu hướng làm công việc thương mại trong các tập đoàn, thay vì làm công việc hành nghề công cho các đơn vị khác. Bạn cũng có thể xem Liên minh phụ nữ tài chính và kế toán nếu bạn muốn làm việc với một nữ kế toán.
Bạn có thể tìm kiếm các đề xuất từ các chủ doanh nghiệp nhỏ khác, tốt nhất là trong một ngành như của bạn. Trên thực tế, Dubrow lưu ý rằng cách tốt nhất để tìm kiếm một kế toán viên là truyền miệng. Bạn không nhất thiết phải đến một công ty lớn - một số kế toán giỏi nhất có các phương pháp thực hành riêng của họ.
Các bằng cấp khác nhau tùy theo loại kế toán mà bạn cần. Nhân viên kế toán tối thiểu phải có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và được đào tạo tại chỗ. Một kế toán viên phải có bằng cử nhân kế toán. CPA phải có bằng kế toán và các chứng chỉ bổ sung.
Tìm kiếm một nhân viên kế toán có hiểu biết tốt về luật thuế, phần mềm kế toán và quản lý doanh nghiệp. Khi phỏng vấn một kế toán, hãy chú ý đến kỹ năng giao tiếp của họ và cách họ giải thích thông tin cho bạn. Đôi khi, kế toán viên sẽ phải giải mã tài liệu và thông tin cho bạn, vì vậy điều quan trọng là họ phải có khả năng giao tiếp rõ ràng. Những con số tổng hợp là quan trọng, nhưng khả năng đề xuất các giải pháp cắt giảm chi phí cũng có giá trị.
Cũng giống như bạn sẽ không thuê một nhân viên mà không có cuộc phỏng vấn và phân tích kỹ lưỡng lý lịch của họ, hãy thực hành sự cẩn trọng trong việc lựa chọn kế toán của bạn. Cordano nói:Hãy kiểm tra lý lịch về công ty kế toán và yêu cầu khách hàng tham khảo. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng các ứng viên của bạn đã được chứng nhận. Tra cứu họ trực tuyến để xem liệu có bất kỳ khiếu nại hoặc dấu hiệu quy định nào trong hồ sơ của họ hay không.
Nếu mọi thứ ổn thỏa, hãy sắp xếp một cuộc họp để thảo luận về bạn là ai, bạn muốn làm gì, những bước bạn đã thực hiện và mục tiêu của bạn, Cordano nói. Hỏi CPA xem họ có kinh nghiệm và chuyên môn làm việc với doanh nghiệp trong lĩnh vực cụ thể của bạn không. Ngoài ra, hãy hỏi kế toán của bạn sẽ sẵn sàng như thế nào, họ sẽ dành bao nhiêu thời gian cho bạn và liệu công việc sẽ được thực hiện tại địa điểm kinh doanh của bạn hay kế toán viên.
Bạn muốn kế toán tiềm năng của mình có thể đưa ra lời khuyên tài chính và hỏi bạn những câu hỏi phù hợp. Một cách để đánh giá điều này là chỉ cần hỏi ứng viên nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào về doanh nghiệp của bạn. Nếu không, hãy tìm một ứng cử viên khác. Bạn cần biết kế toán sẽ chủ động như thế nào. Nhiệm vụ của họ là tham gia vào công việc kinh doanh của bạn (theo nghĩa đen và nghĩa bóng). Họ càng tham gia nhiều, bạn sẽ nhận được giá trị tốt hơn từ các dịch vụ của họ, giúp bạn tiết kiệm tiền và phát triển doanh nghiệp của mình.
Mỗi doanh nghiệp đều khác nhau, do đó, không có câu trả lời dễ dàng cho việc một kế toán và các dịch vụ của họ nên chi phí bao nhiêu. Giá cả khác nhau tùy theo khu vực và địa phương, cũng như việc bạn chọn nhân viên kế toán thông thường hay CPA.
[ Có liên quan: Định giá và lợi ích của phần mềm kế toán doanh nghiệp]
Nếu bạn có kế hoạch thuê một nhân viên kế toán, bạn nên biết mức lương trung bình là 70.500 đô la mỗi năm (33,89 đô la một giờ), theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ.
Nếu bạn làm việc với một công ty kế toán hoặc kế toán độc lập, hầu hết đều tính phí $ 100 đến $ 275 mỗi giờ. Nếu giá cả là một mối quan tâm lớn, bạn có thể thương lượng một khoản phí cố định để giữ cho các dịch vụ của kế toán luôn được lưu giữ.
Marci Martin và Adam Uzialko đã đóng góp vào báo cáo và viết trong bài báo này. Một số cuộc phỏng vấn nguồn đã được thực hiện cho phiên bản trước của bài viết này.