Là một chủ doanh nghiệp, khi bạn đang suy nghĩ về chi phí kinh doanh của mình, tiền lương của chính bạn là một trong những khoản dễ bỏ qua nhất.
Theo American Express OPEN Small Business Monitor, chỉ hơn một nửa (51%) chủ doanh nghiệp tự trả lương cho mình. Nhưng Alice Bredin, một doanh nhân tiếp thị B2B và cố vấn doanh nghiệp nhỏ cho OPEN, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bao gồm tiền trả của chính bạn trong ngân sách ngay khi bạn có thể đủ khả năng làm như vậy.
Bredin nói:“Tự bồi thường cho bản thân là điều quan trọng đối với bạn và công ty của bạn. “Nếu bạn không phân bổ quỹ cho lương của chính mình, thì sổ sách của bạn không phản ánh chính xác tình hình hoạt động của công ty bạn, vì các khoản chi của bạn đang thiếu một khoản chi phí lớn, cụ thể là bạn. Nếu không tính mọi chi phí, bạn sẽ không biết mình có cần tăng giá, tiếp thị nhiều hơn, cắt giảm chi phí hay thực hiện các điều chỉnh khác để giúp công ty của bạn thành công hay không. ”
Bạn có thể bị cám dỗ để làm việc miễn phí, nhưng bạn nên nhận ra rằng thời gian của bạn có giá trị. Evan Singer, Giám đốc điều hành của SmartBiz Loans, một nhà cung cấp các khoản vay cho Quản trị Doanh nghiệp Nhỏ (SBA) cho biết:“Một số doanh nhân làm việc miễn phí quá lâu. “Không có gì ngạc nhiên khi sự lo lắng và lo lắng về tài chính cá nhân không có lợi cho việc xây dựng và điều hành một doanh nghiệp. Nếu bạn đã thành lập một doanh nghiệp nhỏ, điều quan trọng là phải nhận ra rằng thời gian của bạn là quý giá. ”
Cũng có một lý do thực tế để tự trả lương cho mình với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ:Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của công ty bạn, bạn có thể được giảm thuế nếu chỉ định mức lương cá nhân trong tổng thu nhập kinh doanh của mình.
“Giả sử bạn đang kiếm được thu nhập ròng 100.000 đô la một năm trong công việc kinh doanh của mình và bạn nộp hồ sơ với tư cách là chủ sở hữu duy nhất:Thuế tư doanh - bao gồm An sinh xã hội và Medicare - sẽ được tính từ 100.000 đô la đầy đủ,” Whitney giải thích Delaney, người sáng lập Delaney Tax &Wealth Management. “Mặt khác, nếu bạn là một công ty S và bạn tự trả lương cho mình, thì [các khoản khấu trừ] của bạn sẽ [chỉ] dựa trên tiền lương của bạn chứ không phải là tổng doanh thu thuần của bạn.” [Tìm hiểu chênh lệch giữa thu nhập ròng và tổng thu nhập .]
Khi tiền eo hẹp, lương của chủ sở hữu thường là ưu tiên cuối cùng trong ngân sách kinh doanh nhỏ. Nhưng khi thu nhập kinh doanh của bạn trở nên ổn định hơn, việc tự trả tiền cho bản thân trở nên khả thi.
Delaney khuyên bạn nên tự hỏi bản thân ba câu hỏi để xác định xem bạn đã sẵn sàng bắt đầu trả lương cho mình chưa:
Delaney cho biết nếu bạn có thể trả lời “có” cho cả ba, bạn có đủ khả năng chi trả cho chính mình. Singer đồng ý, lưu ý rằng các doanh nghiệp đã qua chế độ khởi nghiệp và đã được thành lập vững chắc hơn có thể cân nhắc lập ngân sách trả lương cho chủ sở hữu.
Theo IRS, các chủ doanh nghiệp nên trả cho mình một “mức lương hợp lý”. Nhưng làm thế nào để bạn xác định điều gì là hợp lý?
Delaney nói:“Tôi khuyên bạn nên trả cho mình một mức lương khiêm tốn, khiêm tốn nhất có thể. “Đi theo con đường thận trọng về mặt tài chính [có nghĩa là] bạn sẽ phải chịu ít thuế hơn, giúp bạn có nhiều tiền hơn để đầu tư vào doanh nghiệp của mình.”
Dưới đây là hai cách tiêu chuẩn để xác định mức lương của bạn:
Để có một con số cụ thể cho mức lương của bạn, Bredin khuyên bạn nên tính toán các chi phí cá nhân cơ bản của bạn trước. Sau đó, dựa trên con số đó, hãy xem xét các con số kinh doanh của bạn và xác định những gì bạn có thể chi trả.
“Việc tính toán số lương đó có thể khá khó khăn và vì nó rất phức tạp, tôi khuyên bạn nên gọi cho nhân viên kế toán chuẩn bị thuế cho bạn để nhận được lời khuyên về số tiền phải trả cho bản thân,” Delaney nói thêm.
Một phương pháp thay thế là tự thanh toán dựa trên lợi nhuận của bạn. SBA báo cáo rằng hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ giới hạn mức lương của họ ở mức 50% lợi nhuận, Singer nói. Tuy nhiên, ông lưu ý rằng ngay cả SBA cũng không có câu trả lời chắc chắn về việc bồi thường cho các chủ doanh nghiệp nhỏ vì số tiền này phụ thuộc nhiều vào giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
“Để cung cấp cho bạn hướng dẫn, SBA duy trì một cơ sở dữ liệu thống kê thu nhập,” Singer nói. “Thông tin [trong cơ sở dữ liệu] bao gồm thu nhập theo nghề nghiệp và trình độ học vấn, thống kê thu nhập và kết quả từ một cuộc điều tra bồi thường quốc gia. Dữ liệu này không chỉ giúp xác định mức lương của chính bạn mà [mà còn] bạn sẽ biết được liệu mức lương bạn đang trả cho nhân viên của mình có công bằng hay không. ”
Singer nhắc nhở các chủ doanh nghiệp rằng bất kể họ sử dụng công thức nào để xác định mức lương thưởng, họ phải đảm bảo tiền lương của họ không ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày. "Dòng tiền có thể tạo ra hoặc phá vỡ một doanh nghiệp nhỏ." [Làm theo những điều này chiến lược dòng tiền để tồn tại .]
Dựa trên hướng dẫn của Bredin, Delaney, Singer và các chuyên gia khác, đây là một số quy tắc cơ bản để cấu trúc khoản bồi thường cho chủ sở hữu đối với một doanh nghiệp nhỏ hoặc hoạt động đơn lẻ:
Tất nhiên, việc thiết lập mức lương của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp cũng có thể dẫn đến một số quyết định quan trọng về thuế cá nhân và doanh nghiệp của bạn. Đối với những cân nhắc này, hãy tranh thủ sự giúp đỡ của chuyên gia. Nếu bạn có CPA, hãy tham khảo ý kiến của họ trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào. Nếu không, hãy tìm một người có thể giúp bạn.
Dock Treece đã đóng góp vào việc viết và báo cáo trong bài viết này. Các cuộc phỏng vấn nguồn đã được thực hiện cho phiên bản trước của bài viết này.