Việc thất lạc một bản sao của hợp đồng thuê nhà hoặc hợp đồng thuê nhà của bạn là một việc thường xảy ra; nó là một bài đọc nhàm chán và bạn có rất nhiều bản in đẹp để tiêu hóa. Bạn có thể không bao giờ thực sự cần hợp đồng cho thuê cho đến khi bạn có tranh chấp và bạn cần nhấn mạnh quan điểm của mình trong một cuộc đàm phán đơn giản, phòng xử án hoặc văn phòng hòa giải. Thời điểm tốt nhất để nhận bản sao hợp đồng là ngay sau khi cả hai cùng ký để đảm bảo rằng không có thay đổi nào được thực hiện mà bạn không biết. Nếu bạn làm mất bản sao của mình, điều quan trọng là phải xin bản sao hợp đồng thuê nhà thay thế từ chủ nhà của bạn; nó nêu rõ các trách nhiệm pháp lý giữa bạn và chủ nhà.
Viết cho chủ nhà một lá thư yêu cầu một bản sao hợp đồng thuê nhà của bạn trên một phần văn phòng phẩm. Đảm bảo rằng tên và địa chỉ của bạn xuất hiện rõ ràng trên lá thư. Đề nghị hoàn trả tiền phô tô và đóng dấu cho chủ nhà. Yêu cầu giao hàng trong một khung thời gian hợp lý, chẳng hạn như từ ba đến 10 ngày làm việc. Giữ một bản sao của thư yêu cầu cho hồ sơ của bạn.
Gửi thư qua Thư có Chứng nhận của USPS, Yêu cầu Biên lai Trả lại. Chủ nhà phải ký tên vào bức thư, và bạn sẽ có bằng chứng cho thấy rằng bức thư đã được nhận. Điều này có thể cần thiết để chứng minh với thẩm phán rằng bạn đã tha thiết yêu cầu một bản sao hợp đồng thuê nhà của mình.
Hãy liên hệ với một cuộc gọi điện thoại nếu bạn không nghe thấy từ chủ nhà. Chủ nhà không cung cấp cho người thuê bản sao hợp đồng thuê nhà của mình sẽ ở thế bất lợi nếu anh ta phải trả lời thẩm phán.
Tìm hiểu xem chủ nhà phải tuân thủ trong bao lâu, sau đó gọi cho tổ chức bảo vệ quyền lợi của người thuê nhà tại địa phương nếu thời gian đã trôi qua mà bạn vẫn không có bản sao. Luật cho thuê nhà của chủ nhà thay đổi theo từng tiểu bang. Ví dụ, ở California, Bộ luật Dân sự CA năm 1962 quy định rằng chủ nhà phải cung cấp một bản sao của hợp đồng cho thuê cho người thuê trong vòng 15 ngày kể từ ngày ký và một bản sao được cung cấp mỗi năm một lần nếu người thuê yêu cầu.