Khi bạn thuê một căn hộ, bạn thường phải ký hợp đồng thuê trong sáu tháng, một năm hoặc hai năm. Ngay cả khi bạn có hợp đồng thuê nhà hàng tháng, bạn phải nói với chủ nhà bằng văn bản nếu bạn định chuyển đi. Bên cạnh việc bắt buộc về mặt pháp lý, điều cần làm là lịch sự để chủ nhà của bạn không bị mắc kẹt với một căn hộ trống mà anh ta không có thời gian để thuê lại.
Nếu bạn không định gia hạn hợp đồng thuê nhà của mình, hãy gửi cho chủ nhà một lá thư thông báo cho họ biết điều này ít nhất 60 ngày trước khi hợp đồng thuê kết thúc. Một số hợp đồng thuê sẽ tự động gia hạn nếu bạn không gửi thông báo như vậy, điều này có nghĩa vụ pháp lý buộc bạn phải ở trong tài sản thêm một năm. Ngoài ra, bạn nên thông báo trước cho chủ nhà để họ có thể lên lịch kiểm tra việc dọn nhà của bạn và tìm kiếm người thuê mới.
Thư chấm dứt hợp đồng của bạn phải thông báo cho chủ nhà của bạn về ngày bạn dự định rời khỏi khu nhà. Bạn cũng nên yêu cầu kiểm tra việc dọn nhà, cho chủ nhà một vài ngày giờ để lựa chọn và cho cô ấy biết khi nào bạn sẽ trả lại chìa khóa của mình. Cuối cùng, bạn nên cung cấp cho chủ nhà địa chỉ chuyển tiếp của bạn để họ có thể gửi tiền đặt cọc hoặc thư giải thích lý do tại sao bạn không nhận được tiền hoàn lại tiền đặt cọc.
Nếu bạn chấm dứt hợp đồng thuê sớm, bạn có thể phải trả một khoản phí chấm dứt hợp đồng sớm. Nếu vậy, bạn nên đề cập đến số tiền lệ phí trong thông báo chấm dứt hợp đồng của bạn và cho chủ nhà biết cách thức và thời gian bạn phải trả. Bạn phải thanh toán tất cả các khoản phí chấm dứt hợp đồng và tiền thuê đến hạn trước ngày hợp đồng thuê nhà của bạn chấm dứt. Hãy liên hệ với chủ nhà nếu bạn không chắc mình phải trả bao nhiêu cho việc chấm dứt hợp đồng sớm.
Chủ nhà có quyền chấm dứt hoặc không gia hạn hợp đồng thuê. Luật của tiểu bang khác nhau về số lượng thông báo bằng văn bản mà chủ nhà phải cung cấp cho người thuê trước khi chấm dứt hợp đồng thuê. Ở một số tiểu bang, chẳng hạn như Bắc Carolina, chủ nhà chỉ phải thông báo trước bảy ngày cho người thuê nhà, trong khi ở các tiểu bang khác, chẳng hạn như Delaware, chủ nhà phải thông báo cho người thuê nhà trước 60 ngày. Ở hầu hết các tiểu bang, chủ nhà phải thông báo cho người thuê trước 30 ngày trước khi chấm dứt hợp đồng thuê.