Bạn có thể nhận thấy khi xem xét hoạt động tài khoản ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác của mình rằng các khoản ghi nợ trong bài ghi nhớ hiển thị dưới dạng các mục giao dịch. Các khoản ghi nợ trong thư báo ghi nhớ này ảnh hưởng đến số dư khả dụng của bạn trong ngày và cũng có thể ảnh hưởng đến số dư thực tế của bạn khi ngân hàng thực hiện đăng hàng loạt vào đêm đó.
Ghi nợ bằng bài đăng ghi nhớ là một thông báo trên tài khoản ngân hàng của bạn tạm thời thay đổi số dư của bạn cho đến khi tài khoản của bạn được điều chỉnh cho các giao dịch hàng ngày trong một bản cập nhật hàng loạt.
Một bài đăng ghi nhớ, cho dù đó là ghi nợ hay ghi có trên tài khoản của bạn, chỉ có tác dụng tạm thời đối với tài khoản của bạn. Bản ghi nhớ thay đổi số dư tài khoản tạm thời, nhưng có thể không nhất thiết có bất kỳ ảnh hưởng nào đến số dư thực tế trong tài khoản của bạn.
Khi tất cả các giao dịch trên tài khoản của bạn trong ngày được ngân hàng đăng hàng loạt, điều này thường xảy ra vào mỗi đêm, ghi nợ bài đăng trong bản ghi nhớ sẽ dẫn đến ghi nợ vĩnh viễn trên tài khoản của bạn. Số tiền ghi nợ có thể tăng hoặc giảm so với số tiền ghi nợ sau thư báo, tùy thuộc vào số tiền được ủy quyền cuối cùng mà nhà bán lẻ xuất trình.
Việc ghi nợ vào tài khoản của bạn dẫn đến việc các khoản tiền sẽ được chuyển ra khỏi tài khoản, với số tiền sẽ được chuyển đến tài khoản của người khác, người có khiếu nại hợp pháp đối với các khoản tiền đó. Các khoản tín dụng làm tăng số tiền trong tài khoản của bạn, chẳng hạn như khi bạn gửi tiền. Điều này có nghĩa là các khoản ghi có trong bài đăng ghi nhớ sẽ tạm thời tăng số tiền có sẵn trong tài khoản của bạn, trong khi các khoản ghi nợ trong bài đăng trong bản ghi nhớ sẽ làm giảm số tiền có sẵn để bạn sử dụng.
Thư báo ghi nợ hiển thị trong trạng thái tài khoản ngân hàng của bạn trong ngày có thể là từ lệnh đính kèm hợp pháp mà ngân hàng đã nhận được, chẳng hạn như một văn bản cắt giảm hoặc thế chấp đối với một phần tài sản trong tài khoản. Ngân hàng phải ghi thẻ ghi nợ vào tài khoản để ngăn chủ tài khoản truy cập các khoản tiền đó. Sau khi bản ghi nhớ được đăng trong bản cập nhật hàng loạt, số tiền sẽ được chuyển đến tòa án hoặc chủ nợ theo quy định của lệnh đính kèm pháp lý được gửi cho ngân hàng.
Một số nhà bán lẻ, chẳng hạn như trạm xăng, khách sạn và nhà hàng, sử dụng ghi nhớ khi bạn xuất trình thẻ để thanh toán. Các nhà bán lẻ này sử dụng bài đăng ghi nhớ vì họ không biết chính xác tổng hóa đơn cuối cùng của bạn là bao nhiêu. Khi thanh toán cho bữa ăn của mình tại một nhà hàng, bạn sẽ quyết định thêm số tiền vào hóa đơn cuối cùng để nhận tiền boa.
Với khách sạn, bạn có thể sử dụng các dịch vụ làm tăng tổng hóa đơn của mình lên nhiều hơn giá phòng. Các nhà bán lẻ này sử dụng ghi nợ trong thư báo để đảm bảo hình thức thanh toán của bạn có thể trang trải chi phí hàng hóa hoặc dịch vụ mà bạn có thể sử dụng, tránh các vấn đề với việc thanh toán trong tương lai.