Theo dõi chi phí bằng công cụ ngân sách của QuickBooks rất hiệu quả và chính xác. Tuy nhiên, có những lúc, ngân sách cần được sửa đổi và cập nhật để phản ánh tình hình tài chính hiện tại. Những điều chỉnh này dễ dàng hơn bạn có thể mong đợi, vì vậy đừng sợ hãi vì sợ mất thông tin hoặc chìm trong tình trạng quá tải thông tin. Dựa trên phiên bản 2009 của QuickBooks Pro, đây là một số bước cần thực hiện để giúp bạn thực hiện quá trình này.
Tạo báo cáo tổng quan về ngân sách cho ngân sách bạn định sửa đổi. Bạn nên in ngân sách hiện có và lưu giữ thành hồ sơ trước khi thực hiện những thay đổi. Khi bạn đã in báo cáo, hãy chuyển đến menu thả xuống Công ty, chọn "Lập kế hoạch và lập ngân sách", sau đó chọn "Thiết lập ngân sách". Điều này sẽ đưa bạn đến biểu mẫu ngân sách để bạn có thể bắt đầu công việc kinh doanh.
Với mẫu hiện đang mở, hãy chọn năm từ trình đơn Ngân sách thả xuống ở trên cùng bên trái của biểu mẫu. Ở giai đoạn này, hãy cẩn thận chọn ngân sách chính xác mà bạn muốn làm việc vì có thể có nhiều năm. Dựa trên khối lượng dữ liệu ảnh hưởng đến từng tài khoản, bạn có thể chọn chỉnh sửa số thông qua nút "Điều chỉnh số lượng hàng", ở cuối biểu mẫu hoặc với một thay đổi nhỏ. Để thay đổi nhiều tháng, hãy chọn tài khoản của bạn và chọn tháng bắt đầu, điều này sẽ làm nổi bật hàng tài khoản. Sau đó nhấn nút "Điều chỉnh số lượng hàng".
Trong cửa sổ "Điều chỉnh số lượng hàng", bạn phải chọn để bắt đầu vào tháng đầu tiên hoặc "Tháng hiện đã chọn.:Lựa chọn" Tháng đầu tiên "sẽ sửa đổi tất cả 12 tháng, trong khi việc chọn" Tháng hiện đã chọn "sẽ chỉ điều chỉnh từ đánh dấu từ tháng đến cuối năm.
Trong cùng một cửa sổ, bạn cũng có tùy chọn tăng hoặc giảm số tiền hàng tháng theo số hoặc theo tỷ lệ phần trăm. Với các lựa chọn của bạn đã chọn, hãy chọn "OK" và dữ liệu của bạn sẽ được cập nhật. Thay đổi một tháng một lần là dễ dàng. Trong tài khoản bạn muốn thay đổi, trong tháng cụ thể, hãy đánh dấu giá trị và nhập dữ liệu mới. Nhấn "Tab" để xác nhận thay đổi của bạn.
Hãy lưu ý! Nếu bạn nhấn "Enter", tài liệu sẽ tự động lưu với các thay đổi mới và thoát khỏi biểu mẫu ngân sách.