Người thi hành di sản có trách nhiệm rất lớn khi quản lý di sản của cá nhân đã chết. Một trong những trách nhiệm của người thi hành công việc là lập và gửi thông báo chứng thực di chúc. Đây là một quá trình thông báo cho người khác rằng di sản đang được chứng thực.
Khi một cá nhân qua đời và một chấp hành viên chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục chứng thực di chúc, một số tiểu bang yêu cầu thông báo về chứng thực di chúc phải được đăng trên báo. Người thi hành án sẽ đăng thông báo trên báo để các chủ nợ tiềm năng của người chết có thể nộp đơn kiện lên tòa án chứng thực di chúc. Một phần của quy trình chứng thực di sản liên quan đến việc thanh toán cho bất kỳ chủ nợ nào của di sản và các chủ nợ có thể không biết việc này trừ khi họ nhìn thấy thông báo về chứng thực di chúc trên giấy.
Với tư cách là người thi hành di sản, bạn cũng có trách nhiệm gửi thông báo bằng chứng thực di chúc cho những người được hưởng di sản. Khi một cá nhân lập di chúc, anh ta chỉ định chính xác người mà anh ta muốn nhận tài sản của mình. Những cá nhân này phải được người thi hành di sản thông báo bằng văn bản. Người thực hiện bao gồm các thông tin như địa chỉ, số điện thoại của mình để người thụ hưởng biết liên hệ với ai. Các quốc gia thường có giới hạn thời gian mà nhiệm vụ này phải được hoàn thành.
Khi bạn gửi thông báo về chứng thực di chúc, bạn phải nộp bằng chứng rằng bạn đã làm như vậy với hệ thống tòa án địa phương. Tòa án chứng thực di chúc sẽ có một biểu mẫu mà bạn có thể điền vào để cho biết bạn đã gửi các thông báo kịp thời. Bằng cách này, nếu một trong những người thụ hưởng nói rằng họ không nhận được thông báo, bạn có thể chứng minh rằng bạn đã gửi thông báo đó trong thời hạn do tòa án chứng thực quy định.
Ở một số tiểu bang, bạn không bắt buộc phải gửi thông báo về chứng thực di chúc trên báo cho các chủ nợ. Tuy nhiên, đôi khi có thể có lợi cho bạn, bằng cách rút ngắn thời hiệu đối với khoản nợ. Ví dụ, thời hiệu có thể được rút ngắn từ một hoặc hai năm xuống chỉ còn vài tháng. Điều này có thể đẩy nhanh quá trình chứng thực di chúc và giúp bạn hoàn thành sớm hơn nhiều. Nếu các chủ nợ không yêu cầu bồi thường trong thời hiệu này, họ không thể thu bất kỳ khoản tiền nào từ di sản.