Cái chết của một người thân yêu thật tàn khốc. Chỉ cần đối mặt với nỗi đau có thể cảm thấy choáng ngợp — và trên hết, còn có công việc tìm hiểu điều gì sẽ xảy ra với tài sản và di sản của họ.

Đó là khi chứng thực Di chúc là một quy trình pháp lý giúp phân phối tài sản và xử lý các vấn đề pháp lý cho bất kỳ ai đã qua đời. Nhưng chứng thực di chúc hoạt động như thế nào? Bạn có thể tránh nó? Và làm thế nào bạn có thể làm cho toàn bộ quá trình chứng thực di chúc bớt căng thẳng hơn cho bạn và gia đình bạn?

Chứng thực di chúc là gì?

Chứng thực di chúc là một quá trình pháp lý diễn ra sau khi một người nào đó chết. Nó đảm bảo rằng tài sản và của cải được trao cho đúng người và mọi khoản thuế hoặc các khoản nợ phải trả đều được thanh toán đầy đủ.

Nhưng tòa án không làm tất cả công việc này một mình. Thẩm phán chứng thực di chúc cần một người đảm nhận công việc này — được gọi là đại diện cá nhân . Có một số loại người đại diện cá nhân, nhưng những người mà bạn có nhiều khả năng sẽ giao dịch (hoặc thậm chí trở thành) là người điều hành và người quản lý di sản. Một người thi hành là người mà người đã khuất có tên trong di chúc của họ để thực hiện mong muốn của họ. Một người quản lý di sản là người mà tòa án chỉ định để thực hiện thủ tục chứng thực di chúc nếu người chết không để lại di chúc.

Khi nào là cần thiết phải có chứng thực và khi nào thì tôi có thể tránh chứng thực?

Chứng thực di chúc là cần thiết bất cứ khi nào ai đó qua đời, ngay cả khi họ có di chúc hợp lệ. Vì vậy, nói chính xác, bạn không bao giờ có thể bỏ qua hoàn toàn chứng thực chứng thực. Nhưng nếu có có một ý chí, toàn bộ điều này dễ dàng hơn rất nhiều. Trên thực tế, một ý chí được trình bày rõ ràng (hay còn gọi là niềm tin sống) có thể giúp đẩy nhanh tiến độ và giảm thiểu tác động của nó đối với cuộc sống của bạn.

Thẩm phán tòa án chứng thực di chúc chỉ xác nhận rằng di chúc là có thật và ủy quyền cho người thi hành di chúc thực hiện di chúc của người đã khuất. Sau đó, họ giữ liên lạc với người thực thi để biết rằng mọi thứ đã hoàn thành.

Nếu bạn chết mà không có di chúc, quá trình chứng thực di chúc sẽ phát triển lên một bậc. Trước tiên, thẩm phán phải chỉ định một người quản lý di sản . Sau đó, tòa án sẽ tham gia vào việc định giá di sản, tìm chủ nợ và người thụ hưởng và quyết định một cách hợp lý để phân phối tài sản cho những người thừa kế của người đã khuất.

Chúng ta cũng nên nói về thực tế là bất kỳ tài sản nào mà người đã khuất sở hữu chung với người khác đều không phải thông qua chứng thực di chúc. Tại sao không? Bởi vì tài sản sẽ tự động chuyển cho chủ sở hữu còn sống. Ví dụ, hãy nghĩ về một người nào đó đã chết và bỏ lại một người bạn đời. Nếu họ sở hữu một ngôi nhà cùng nhau, người sống sót sẽ không cần phải mang ngôi nhà qua chứng thực di chúc để được công nhận là chủ sở hữu duy nhất mới.

Mặt khác, sở hữu chung không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất trong việc lập kế hoạch bất động sản — đặc biệt là đối với các vật dụng nhỏ trong nhà. Bạn có thực sự muốn lập danh sách với vợ / chồng của mình về mọi chiếc ghế dài, máy nướng bánh mì và sách trong nhà của bạn và chỉ định tất cả chúng là sở hữu chung, chỉ để tránh chứng thực? Đó là nỗi đau mà không ai cần.

Một con đường dễ dàng hơn, và một con đường mà chúng tôi đề xuất, là để quá trình chứng thực xác định nơi các vật dụng trong nhà nên đi. Trong hầu hết mọi trường hợp, chủ sở hữu hiển nhiên sẽ nhận được những gì họ xứng đáng.

Một số người không thực sự biết chứng thực di chúc sẽ sợ hãi về quy trình này hoặc nghĩ rằng tòa án đang cố gắng chiếm quyền kiểm soát. Nhưng chứng thực di chúc không phải là một điều xấu — nó phải xảy ra. Nó thiên về việc sắp xếp ai phụ trách, ai nhận được gì và bao nhiêu. Vì vậy, về cơ bản, chứng thực di chúc là hướng dẫn những người thân yêu vượt qua một tình huống khó khăn và xoa dịu bất kỳ sự nhầm lẫn nào về những gì sẽ xảy ra tiếp theo.

Cái gì không phải thông qua chứng thực di chúc?

Với một chút lập kế hoạch trước, bất kỳ ai cũng có thể đảm bảo các mục sau có thể tránh được quy trình chứng thực di chúc:

• Các mặt hàng được đặt tên cho người thụ hưởng - Vật phẩm có tên người thụ hưởng là bất cứ thứ gì có tên người thụ hưởng trong một tài liệu khác với di chúc, chẳng hạn như hợp đồng bảo hiểm nhân thọ hoặc tài khoản hưu trí.

• Sở hữu Tài sản Chung với Quyền của Người sống sót - Đây chỉ là một cách nói hoa mỹ rằng nếu tên của người khác được ghi trên chứng thư hoặc chức danh, thì giờ đây họ đã sở hữu tài sản đó. Ví dụ:khi một cặp vợ chồng cùng sở hữu một ngôi nhà, thì người phối ngẫu còn sống được thừa kế ngôi nhà đó.

• Các mặt hàng có thể thanh toán khi chết và có thể chuyển nhượng khi chết - Việc sử dụng những ký hiệu này trên giấy tờ cho xe cộ, bất động sản (ở một số tiểu bang - không phải nơi nào cũng cho phép điều này), tài khoản ngân hàng, cổ phiếu và tài khoản hưu trí giúp những mục này bỏ qua chứng thực và chuyển thẳng đến người thụ hưởng.

• Các mặt hàng được đặt trong quỹ tín thác còn sống - Mọi thứ trong quỹ ủy thác còn sống đều thuộc sở hữu của quỹ ủy thác, không phải người đã chết, vì vậy những vật phẩm này không cần phải thông qua tòa án chứng thực.

What does phải thông qua chứng thực di chúc?

Câu trả lời ngắn gọn là, mọi thứ khác . Dưới đây là những điều phải thông qua chứng thực di chúc:

• Thuộc tính Sở hữu Duy nhất - Tài sản thuộc quyền sở hữu duy nhất đúng như tên gọi:Chỉ tên của người đã qua đời mới có trên danh hiệu hoặc chứng thư, và tài sản không thể thanh toán hoặc chuyển nhượng khi chết. Ví dụ:người thân của bạn có thể có quyền sở hữu duy nhất đối với nhà, đất hoặc ô tô của họ.

• Bất động sản đầu tư với đối tác - Khi mọi người tham gia vào quan hệ đối tác đầu tư, họ được gọi là “những người thuê nhà chung”. Di chúc giúp xác định cách xử lý phần đầu tư của người đã khuất nếu không có hướng dẫn cụ thể trong di chúc hoặc văn bản pháp lý khác.

• Thuộc tính Không có Tiêu đề - Bất kỳ nội dung nhỏ nào không có giấy tờ cho biết nó thuộc sở hữu chính thức được gọi là tài sản không có quyền sở hữu. Đồ nội thất, thiết bị, quần áo và hàng gia dụng thuộc loại này.

• Thừa kế Khi Người thụ hưởng Qua đời - Hãy xem một ví dụ ở đây. Joe đã qua đời. Di chúc của anh ấy để lại mọi thứ cho vợ - nhưng cô ấy đã qua đời vào năm ngoái. Vì di chúc của anh ta không thể được thực hiện, nên tòa án chứng thực di chúc sẽ tham gia để quyết định cách phân chia di sản cho các thành viên gia đình trực hệ còn lại. (Cách tốt nhất để tránh căng thẳng thêm này là cập nhật ý chí của bạn sau bất kỳ sự kiện thay đổi cuộc sống nào.)

Hy vọng rằng điều này sẽ giúp bạn hiểu tại sao việc lập di chúc lại quan trọng như vậy để làm cho việc chứng thực di chúc diễn ra suôn sẻ. Khi những món đồ này được xử lý theo ý muốn của người thân của bạn, mọi thứ sẽ đơn giản hơn vì họ đã viết ra chính xác ai sẽ nhận được những gì và người thực hiện chỉ có thể làm cho điều đó xảy ra.

Nhưng nếu không có di chúc (hoặc nếu di chúc đã lỗi thời hoặc thiếu thông tin), thẩm phán tòa án chứng thực di chúc phải can thiệp và giúp người quản lý di sản quyết định nên làm gì với tài sản. Và điều đó có nghĩa là bạn sẽ có thêm rất nhiều thời gian và năng lượng khi bạn nên tập trung vào việc đau buồn.

Chứng thực di chúc hoạt động như thế nào?

Một số bước đầu tiên trong quy trình chứng thực di chúc có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào việc có di chúc hay không. Nhưng sau khi di chúc được tìm thấy (hoặc một khi bạn nhận ra nó không tồn tại), mọi thứ hoạt động khá giống nhau. Người đại diện cá nhân phải thực hiện các bước sau:

1. Trình giấy chứng tử cho tòa án.

Người thi hành di chúc, luật sư của di sản hoặc một người thân của họ sẽ cần phải thông báo cho tòa án quận về cái chết của họ và cung cấp cho họ một bản sao của giấy chứng tử để bắt đầu quá trình.

2. Yêu cầu chứng thực di chúc tại tòa án.

Tòa án chứng thực di chúc sẽ xem xét di chúc để đảm bảo rằng nó đã được ký và ghi ngày tháng hợp lệ. Sau khi họ xác nhận rằng đó là hàng thật, họ sẽ phát âm bản di chúc hợp lệ. (Nếu không có ý muốn, bạn sẽ chuyển thẳng đến bước ba.)

3. Ủy quyền cho ai đó chỉ đạo quy trình chứng thực.

Tiếp theo, tòa án trao cho người thi hành di chúc quyền thực hiện di chúc hoặc chỉ định người quản lý di sản để thực hiện các công việc hợp pháp của thủ tục di chúc.

4. Đăng một trái phiếu.

Người đại diện cá nhân may được yêu cầu đăng ký chứng thực di chúc để đảm bảo mọi thứ được phân phối chính xác theo di chúc hoặc theo tòa án.

Trái phiếu được cho là để bảo vệ người thụ hưởng khỏi bất kỳ lỗi nào mà người đại diện cá nhân có thể mắc phải trong quá trình chứng thực di chúc, dù là cố ý hay do tình cờ. Hãy coi nó như một chính sách bảo hiểm để bảo vệ tài sản để người thụ hưởng có được những gì hợp pháp của họ.

Trái phiếu có thể tốn một phần lớn tiền thay đổi, nhưng giống như bất kỳ khoản chi phí trực tiếp nào trong quá trình chứng thực di chúc, di sản sẽ được chọn. Và tin tốt là ở một số tiểu bang, ràng buộc có thể được từ bỏ vì nhiều lý do khác nhau — chẳng hạn như nếu tất cả những người thừa kế đã trưởng thành đồng ý ký giấy từ bỏ hoặc nếu người đã chết đưa ra yêu cầu bằng văn bản để làm như vậy theo di chúc của họ.

5. Thông báo cho người thụ hưởng và chủ nợ.

Người đại diện cá nhân sẽ cần phải tìm và thông báo cho bất kỳ người thụ hưởng nào về cái chết. Họ cũng sẽ cần liên hệ với các chủ nợ về bất kỳ khoản nợ chưa thanh toán nào cần được giải quyết bằng di sản. Việc tìm kiếm những người thụ hưởng sẽ dễ dàng hơn cho người thi hành vì họ sẽ được liệt kê trong di chúc. Nhưng cả người thi hành án và người quản lý di sản có thể phải làm một số công việc hợp pháp để tìm chủ nợ. (Tin tưởng chúng tôi — nếu bạn không tìm thấy họ, họ sẽ tìm thấy bạn. Và đó là điều đau đầu không ai muốn!)

6. Xác định giá trị của tài sản và các mặt hàng khác.

Người đại diện cá nhân sẽ đánh giá giá trị của mọi thứ được sở hữu tại thời điểm chết — và họ có thể cần nhờ đến một thẩm định viên chuyên nghiệp để giúp đỡ. Việc thẩm định bao gồm các mục lớn như bất động sản và ô tô, nhưng nó cũng nên bao gồm những thứ nhỏ như vật dụng cá nhân và gia đình. Sử dụng thông tin này, người đại diện cá nhân sẽ ước tính giá trị của toàn bộ di sản.

7. Thanh toán các khoản phí và nợ cần thiết.

Tiếp theo, người đại diện cá nhân sẽ sử dụng tài sản của di sản để thanh toán chi phí tang lễ, thuế còn nợ, chi phí y tế và bất kỳ khoản nợ chưa thanh toán nào khác. Tuy nhiên, họ phải cẩn thận, bởi vì nếu nó không được thực hiện đúng, các chủ nợ có thể theo dõi người thụ hưởng về bất kỳ khoản nợ chưa thanh toán nào! (Nếu bạn có thắc mắc, bạn nên liên hệ với tòa án chứng thực di chúc hoặc thậm chí thuê luật sư di sản để giúp bạn điều hướng phần này của quy trình.)

8. Phân phối các tài sản còn lại.

Người đại diện cá nhân sẽ phải chuyển các chức danh và chứng chỉ sang tên của người thụ hưởng. Họ cũng sẽ cần sắp xếp thời gian để người thụ hưởng nhận những món đồ nhỏ hơn, như đồ trang sức hoặc đồ gia dụng. Ai nhận được gì sẽ được ghi trong di chúc. Nếu không có di chúc hoặc nếu thiếu thông tin, người đại diện cá nhân sẽ cần làm theo các hướng dẫn do thẩm phán chứng thực di chúc cung cấp.

Chứng thực mất bao lâu?

Nếu có ý chí và không ai cố gắng tranh chấp thì quá trình chứng thực di chúc trung bình mất từ ​​sáu đến chín tháng. Nhưng nếu không có ý chí, quá trình này có thể kéo dài hơn nhiều. Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của bất động sản, bạn có thể xem xét trong vài năm. Đúng— năm . Đó là lý do tại sao ý chí lại quan trọng như vậy:Nó sẽ giúp những người thân yêu của bạn đỡ căng thẳng sau một quá trình dài và nhiều thử thách.

Một điều khác cần biết trong quá trình chứng thực di chúc là người đại diện cá nhân cần phải khóa bất kỳ tài sản không sử dụng nào để giữ tài sản an toàn cho đến khi chúng có thể được phân phối. Và họ sẽ cần theo kịp tất cả các tiện ích, khoản thanh toán thế chấp và các hóa đơn khác khi họ đến — nếu không những hóa đơn chưa thanh toán đó có thể tạo ra vấn đề lớn cho người thụ hưởng.

Những gì được bao gồm trong chi phí chứng thực?

Chi phí chứng thực di chúc bao nhiêu phụ thuộc vào diện tích di sản, tiểu bang bạn sống và mức độ cần thiết của công việc pháp lý trong quá trình chứng thực di chúc. Nhưng chắc chắn có một số mặt hàng đi kèm với thẻ giá:

• Bồi thường cho Đại diện Cá nhân - Thực hiện những nhiệm vụ này không phải là một công việc đơn giản. Người đại diện cá nhân sẽ được thanh toán từ bất động sản cho các dịch vụ của họ. Thông thường, mỗi bang có một tỷ lệ nhất định (như 5% giá trị di sản) làm mức tối thiểu để bồi thường. Trong trường hợp người đại diện cá nhân cũng là một trong những người thừa kế, họ thường sẽ từ bỏ khoản bồi thường này để giữ mọi thứ đơn giản hoặc đẩy nhanh quá trình chứng thực di chúc. (Và hãy nhớ rằng tiền bồi thường cho việc đóng vai trò là người đại diện cá nhân là thu nhập chịu thuế, vì vậy nếu cuối cùng bạn vẫn được thừa kế số tiền thì việc từ bỏ thanh toán ngay bây giờ sẽ có ý nghĩa.)

• Trái phiếu Chứng thực (còn gọi là Trái phiếu Chấp hành viên hoặc Trái phiếu Ủy thác) - Một số tiểu bang yêu cầu khoản chi phí này trừ khi di chúc nói rõ là không nhận. Công ty trái phiếu thường tính phí theo tỷ lệ phần trăm của số tiền trái phiếu. Ví dụ:nếu phí bảo hiểm của họ là 0,5%, một trái phiếu trị giá 500.000 đô la sẽ có giá 2.500 đô la.

• Phí nộp đơn cho Tòa án - Mỗi tiểu bang (và quận) có số tiền lệ phí nộp đơn riêng, vì vậy số tiền chính xác sẽ phụ thuộc vào nơi nộp chứng thực di chúc.

• Phí Luật sư - Một số tiểu bang nói rằng luật sư phải xử lý quy trình chứng thực di chúc, nhưng hầu hết các tiểu bang không yêu cầu luật sư tham gia. Điều đó nói rằng, có sự trợ giúp của luật sư có thể đáng giá tiền nếu có bất kỳ điều gì phức tạp hoặc khó hiểu về di sản. (Và vâng, đó là thuật ngữ kỹ thuật.)

• Phí Thông báo Chủ nợ - Sẽ tốn kém một chút để đăng thông báo trên các tờ báo địa phương và các hình thức truyền thông khác để cảnh báo những người thụ hưởng và chủ nợ về cái chết.

Vượt qua Quy trình Chứng thực

Chứng thực di chúc không nên làm phức tạp cuộc sống — nó sẽ giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn vào thời điểm khó khăn của cuộc sống. Nếu bạn mất một người thân yêu, chứng thực là một bàn tay vững chắc trong thời gian không ổn định. Nó giúp hoàn thiện và phân phối di sản của ai đó — đặc biệt nếu họ chết mà không để lại di chúc.

Nhưng điều đó nói lên rằng, việc không có di chúc khiến cho việc chứng thực di chúc trở nên khó khăn hơn rất nhiều so với mức cần thiết. Điều tốt nhất bạn có thể làm cho gia đình là tạo dựng ý chí sớm hơn là muộn. Chúng tôi đề xuất RamseyTuy nhiên, nhà cung cấp đáng tin cậy Mama Bear Legal Forms. Họ sẽ giúp bạn trình bày mong muốn của mình một cách rõ ràng trước đó, thiết lập quy trình chứng thực để diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất có thể. Điều đó có nghĩa là bạn có thể cứu gia đình mình khỏi vô số căng thẳng và kịch tính không mong muốn trong phòng xử án.

Thay vào đó, bạn sẽ có một ý chí rõ ràng, dễ làm theo để họ biết bạn yêu và quan tâm đến họ đến mức nào. Và đó là một di sản đáng để lại.