GDPR cho biết cá nhân có quyền được xác nhận về việc dữ liệu thuộc về họ có đang được xử lý hay không và nếu có, dữ liệu đó đang được lưu giữ ở đâu.

Họ cũng có quyền có một bản sao của dữ liệu đó và “thông tin bổ sung” khác bao gồm:mục đích dữ liệu của họ được lưu trữ; những người nhận mà dữ liệu của họ đã được / sẽ được chia sẻ; thông tin về nguồn dữ liệu cá nhân của họ; và khoảng thời gian dữ liệu của họ có thể được lưu trữ.

Đây là quyền truy cập hoặc "quyền truy cập chủ thể". Điều quan trọng là phải nhận ra và làm quen với những gì thuộc lĩnh vực “ dữ liệu cá nhân ”Với tư cách là một cá nhân sử dụng quyền truy cập của họ và đưa ra yêu cầu, chỉ được phép sử dụng thông tin liên quan đến họ và không liên quan đến người khác.

Nhận biết và xử lý một yêu cầu có thể khá phức tạp:một cá nhân có thể trực tiếp hoặc bằng văn bản đưa ra một yêu cầu cho bất kỳ bộ phận nào của tổ chức (kể cả thông qua mạng xã hội) và không nhất thiết phải liên quan đến một nhân viên cụ thể. Điều này có nghĩa là một cá nhân có thể đưa ra một yêu cầu hợp lệ cho bất kỳ nhân viên nào (qua email hoặc điện thoại) và theo quy định của pháp luật thì yêu cầu đó phải được quản lý.

Một số tổ chức có nhân viên được đào tạo, những người có khả năng giao dịch với các cá nhân về việc xác định các yêu cầu. Những người khác sử dụng biểu mẫu chuẩn với các trường thông tin để một cá nhân điền vào, giúp xác định "yêu cầu truy cập chủ thể" và tìm dữ liệu của cá nhân dễ dàng hơn.

BrightPay sẽ tiếp tục tổ chức các hội thảo trực tuyến miễn phí được thiết kế đặc biệt để giúp bạn trong hành trình GDPR của mình.

Hội thảo trên web sắp tới: Dữ liệu bảng lương &GDPR - Những điều bạn cần biết

Chương trình làm việc:

GDPR có ý nghĩa gì đối với quá trình xử lý bảng lương của bạn?

• Hiểu về GDPR
• Hợp đồng giữa kế toán và khách hàng
• Thỏa thuận về Bộ xử lý Dữ liệu Mẫu
• Bằng chứng về sự tuân thủ
• Lưu trữ dữ liệu nhân viên một cách an toàn

Payslips &Tuân thủ GDPR

• Sự đồng ý của nhân viên
• Gửi phiếu thanh toán qua email
• Quyền truy cập tự phục vụ được đề xuất

Vi phạm GDPR

• Kế hoạch hành động vi phạm dữ liệu
• Không tuân thủ và các hình phạt

BrightPay &GDPR

• BrightPay Connect - cổng tự phục vụ trực tuyến
• Các biện pháp bảo mật nâng cao

BrightPay cung cấp ứng dụng truy cập bảng lương

Trong môi trường có nhịp độ nhanh ngày nay, các nhân viên muốn tiền lương của họ trong tầm tay của họ. Tiện ích bổ sung đám mây của BrightPay BrightPay Connect hiện cung cấp ứng dụng máy tính bảng và điện thoại thông minh cho nhân viên để nhân viên truy cập thông tin bảng lương của họ khi đang di chuyển. BrightPay Connect ứng dụng tích hợp với ứng dụng phần mềm tính lương BrightPay mang lại một cấp độ hiệu quả và năng suất mới cho các nhà quản lý quản lý bảng lương , yêu cầu để lại và các hoạt động nhân sự. Ứng dụng nhân viên có sẵn để tải xuống miễn phí trên mọi thiết bị Android hoặc iOS.