IRIS đã hợp tác với Cơ quan hỗ trợ dữ liệu để triển khai GDPR Advisor - một dịch vụ giúp các hoạt động kế toán duy trì sự tuân thủ và đối phó với các quy định bảo vệ dữ liệu đang phát triển cùng với an ninh mạng.
Bằng chứng giai thoại từ Hội nghị IRIS GDPR được tổ chức vào đầu năm nay, cho thấy nhiều chuyên gia kế toán coi việc bảo vệ dữ liệu là ngoại vi đối với vai trò cốt lõi của họ và thiếu các kỹ năng nội bộ để tuân thủ, khiến họ gặp rủi ro pháp lý.
Việc thiếu nguồn lực có nghĩa là có ít thời gian để xem xét các thủ tục và thiết lập các thủ tục mới.
Nghiên cứu cho thấy khoảng một nửa khách hàng của IRIS quản lý cơ sở hạ tầng CNTT của riêng họ, điều này làm nổi bật sự đa dạng về trách nhiệm mà các đối tác và chủ sở hữu cần quản lý.
Cơ quan hỗ trợ dữ liệu hoạt động như một nhân viên hỗ trợ dữ liệu thuê ngoài để cung cấp hướng dẫn, công cụ, mẫu và hỗ trợ, được đặt trong cổng IRIS an toàn.
Sion Lewis, Giám đốc điều hành của IRIS Accountancy Solutions, cho biết:“Có một số vấn đề kinh doanh liên tục mà các chuyên gia trong ngành cần quản lý; từ những thay đổi trong luật, đến lập kế hoạch kế thừa và xem xét cách tốt nhất để tái cấu trúc một hoạt động nhằm phát triển ngoài các dịch vụ tuân thủ.
“Giữa những thách thức này, việc quản lý bảo vệ dữ liệu rất dễ bị đẩy xuống danh sách ưu tiên; chúng tôi muốn giúp loại bỏ gánh nặng này bằng cách cung cấp một dịch vụ để quản lý việc tuân thủ liên tục.
“Giống như cách các doanh nghiệp thuê ngoài nhân sự, kế toán hoặc hỗ trợ CNTT, quan hệ đối tác với Cơ quan hỗ trợ dữ liệu cho phép các chuyên gia kế toán dễ dàng tiếp cận các yêu cầu tuân thủ dữ liệu pháp lý.
“Chúng tôi rất vui khi được làm việc với những chuyên gia tài năng như vậy và hy vọng điều này sẽ giảm bớt một vấn đề quan trọng khác để giúp kế toán phát triển mạnh trong nền kinh tế kỹ thuật số.”
Nicola Hartland, Giám đốc điều hành và đồng sáng lập của Cơ quan Hỗ trợ Dữ liệu, cho biết:“Chúng tôi đánh giá cao rằng một số hoạt động kế toán có thời gian, chuyên môn hoặc nguồn lực để cống hiến cho luật này và thật khó để biết bắt đầu từ đâu. Kinh nghiệm của chúng tôi trong lĩnh vực này, kết hợp với di sản 40 năm trong ngành của IRIS cho phép các chuyên gia kế toán tiếp cận dịch vụ được thiết kế và dành riêng cho nhu cầu của họ. ”
IRIS cung cấp một quy trình có hướng dẫn để đạt được sự tuân thủ thừa nhận tất cả các thực hành là duy nhất và sẽ di chuyển hành trình tuân thủ của họ ở các tốc độ khác nhau.
Nó duy trì một dấu vết đánh giá toàn diện để chứng minh các hoạt động trong trường hợp điều tra và cung cấp một tùy chọn để điều tra các tác động tuân thủ trước khi các dịch vụ mới được phát triển và cung cấp.
Công ty hàng đầu của IRIS GDPR Advisor là một cổng thông tin chứa:
Ngoài ra, khách hàng có thể truy cập bộ phận trợ giúp hỗ trợ khách hàng chuyên dụng do các chuyên gia GDPR được chứng nhận, cho dù giao tiếp qua điện thoại, email hay trò chuyện trực tuyến.
Lewis kết luận, “Tuân thủ GDPR chỉ là bước khởi đầu của cuộc hành trình và không nên được xem như một hoạt động diễn ra một lần. Bảo vệ dữ liệu cá nhân là trọng tâm của mọi mối quan hệ với khách hàng và cần được theo dõi thường xuyên. Bằng cách liên tục đào tạo và kiểm tra quy trình, các phương pháp không chỉ đảm bảo chúng tuân thủ mà còn xây dựng lòng trung thành và sự tin cậy của khách hàng. ”
