Như hầu hết các chuyên gia tài chính sẽ biết, thanh toán trễ là một vấn đề đang diễn ra đối với nhiều doanh nghiệp bán hàng hóa và dịch vụ của họ theo các điều khoản thanh toán. Nghiên cứu gần đây cho thấy việc thanh toán trễ đã trở nên tồi tệ như thế nào do suy thoái kinh tế gây ra, với mức tăng 209% kể từ khi đại dịch được WHO (CPA) tuyên bố.

Với việc quản lý dòng tiền hiện nay trở nên quan trọng hơn bao giờ hết để chống lại sự bất ổn kinh tế đang diễn ra, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng công nghệ để quản lý quy trình các khoản phải thu và cải thiện dòng tiền của họ. Ví dụ:nghiên cứu của Paystream Advisors cho thấy rằng trung bình, các doanh nghiệp sử dụng các giải pháp công nghệ như Chaser để quản lý các khoản phải thu của họ sẽ giảm 25% doanh số bán hàng trong ngày của họ trở lên.

Tiết kiệm thời gian

Thư ký khoản phải thu hoặc nhân viên kiểm soát tín dụng thường dành vô số giờ cho việc quản trị thủ công; tải lên hóa đơn, hoàn thành việc nhập dữ liệu và gửi thông báo nhắc nhở đến các tài khoản quá hạn.

Công nghệ đang giảm bớt căng thẳng thời gian này đối với nhân viên tài chính. Bằng cách tự động hóa các tác vụ thủ công, lặp đi lặp lại này, các công cụ tự động hóa các khoản phải thu như Chaser cho phép các nhóm tài chính lãng phí ít thời gian hơn cho việc quản trị viên mệt mỏi và tập trung nhiều thời gian hơn vào việc phát triển doanh nghiệp của họ, với nhiều doanh nghiệp tiết kiệm tới 15 giờ mỗi tuần.

Không còn lỗi của con người

Khi theo dõi thủ công tài khoản quá hạn sau tài khoản quá hạn, có thể khó đảm bảo mọi lời nhắc thanh toán đều hoàn hảo.

Sai sót của con người là không thể tránh khỏi:bao giờ quên đính kèm bản sao hóa đơn, bảng sao kê của khách hàng, hoặc dán sai số lượng?

Công nghệ A / R đang đảm bảo các doanh nghiệp nhận được lời nhắc thanh toán đúng lúc, mọi lúc.

Các công nghệ như Chaser đồng bộ hóa với dữ liệu trong phần mềm kế toán của bạn, để tự động điền các trường (như số tiền còn nợ hoặc số ngày quá hạn) trong lời nhắc thanh toán của bạn và tự động đính kèm các bản sao hóa đơn và bảng sao kê của khách hàng vào tất cả các lời nhắc.

Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp hiện có thể gửi hàng loạt lời nhắc thanh toán được cá nhân hóa với tất cả các tài liệu liên quan đến những khách hàng mà họ muốn theo đuổi và tiếp tục theo dõi theo lịch trình - vào thời gian và ngày mà họ chọn.

Lời nhắc thanh toán bằng rô-bốt

Thật không may, cách công nghệ được sử dụng trong các khoản phải thu thường có nghĩa là lời nhắc thanh toán nghe có vẻ rô bốt và bị bỏ qua.

Điều quan trọng là duy trì sự tiếp xúc của con người trong lời nhắc thanh toán, vì khách hàng có nhiều khả năng bỏ qua những lời nhắc tự động - làm giảm cơ hội được thanh toán đúng hạn của bạn.

Để đảm bảo lời nhắc thanh toán của bạn luôn được chú ý, mọi tính năng của phần mềm Chaser đều được xây dựng có mục đích để đảm bảo khách hàng sẽ không biết bạn đang sử dụng hệ thống tự động để theo dõi họ. Từ việc cho phép bạn gửi từ địa chỉ email thông thường của mình, đến việc tự động nhóm nhiều hóa đơn thành một lời nhắc - Chaser cho phép bạn tiết kiệm thời gian, đồng thời được thanh toán sớm hơn với các lời nhắc được cá nhân hóa luôn trông như được nhập bằng tay.

Các bước tiếp theo

Tìm hiểu cách bạn có thể tiết kiệm thời gian theo đuổi các khoản thanh toán trễ và chấm dứt lỗi do con người gây ra bằng tính năng tự động hóa A / R mà không nghe như rô-bốt trong hội thảo trên web kéo dài 20 phút này.