Trong số tất cả các nghiên cứu và lập kế hoạch liên quan đến việc bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp nhỏ, các kế hoạch tài chính có lẽ phù hợp với các doanh nhân mới chớm nở nhất.

Bất kể ý tưởng kinh doanh của bạn có chắc chắn đến đâu, thật khó để dự đoán doanh thu và chi phí ngay từ đầu.

Nhưng cũng giống như việc giữ ngân sách và điều chỉnh các tài khoản của bạn là điều quan trọng để theo dõi tài chính doanh nghiệp của bạn, lập kế hoạch là điều cần thiết để đạt được tiến bộ thực sự trong việc phát triển doanh nghiệp của bạn.

Tìm kiếm nguồn tài trợ cho doanh nghiệp nhỏ?

Một kế hoạch tài chính không chỉ giúp bạn xác định và hướng tới các mục tiêu; nó cũng giúp bạn thu hút các nhà đầu tư nếu bạn chọn tìm kiếm nguồn tài trợ bên ngoài. Quảng cáo chiêu hàng của bạn với nhà đầu tư tiềm năng phải giải quyết được cách công ty của bạn tạo ra doanh thu và quản lý chi phí. Ngoài ra, bạn cần phải đủ thoải mái với tài chính của công ty mình để biết số tiền cần yêu cầu nhà đầu tư và giải thích cách bạn dự định sử dụng nguồn vốn đó.

Khách hàng của SCORE USA Gypsum nhận thấy lợi ích của việc tập trung vào các kế hoạch tài chính của mình. Cùng với người cố vấn Lou Davenport, Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc công ty Terry Weaver đã phát triển các dự báo tài chính và tổ chức bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp trước khi tiếp cận các ngân hàng. Sau khi xem xét các báo cáo mạnh mẽ của mình, mọi ngân hàng mà Weaver tiếp cận đã chấp thuận yêu cầu của công ty về hạn mức tín dụng.

“Bằng cách chỉ ra những điều trong báo cáo tài chính mà tôi cần tập trung vào, chẳng hạn như dựa vào lợi nhuận gộp và giá vốn hàng bán, anh ấy đã chỉ cho tôi cách cải thiện lợi nhuận cuối cùng,” Weaver nói.

Phương trình lập kế hoạch tài chính của bạn

Không có một con số kỳ diệu nào có thể thực hiện hoặc phá vỡ kế hoạch tài chính của bạn. Thay vào đó, đó là sự kết hợp của các số liệu kết hợp với nhau để cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh hơn về tiến trình kinh doanh của mình.

Bạn không chắc chắn về cách biến bảng tính thành một kế hoạch? Bắt đầu bằng cách phân tích những điều sau:

• Dòng tiền đường băng: Bất kể doanh thu và thu nhập, hiện tại có bao nhiêu tiền mặt trong ngân hàng? Nó có thể tồn tại trong bao lâu để trang trải chi phí kinh doanh của bạn?
  
• Dự báo dòng tiền: Bạn có đủ tiền mặt để đáp ứng nhu cầu của chu kỳ kinh doanh và mùa vụ của mình không? Không chỉ xem xét các hóa đơn của tháng này mà còn xem xét những gì sắp xảy ra trong mùa này hoặc mùa tới có thể giúp bạn lập kế hoạch cho những thời điểm không chắc chắn về tài chính.
  
• Các khoản phải thu và các khoản phải trả: Khi bạn mới bắt đầu kinh doanh, gần như không thể biết được khách hàng sẽ thanh toán cho bạn nhanh chóng như thế nào. Bắt đầu bằng cách theo dõi ngày đến hạn trên các tài khoản phải trả của bạn, để bạn biết khi nào mình cần tiền mặt. Sau đó, khi bạn có được khách hàng hoặc khách hàng, hãy theo dõi thói quen thanh toán của họ. Điều này sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng tốt hơn về tốc độ chảy tiền vào doanh nghiệp của bạn.

Khi bạn bắt đầu xem xét tài chính của mình và lập kế hoạch cho tương lai, hãy nhớ nói chuyện với các đối tác kinh doanh hoặc cố vấn đáng tin cậy của bạn như một cố vấn ĐIỂM SỐ. Bằng cách nói thành lời doanh nghiệp của bạn đang hoạt động như thế nào về mặt tài chính ngay bây giờ, sẽ dễ dàng hơn khi diễn đạt thành lời cách bạn lập kế hoạch để phát triển những khoản tài chính đó và hoạt động kinh doanh tổng thể của mình.