Bảo vệ văn phòng, công nghệ và tài liệu dễ bị tấn công, cùng với bạn và nhân viên của bạn, có thể không nằm trong tâm trí bạn - nhưng an ninh văn phòng nên nằm trong số những hạng mục hàng đầu trong danh sách việc cần làm của bạn. Tin tốt cho các chủ doanh nghiệp là việc nâng cấp bảo mật văn phòng của bạn không đòi hỏi nhiều thời gian hoặc tiền bạc.

Với một số cải tiến và chỉnh sửa nhỏ, bạn có thể bảo vệ dữ liệu kỹ thuật số của mình trực tuyến và giữ an toàn cho tài liệu và nhân viên của bạn khi ngoại tuyến.

Bảo mật ngoại tuyến

Văn phòng của bạn là nơi chứa các hợp đồng quan trọng, công nghệ đắt tiền và các tài liệu không thể thay thế. Giữ chúng an toàn với các nâng cấp bảo mật đơn giản này.

Thiết lập Hệ thống Bảo mật Không dây

Lợi ích:Quyền truy cập bảo mật từ xa

Hệ thống an ninh không dây không tốn kém, dễ cài đặt và linh hoạt vì bạn chỉ có thể chọn các thành phần bạn cần cho không gian văn phòng cá nhân của mình. Hầu hết các hệ thống an ninh đều đi kèm với bộ thu và bạn có thể thêm các thành phần như cảm biến chuyển động, báo động cửa và khóa thông minh để đồng bộ hóa với bộ thu của mình.

Hầu hết các hệ thống bảo mật không dây cũng đồng bộ với điện thoại thông minh của bạn, vì vậy bạn có thể nhận được cảnh báo thời gian thực cho dù bạn đang ở đâu. Hệ thống an ninh bổ sung thêm một tuyến phòng thủ chống trộm, phá hoại và những kẻ xâm nhập không mong muốn, đồng thời cho phép bạn theo dõi văn phòng khi bạn không ở đó.

Cài đặt Camera an ninh

Lợi ích:Video bằng chứng về hành vi trộm cắp, quấy rối, phá hoại và hơn thế nữa

Camera an ninh cho phép bạn chụp lại bằng chứng mà bạn cần để truy tố nếu bất kỳ thứ gì bị mất tích hoặc bị hư hỏng trong văn phòng của bạn, hoặc nếu một nhân viên là nạn nhân của hành vi quấy rối. Đơn giản chỉ cần có camera được treo xung quanh văn phòng sẽ ngăn chặn những kẻ trộm cắp; vì vậy nếu bạn chỉ có một ngân sách hạn chế cho an ninh văn phòng, hãy lắp đặt một camera giả để thay thế. Máy ảnh giả trông giống như thật và chi phí thấp hơn nhiều. Đặt camera giả của bạn ở vị trí dễ thấy (bên trong và bên ngoài văn phòng) để xua đuổi những kẻ xâm nhập tiềm năng.

Mua Két chống cháy

Lợi ích:An toàn cho bản in ra giấy của các tài liệu kinh doanh quan trọng

Đột nhập không phải là mối đe dọa tiềm ẩn duy nhất đối với một văn phòng. Một nguy cơ bất ngờ, chẳng hạn như hỏa hoạn, có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng cho văn phòng và các tài liệu quan trọng của bạn. Mặc dù bạn nên luôn giữ thông tin nhạy cảm hoặc bí mật trong két an toàn, hãy tiến thêm một bước nữa và mua một két chống cháy để giữ an toàn cho những tài liệu này trong trường hợp khẩn cấp.

Các chuyên gia tại The Home Security Superstore cho biết:“Két an toàn có xếp hạng chống cháy có nghĩa là nó sẽ duy trì nhiệt độ bên trong không vượt quá một mức nhất định trong một khoảng thời gian cụ thể. “Thêm tính năng chống cháy vào một két sắt làm tăng chi phí một chút và một chiếc két sắt có trọng lượng xấp xỉ gấp đôi so với một chiếc két thông thường. Tuy nhiên, nếu ngôi nhà hoặc văn phòng của bạn bị thiêu rụi, phá hủy mọi thứ mà bạn sở hữu, nhưng mọi thứ bên trong két sắt của bạn không hề hấn gì, thì điều đó rất đáng để đầu tư. ”

Bạn có thể sẽ chỉ cần một lượng nhỏ két sắt cho ban quản lý cấp cao nhất, đây là một khoản đầu tư nhỏ để mang lại sự yên tâm đáng kể.

Phân phối khóa và sử dụng bàn khóa

Lợi ích:Các vật dụng cá nhân và riêng tư luôn an toàn

Mặc dù tất cả chúng ta đều muốn nghĩ rằng tài sản của mình được an toàn tại nơi làm việc, nhưng chúng ta không thể đảm bảo rằng sẽ không bao giờ bị mất tích. Cung cấp cho nhân viên của bạn tủ khóa và ngăn kéo bàn để giữ an toàn cho các vật dụng cá nhân của họ và sử dụng những người khác để khóa tủ kho, tủ tài liệu, v.v.

Nếu bạn cung cấp máy tính xách tay cho nhân viên, hãy bao gồm cả khóa máy tính xách tay. Nhân viên của bạn có thể không muốn đưa họ qua lại giữa nhà và nơi làm việc và điều này đảm bảo rằng họ luôn an toàn trong trường hợp có trộm.

Bảo mật trực tuyến

Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, bảo mật trực tuyến cũng quan trọng như bảo mật ngoại tuyến. Sử dụng các mẹo này để đảm bảo văn phòng của bạn được khóa và khóa, an toàn trước tin tặc và vi rút.

Đánh giá mạng của bạn

Lợi ích:Biết nơi dễ bị tổn thương nhất của bạn và bảo vệ chúng trước tiên

Bây giờ bạn đã thực hiện các bước để tăng cường an toàn ngoại tuyến, đã đến lúc xem xét tình hình bảo mật kỹ thuật số hiện tại của bạn. Trừ khi bạn là chuyên gia CNTT hoặc an ninh mạng, hãy bắt đầu bằng cách thuê ai đó đánh giá mạng hiện tại của bạn. Đây là một lĩnh vực mà bạn không muốn cắt các góc hoặc kẹp chặt các đồng xu; một mạng an toàn là rất quan trọng để ngăn chặn các mối đe dọa an ninh mạng hoặc dữ liệu bị đánh cắp. Một chuyên gia có thể cho bạn biết đâu là lỗ hổng bảo mật và đâu là những nâng cấp cần ưu tiên trong việc đảm bảo các tài sản quan trọng của công ty.

Tạo mật khẩu mạnh

Lợi ích:Giữ cho cổng trực tuyến, nội dung và dữ liệu an toàn như tài liệu ngoại tuyến

Khi bạn đã có mạng của mình, hãy đảm bảo rằng bạn tạo mật khẩu mạnh cho bất kỳ thứ gì yêu cầu đăng nhập và tạo mật khẩu khác cho từng tài khoản hoặc ứng dụng. Sử dụng tiện ích mở rộng / ứng dụng như LastPass để giữ tất cả mật khẩu của bạn ở một nơi an toàn.

Khi tạo mật khẩu, các chuyên gia an ninh mạng từ Phoenix Lockmaster khuyên bạn nên:

• Mật khẩu của bạn càng ít phát âm càng tốt.
• Phát điên với các con số và ký tự đặc biệt khi được phép
• Mỗi mật khẩu phải dài hơn 10 ký tự

Nhắc nhở nhân viên về các nguyên tắc cơ bản này và gửi các liên kết sau để giúp họ duy trì tính bảo mật này:

• Trình tạo mật khẩu, Norton
• Trình quản lý mật khẩu tốt nhất năm 2017, PC Mag

Sử dụng xác thực hai yếu tố

Lợi ích:Lớp bảo mật bổ sung

Xác thực hai yếu tố (2FA) đưa bảo mật trực tuyến của bạn tiến thêm một bước. Khi bạn bật 2FA trên tài khoản của mình, bạn cần một phần thông tin bổ sung ngoài tên người dùng và mật khẩu của mình để đăng nhập. Đây có thể là mã bạn nhận được qua tin nhắn văn bản hoặc hình ảnh bạn chỉ định phải được nhận dạng mỗi khi bạn đăng nhập; ngay cả với tên người dùng và mật khẩu, bọn tội phạm sẽ cần phải vượt qua lớp bảo mật bổ sung này.

Sử dụng hướng dẫn này từ LogDog để xem cách bạn có thể thêm xác thực hai yếu tố trên Gmail, DropBox và hơn thế nữa.

Bảo vệ doanh nghiệp của bạn — Trực tuyến và Ngoại tuyến

Đầu tư vào bảo mật trực tuyến và ngoại tuyến cho doanh nghiệp của bạn. Những thay đổi nhỏ, như cập nhật mật khẩu hoặc treo camera an ninh giả, có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc xua đuổi kẻ trộm và bảo vệ không gian trực tuyến của bạn. Thêm những mục này vào danh sách việc cần làm của bạn hoặc nhờ người khác giải quyết giúp bạn — khi hoàn thành, bạn sẽ yên tâm hơn, cho phép bạn tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp.