Doanh nghiệp nhỏ của bạn đang hoạt động. Nhưng bạn có đang hết sức chào đón tại quán cà phê địa phương không? Hay gia đình bạn đang tìm thấy ngày càng nhiều nguồn cung cấp dịch vụ kinh doanh tràn ra khỏi khu vực làm việc của bạn?
Có thể đã đến lúc dành cho không gian làm việc dành cho doanh nghiệp.
Mặc dù làm việc từ xa hoặc từ văn phòng tại nhà có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền khi bạn phát triển doanh nghiệp của mình, nhưng có thể sẽ đến lúc bạn phát triển ra khỏi thiết lập ban đầu của mình.
Đó có thể là một khoảnh khắc chiến thắng cho bạn và doanh nghiệp của bạn, nhưng nó cũng có thể là một khoảnh khắc đáng sợ. Không gian văn phòng có thể đắt tiền.
Những không gian chung này thường cung cấp không gian cho một hoặc nhiều người, trong không gian bàn làm việc chuyên dụng hoặc một khu vực mở được bổ sung bởi tủ khóa hoặc tủ tài liệu có khóa. Các tiện nghi có thể bao gồm từ Wi-Fi miễn phí và dịch vụ in ấn đến quầy bar cà phê có thêm đồ ăn nhẹ. Dịch vụ gửi thư đến một địa chỉ doanh nghiệp có thể là một lợi ích chính khi đầu tư vào một không gian văn phòng.
Bạn sẽ cần đăng ký trong sáu tháng hay một năm? Có dịch vụ hàng tháng không? Nếu bạn đang xem xét một không gian làm việc chung về tính linh hoạt, hãy đảm bảo rằng các thỏa thuận đăng ký thực sự linh hoạt như bạn mong muốn. Đọc qua các tài liệu đăng ký để biết phí đăng ký, phí thay thế khóa hoặc khóa fob và bất kỳ hạn chế nào đối với các hoạt động bạn có thể thực hiện trong không gian.
Đặt câu hỏi về bảo mật Wi-Fi và cường độ tín hiệu. Tìm hiểu những công cụ công nghệ khác có sẵn, như máy in, máy quét hoặc thậm chí máy fax.
Một số không gian làm việc chung có cảm giác thư viện rõ ràng, với cuộc trò chuyện tốt nhất là nên nói nhỏ. Không gian văn phòng chia sẻ khác đi kèm với nhịp sống văn phòng hối hả và nhộn nhịp bình thường. Suy nghĩ về nhu cầu của bạn và cách chúng phù hợp với không gian bạn đang nghiên cứu. Có gian hàng riêng, cách âm để gọi điện lâu hơn không? Bạn có thể trò chuyện cởi mở với một thành viên trong nhóm của mình hay bạn cần thuê một phòng họp để tổ chức các cuộc họp? Khách hàng có thể đến thăm bạn tại văn phòng của bạn không hay tốt nhất là bạn nên làm việc trong thời gian yên tĩnh?
Hỏi những người thuê văn phòng thường đỗ xe ở đâu hoặc tìm giá để xe đạp rộng rãi. Không gian văn phòng gần bến xe buýt hoặc các phương tiện công cộng khác có thể giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn hoặc cho các nhân viên bổ sung có thể tham gia nhóm của bạn.
Bạn dự định dành thời gian ở văn phòng bên ngoài nhà mình, vì vậy hãy đảm bảo rằng đó là môi trường mà bạn cảm thấy thoải mái khi ghé thăm thường xuyên. Thử những chiếc ghế và đảm bảo chúng có thể điều chỉnh được phù hợp với mức độ thoải mái của bạn. Ánh sáng tự nhiên có quan trọng đối với bạn không? Nếu vậy, hãy kiểm tra cửa sổ trần và chỗ ngồi ở khu vực cửa sổ.
Còn các đặc quyền như đồ uống miễn phí hoặc các sự kiện giao lưu dành cho thành viên thì sao? Đôi khi, một không gian chứa đầy đặc quyền phải trả một cái giá đắt, nhưng bạn có thể thấy những lợi ích đó có giá trị đối với trải nghiệm của mình.
Khi bạn nghĩ về mức độ thoải mái của mình khi tham quan một không gian, hãy nghĩ xem khách hàng của bạn sẽ phản ứng như thế nào. Bạn cần một môi trường trau chuốt cho các cuộc họp trang trọng? Có thể kiểu dáng công nghiệp hơn sẽ phù hợp với phong cách của công ty bạn.
Nhiều không gian làm việc chung cung cấp tủ khóa với một khoản phụ phí. Nếu bạn cần lưu trữ hàng hóa, bạn có thể cần một văn phòng chuyên dụng để giữ an toàn cho hàng hóa của mình.
Đừng để những đặc điểm hấp dẫn của không gian văn phòng chia sẻ lôi kéo bạn rời văn phòng tại nhà nếu doanh nghiệp của bạn chưa sẵn sàng cho sự thay đổi. Làm việc với cố vấn SCORE để xác định xem đã đến lúc doanh nghiệp của bạn nên mở rộng quy mô từ nhà hay quán cà phê sang một không gian làm việc chuyên dụng.
