Khi mùa xuân nở rộ bên ngoài, bạn có thể nghĩ đến việc dọn dẹp nhà cửa hoặc chuẩn bị luống vườn.
Nhưng còn doanh nghiệp nhỏ của bạn thì sao? Nó cũng không xứng đáng được làm sạch kỹ lưỡng vào mùa xuân phải không?
Bạn hoặc nhân viên của bạn có thể làm theo một danh sách kiểm tra để giữ cho doanh nghiệp của bạn trông tuyệt vời ngày này qua ngày khác. Nhưng cũng giống như ngôi nhà của bạn xứng đáng được dọn dẹp sạch sẽ sau một mùa đông dài, doanh nghiệp của bạn cũng vậy!
Tại sao bạn lại giữ quá nhiều giấy cũ? Trong thời đại kỹ thuật số này, việc lưu giữ hồ sơ kinh doanh mà không cần dữ liệu nhạy cảm chiếm dung lượng thực sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Bạn thậm chí không cần phải giữ các bản sao giấy tờ về thuế của mình nữa. Bảy năm bản sao được quét là tất cả những gì bạn cần để tham khảo sau này hoặc trong trường hợp kiểm tra.
Hãy dành thời gian xem qua các tệp của bạn và xác định tài liệu vật lý nào thực sự cần thiết để lưu giữ. Sau đó, quét và lưu các tài liệu bạn muốn có sẵn dưới dạng điện tử và cắt nhỏ phần còn lại.
Đã là một chuyên gia trong việc lưu giữ hồ sơ kỹ thuật số? Xem qua các thư mục của bạn trên máy tính để bàn hoặc trên đám mây để xem những gì bạn đã lưu - và tự hỏi bản thân xem bạn có thực sự cần tất cả.
Bạn có tin rằng một ngày nào đó bạn sẽ sửa chữa được chiếc máy in cũ hay bị kẹt giấy đó không? Nếu bạn không có kế hoạch sửa chữa thiết bị bị hỏng hoặc gọi thợ chuyên nghiệp, hãy dành thời gian để dỡ bỏ thiết bị đó.
Craigslist, nhóm Freecycle hoặc nhân viên danh sách khu vực lân cận có thể giúp bạn tặng những món đồ không còn hoạt động cho những người thợ mày mò, những người có thể tận dụng các bộ phận.
Nó không bao giờ thất bại:Bạn tích trữ một vật cố định hoặc tìm kiếm nhất định, sau đó thay đổi thiết kế sản phẩm của bạn. Việc có nguồn cung cấp thừa hoặc chưa mở là điều không thể tránh khỏi, dù bạn có kế hoạch tốt đến đâu để tránh lãng phí. Cân nhắc bán hàng mẫu, bán trực tiếp hoặc bán sân điện tử, hoặc hoán đổi để đưa thặng dư của bạn vào tay tốt. Nếu bạn biết một trường học hoặc chương trình khác có thể sử dụng tốt những vật dụng đó, hãy cân nhắc quyên góp tài liệu.
Có gì trên trang web doanh nghiệp của bạn? Nếu nó chứa các sản phẩm đặc biệt cũ, tiểu sử nhân viên đã lỗi thời, ảnh mờ hoặc các đặc điểm thiết kế không theo xu hướng, thì đã đến lúc bạn nên làm sạch nó vào mùa xuân.
Đây là một trong những dự án có thể đáng để thuê ngoài. Nếu bạn không phải là người thích lướt web, thời gian của bạn có thể được dành cho nơi khác trong doanh nghiệp của bạn trong khi một chuyên gia dành một phần nhỏ thời gian để thực hiện các thay đổi mà bạn yêu cầu.
Hãy quan sát kỹ không gian làm việc của bạn. Mọi thứ đều có mục đích? Mọi thứ có đang được sử dụng, cất giữ cẩn thận hay được trưng bày cẩn thận không? Nếu bạn thấy đống giấy tờ, đống đồ cũ hoặc những chú thỏ bụi ở các góc, thì đã đến lúc bạn nên dọn dẹp không gian của mình.
Bất kể khách hàng hay khách hàng có nhìn thấy khu vực được đề cập, chắc chắn bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn trong một không gian trong lành, ngăn nắp.
Muốn có một cái nhìn mới mẻ về doanh nghiệp nhỏ của bạn cho mùa giải mới? Liên hệ với người cố vấn ĐIỂM! Kiểm tra doanh nghiệp định kỳ có thể giúp khởi động quá trình động não và đổi mới.
