Sự chuyển đổi từ hối hả sang hiện hữu một doanh nhân toàn thời gian thường bao gồm việc thuê ngoài một số công việc của bạn. Bạn không thể thực sự mở rộng quy mô kinh doanh hoặc thu nhập của mình nếu bạn không bắt đầu công việc thuê ngoài.

Ưu điểm của việc thuê ngoài là bạn có nhiều thời gian hơn để xây dựng các mối quan hệ và tập trung vào những gì quan trọng nhất đối với doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, một số doanh nhân sợ rằng họ sẽ giảm chất lượng do thuê ngoài.

Bạn làm cách nào để tránh bị giảm chất lượng? Điều đó bắt đầu với việc biết những gì cần thuê ngoài và sau đó hoàn thiện quy trình.

# 1 Biết bạn đang dành thời gian cho việc gì

Để tìm ra những gì bạn cần thuê ngoài, bạn cần biết bạn đang dành phần lớn thời gian của mình vào việc gì. Điều này thường có thể được thực hiện bằng ứng dụng theo dõi thời gian như Toggl hoặc đơn giản là tiện ích thời gian sử dụng thiết bị tích hợp trên máy Mac của bạn.

Tôi sử dụng tiện ích con của Mac, tiện ích này cho tôi biết tôi đang sử dụng ứng dụng nào và tôi đã dành bao nhiêu thời gian trong ngày cho công việc.

Tất nhiên, trình theo dõi thời gian sử dụng thiết bị sẽ chỉ hiển thị thời gian bạn đã sử dụng thiết bị của mình. Một công cụ tốt hơn để phụ thuộc vào sẽ là Thời gian cứu hộ.

Nếu bạn không muốn đầu tư vào một công cụ trả phí, chỉ cần dùng thử chúng trong 14 ngày với bản dùng thử. Điều này đủ để giúp bạn hiểu phần lớn thời gian của bạn đang được sử dụng ở đâu.

# 2 Tìm ra những gì bạn không muốn dành thời gian cho

Tất cả chúng ta đều có sở thích và việc tập trung vào công việc bạn thích có thể giúp bạn trở nên hạnh phúc và hiệu quả hơn. Tất nhiên, bạn cũng cần tập trung vào những công việc có thể được nhân rộng một cách dễ dàng.

Ví dụ:khi tôi bắt đầu viết blog, tôi nhanh chóng nhận ra rằng việc tạo nội dung có thể được thuê ngoài trong khi quản lý khách hàng của tôi qua email hoặc liên hệ với họ. Đây là điều mà tôi thích tự mình làm hơn để có thể xây dựng các mối quan hệ tốt hơn. Tương tự như vậy, đối với một người đã bắt đầu một podcast, bạn có thể thuê ngoài quy trình tạo kịch bản nhưng bạn cần phải là người hình thành mối quan hệ với khách mà bạn mời xem một tập.

Bạn là tài sản lớn nhất của doanh nghiệp, đó là ý tưởng cốt lõi đằng sau hoạt động thuê ngoài. Có một số yếu tố nhất định trong hành trình kinh doanh của bạn mà bạn không nên thuê ngoài như xây dựng mối quan hệ, kết nối với những người trong ngành của bạn, v.v.

Tuy nhiên, bạn có thể thuê ngoài những công việc tầm thường hơn như công việc quản trị viên, tiếp thị qua email và tạo nội dung.

Gia công phần mềm trong thế giới ngày nay thậm chí không nhất thiết có nghĩa là thuê ngoài công việc cho mọi người. Nó có thể có nghĩa là bạn đang gia công một thứ gì đó cho một công cụ. Ví dụ:

• Tôi sử dụng Mailshake để thuê ngoài quy trình tiếp cận cộng đồng của mình.
• Tôi sử dụng phần mềm bản tin của Sendinblue để thuê ngoài các bản tin của mình.

# 3 Bắt đầu Tìm kiếm Người để Tiết kiệm Thời gian cho Bạn

Giờ bạn đã biết mình muốn thuê ngoài những gì, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm những người phù hợp để thuê. Bước đầu tiên là biết nơi để xem có nghĩa là lựa chọn công việc phù hợp.

Nếu bạn muốn thuê Trợ lý ảo (VA), chuyên gia phân tích mục nhập dữ liệu hoặc trợ lý tiếp cận cộng đồng; Tôi sẽ đề nghị đăng tin tuyển dụng của bạn trên Indeed. Nếu bạn muốn được trợ giúp thêm về điều gì đó ở khía cạnh sáng tạo, có một số nền tảng khác mà bạn có thể thử.

• Writers / Content Creation- ProBlogger là một trong những bảng việc làm tốt nhất để tìm những nhà văn sẽ giúp bạn sáng tạo tuyệt vời. sao chép.

• Tạo / Bảo trì Trang web- NuWeb Marketing và Lennox Creative Co đều là những lựa chọn tuyệt vời cho các yếu tố khác nhau của thiết kế web. Lennox tốt cho việc thiết kế toàn bộ trang web và xây dựng thương hiệu chung trong khi NuWeb rất tốt cho việc bảo trì, trang đích và trang Thương mại điện tử. Tuy nhiên, NuWeb cũng cung cấp các trang web được xây dựng tùy chỉnh.

• Graphic Designers- BrandStrong thật tuyệt vời cho nhu cầu thiết kế đồ họa cho dù đó là logo hay một thỏi nam châm cần hoạt động . Họ sử dụng phần mềm vẽ chuyên nghiệp để hoàn thành mỗi dự án và đó là một trong những dịch vụ tốt nhất mà bạn có thể đặt cược.

# 4 Thu hẹp quy trình giới thiệu

Bây giờ bạn đã đăng tin tuyển dụng của mình, thu hẹp về những người bạn muốn có khả năng đưa vào công việc và đang tự hỏi bước tiếp theo nên là gì. Tôi khuyên bạn nên làm một trong hai điều (hoặc cả hai)

• Đưa cho họ một dự án thử nghiệm- Nếu đó là nhà văn, nhà thiết kế hoặc nhà phát triển trang web mà bạn đã thuê, bạn có thể cân nhắc giao cho họ một dự án thử nghiệm.
• Kiểm tra kiến ​​thức / kỹ năng của họ trực tiếp (thông qua cuộc gọi) - Nếu bạn đã thuê một người nào đó như trợ lý tiếp cận cộng đồng hoặc VA, bạn có thể cân nhắc kiểm tra kỹ năng con người của họ bằng cách tham gia một cuộc phỏng vấn video nhanh. Bạn có thể giải thích những gì bạn mong đợi ở họ, những gì họ sẽ mong đợi ở họ, loại khách hàng mà bạn giao dịch, v.v.

Nếu muốn đơn giản hóa quy trình tuyển dụng, bạn nên cân nhắc sử dụng nền tảng thu hút nhân tài như Recruitee. Một công cụ như thế này sẽ giúp bạn quản lý các ứng viên tiềm năng trong một quy trình.

Nó bao gồm các tính năng như giúp bạn:

• lên lịch phỏng vấn video,
• tạo ứng dụng,
• đăng tin tuyển dụng của bạn trên hơn 1250 bảng việc làm mà họ đã kết nối,
• gửi lời nhắc khi bạn có lịch trình nào đó và hơn thế nữa.

# 5 Bẻ nhỏ Chi tiết

Bây giờ bạn biết người bạn muốn thuê, bạn cần đảm bảo rằng bạn đang ở trên cùng một trang. Điều này thường phụ thuộc vào tài chính. Ví dụ sẽ bao gồm-

• Nếu bạn thanh toán cho họ qua PayPal, ai sẽ chi trả các khoản phí? Họ hay bạn? Điều này cần được nói đến.
• Nếu bạn đang thuê một chuyên gia như luật sư cho công việc pháp lý, họ có đang làm việc trên cơ sở phí dự phòng không? Tốt nhất là họ nên như vậy vì điều này có nghĩa là họ phải trả tiền phụ thuộc vào việc họ thay mặt bạn thu hồi tiền (Phí phụ thuộc vào kết quả của vụ việc).

Đây chỉ là một vài ví dụ. Bạn nên luôn đảm bảo rằng bạn đang bước vào một mối quan hệ chuyên nghiệp với cả hai bên biết chính xác những gì họ đang tham gia. Điều này có thể có nghĩa là một số câu hỏi khó xử hoặc những bất đồng tiềm ẩn nhưng nó là cần thiết.