Niềm tin là một yếu tố quan trọng khi điều hành một doanh nghiệp. Sự tin tưởng mà khách hàng, nhà cung cấp và nhà cung cấp của bạn có vào khả năng giữ an toàn thông tin của doanh nghiệp bạn có thể dẫn đến nhiều hoạt động kinh doanh hơn dưới hình thức giới thiệu mới hoặc kinh doanh lặp lại từ các khách hàng hiện tại. công ty của bạn liên tục cải thiện việc xác định và thực hiện các biện pháp bảo vệ để giảm thiểu rủi ro bảo mật. Theo Báo cáo Tội phạm Internet năm 2019 của Trung tâm Khiếu nại Tội phạm Internet (IC3) của FBI, “Sự xâm phạm email doanh nghiệp (BEC), hay còn gọi là xâm nhập tài khoản email, đã là mối quan tâm lớn trong nhiều năm. Năm 2019, IC3 đã ghi nhận 23.775 đơn khiếu nại về BEC, dẫn đến thiệt hại hơn 1,7 tỷ đô la ”. Đừng trở thành một thống kê tội phạm - hãy học cách đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đang làm mọi thứ có thể để duy trì niềm tin với việc tăng cường bảo mật dữ liệu.

Xác định và Đánh giá

Minh bạch và trung thực với bản thân và các quy trình kinh doanh nội bộ của bạn là bước đầu tiên để đảm bảo an toàn cho dữ liệu khách hàng. Đánh giá định kỳ về quy trình, hệ điều hành, ứng dụng trực tuyến, quyền truy cập của người dùng và kiểm soát quản lý sẽ giúp làm nổi bật các khu vực dễ bị tấn công để ưu tiên tạo hoặc cải tiến quy trình. Ví dụ:đánh giá định kỳ về truy cập mạng có thể giúp xác định khoảng cách quy trình giữa bộ phận Nhân sự thông báo và bộ phận Kiểm soát truy cập CNTT của bạn khi nhân viên được chỉ định lại hoặc chấm dứt hợp đồng.

Liên tục cải tiến các giao thức và quy trình

Mua, cài đặt và cập nhật thường xuyên các chương trình chống vi-rút, phần mềm độc hại và tường lửa trên tất cả các máy tính giúp ngăn chặn các mối đe dọa tấn công. Nhưng không phải tất cả các mối đe dọa đều đến từ các nguồn bên ngoài. Thực hiện các quy trình để quản lý và cập nhật quyền truy cập của người dùng là một phương pháp chi phí thấp để giúp giảm thiểu rủi ro. Các ví dụ bao gồm cho phép kiểm soát kép để xem xét ngoại lệ và xem xét quyết định, tách biệt quyền truy cập và trách nhiệm phát hành séc cũng như có sự giám sát đầy đủ của văn phòng để giảm truy cập trái phép vào các hồ sơ nhạy cảm.

Thông tin sao lưu

Hành động của thượng đế, theo nghĩa pháp lý, được định nghĩa là một rủi ro thiên nhiên nằm ngoài tầm kiểm soát của con người, chẳng hạn như động đất hoặc lũ lụt mà không một cá nhân hoặc doanh nghiệp nào có thể chịu trách nhiệm. Bất kể thông tin có thể bị mất như thế nào, một quy trình để sao lưu dữ liệu thường xuyên và liên tục là một ưu tiên. Các tùy chọn lưu trữ đám mây ngày càng trở nên hợp lý hơn, dễ triển khai hơn và có thể truy cập từ xa.

Xây dựng kế hoạch dự phòng

Những gián đoạn kinh tế gần đây đã thay đổi cách thế giới kinh doanh. Tạo và cập nhật kế hoạch liên tục kinh doanh (BCP) là điều cần thiết để quản lý doanh nghiệp của bạn trong thời gian xảy ra thảm họa thiên nhiên, đại dịch hoặc xâm phạm mạng. Nếu có thể, BCP bao gồm các kế hoạch hoạt động từ các địa điểm thay thế nếu một thiết bị thiết yếu cụ thể không còn hoạt động. Sau khi tạo BCP, các bài kiểm tra hàng năm đảm bảo rằng các quy trình có liên quan và cập nhật.

Giáo dục nhân viên

Bằng cách giáo dục nhân viên của bạn về các phương pháp sử dụng Internet an toàn, xác định các âm mưu lừa đảo và tạo ra các giải pháp cho các vấn đề công nghệ, bạn có thể giúp nhân viên của mình thành công trong việc chống lại gian lận đồng thời trở thành nguồn lực tốt hơn để giúp hỗ trợ khách hàng và nhà cung cấp trong nỗ lực này. Bao gồm các kế hoạch triển khai an ninh mạng chi tiết và cụ thể trong kế hoạch kinh doanh hàng năm của bạn nhấn mạnh tầm quan trọng của an ninh mạng đối với doanh nghiệp của bạn. Thiết lập kỳ vọng của nhân viên về vai trò và trách nhiệm của họ trong việc bảo vệ thông tin khách hàng và doanh nghiệp bắt đầu từ các giá trị và văn hóa của công ty. Ngoài việc cung cấp đào tạo bảo mật thường xuyên, việc yêu cầu nhân viên thừa nhận các chính sách bảo mật cung cấp cho bạn xác nhận về sự tham gia của nhân viên trong việc đáp ứng các kỳ vọng về bảo mật. Thỏa thuận này nên bao gồm các chỉ thị và thông tin cho nhân viên về cách báo cáo bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào cho các kênh quản lý thích hợp.

Bảo vệ thông tin khách hàng, nhà cung cấp, nhà cung cấp và nhân viên là nền tảng để xây dựng niềm tin và sự thành công trong kinh doanh. doanh nghiệp của bạn có thể bắt đầu xây dựng các phương pháp tốt hơn, nhóm Ngân hàng Thương mại Axos luôn sẵn sàng trợ giúp. Liên hệ với nhóm của chúng tôi qua số điện thoại 833-307-1542 hoặc qua email theo địa chỉ [email protected] để tìm hiểu thêm.

Đánh giá rủi ro định kỳ và thực hiện quy trình là chìa khóa để thành công trong kinh doanh