Bạn đã nộp tờ khai thuế thu nhập của mình và đặt một năm thuế nữa sau khi bạn lau mồ hôi trên trán. Sự nhẹ nhõm khi bạn sống sót sau chuyến thăm của người lính thuế được hun đúc bởi cảm giác lo lắng sâu sắc nảy sinh từ sự không chắc chắn của câu hỏi vĩnh cửu đã gây ra cho loài người kể từ buổi bình minh, điều gì sẽ xảy ra nếu!?!
Tìm hiểu ngay bây giờ:Điều gì sẽ xảy ra với thuế của tôi sau khi mua?
Điều gì sẽ xảy ra nếu IRS hoặc tiểu bang của tôi thắc mắc về việc khai thuế của tôi? Báo hiệu âm nhạc đáng ngại. Nhập vào hình bóng mờ mang theo một chiếc cặp có chữ I.R.S. được thêu ở bên cạnh. Đây là cơn ác mộng, khả năng chính phủ dò xét sự trở lại của bạn, chứ chưa nói đến việc đặt câu hỏi cũng đủ khiến ngay cả những tâm hồn dũng cảm nhất cũng phải mất tập trung. SmartAsset sẵn sàng trợ giúp.
Bài viết liên quan:6 Kích hoạt kiểm tra IRS phổ biến
Điều đầu tiên bạn nên biết về việc lưu giữ hồ sơ là giấy tốt nhưng kỹ thuật số thì tốt hơn. Đối với những bạn không có máy scan thì việc bỏ tiền ra mua một bản ghi giấy kiểu cũ là hoàn toàn có thể chấp nhận được. Hồ sơ kỹ thuật số dễ dàng hơn để sắp xếp và theo dõi và chúng không bị phai mờ theo thời gian. IRS đã chấp nhận hồ sơ kỹ thuật số từ năm 1997.
Quy tắc tương tự áp dụng cho các tờ khai thuế thực tế của bạn và các bảng tính liên quan. Cho dù bạn tự hoàn thành các khoản thuế của mình hay nhờ kế toán chuẩn bị cho họ một bản sao kỹ thuật số là tất cả những gì bạn cần để lưu trữ. Trên thực tế, nhiều kế toán đang cố gắng làm việc không cần giấy tờ và sẽ rất sẵn lòng cung cấp cho bạn bản sao tờ khai thuế trên đĩa CD thay vì bản in.
Tài liệu hỗ trợ nghe có vẻ như là một thuật ngữ đáng ngại nhưng nó thực sự không đáng sợ một khi bạn hiểu rằng trong hầu hết các trường hợp, nó có nghĩa là biên lai. Ví dụ:nếu bạn lắp đặt một lò hiệu suất cao mới trong nhà của mình và nhận tín dụng tiết kiệm năng lượng và tính hợp lệ của tín dụng sẽ bị nghi ngờ thì tài liệu hỗ trợ là biên lai cho lò.
Bài viết liên quan:Bạn có nên thanh toán thuế bằng thẻ tín dụng không?
Nguyên tắc chung cho những hồ sơ cần lưu giữ là nếu nó có ảnh hưởng đến bản khai thuế của bạn, dưới dạng thu nhập hoặc chi phí, hãy giữ các tài liệu liên quan đến nó cùng với tờ khai thuế. Mặt khác, bạn không cần phải giữ biên lai tiền xăng và phí nếu bạn không khấu trừ các khoản chi phí đó khỏi thu nhập của mình (câu hỏi về khả năng khấu trừ hoàn toàn là một câu chuyện khác).
Có những trường hợp ngoại lệ đối với quy tắc 3 năm, và những trường hợp này được chia thành hai loại, loại thứ nhất dành cho các mặt hàng giảm giá theo thời gian. Giả sử bạn đang khấu hao chiếc lò bạn đã mua trong hơn 3 năm. Bạn sẽ muốn giữ biên lai cho đến 3 năm sau năm cuối cùng bạn khấu hao cho lò. Ví dụ bạn đang khấu hao nó trong 7 năm, bạn sẽ muốn giữ biên lai trong 10 năm. Hãy nhớ rằng đây là những ví dụ chứ không phải lời khuyên về thuế về những gì được và không được khấu trừ.
Bài viết liên quan:Bạn có đang phải trả quá nhiều tiền? Cách giảm thuế tài sản của bạn
Loại biên lai thứ hai bạn sẽ muốn giữ lại sau ba năm liên quan đến các khoản đầu tư mà cổ phiếu là một ví dụ tuyệt vời. Khi bạn mua cổ phiếu của XYZ Corp, giá bạn phải trả cho chúng được gọi là cơ sở. Cơ sở cho những gì bạn yêu cầu? Cơ sở xác định liệu bạn có kiếm được lợi nhuận từ việc bán hàng của họ hay không và với số tiền là bao nhiêu.
Một ví dụ sẽ là nếu bạn mua 100 cổ phiếu XYZ với giá 10 đô la cho mỗi cổ phiếu và bán chúng 20 năm sau với giá 12 đô la một cổ phiếu, bạn sẽ phải trả thuế trên lợi nhuận là 2 đô la. trừ khi bạn không biết mình đã trả bao nhiêu cho mỗi cổ phiếu hoặc nếu IRS đặt câu hỏi và bạn không có tài liệu hỗ trợ (biên lai), bạn sẽ phải trả thuế cho toàn bộ 12 đô la trên mỗi cổ phiếu.
Điểm mấu chốt là bạn nên giữ hồ sơ của mình trong 3 năm sau khi chúng xuất hiện lần cuối trên tờ khai thuế của bạn. Hãy nhớ rằng không cần thiết phải giữ những hồ sơ không ảnh hưởng đến việc khai thuế của bạn, bất kể người anh em họ hàng của bạn có khăng khăng rằng tốt hơn là nên an toàn hơn là xin lỗi.
Bài viết liên quan:Đừng sa vào bảy trò lừa đảo này trong mùa thuế này
Tín dụng hình ảnh:beatplusmelody
