Số An sinh Xã hội của bạn là một phần thông tin cần thiết, được sử dụng cho mọi việc, từ nhận các quyền lợi An sinh Xã hội đến mở tài khoản ngân hàng. Bạn sẽ tìm thấy số của mình trên thẻ An sinh xã hội, thẻ này cũng có thể được sử dụng làm bằng chứng nhận dạng của bạn. Trong khi hầu hết các bậc cha mẹ nhận được thẻ An sinh Xã hội cho con cái của họ khi mới sinh, bạn có thể thấy mình cần phải đăng ký một thẻ - vì nó cần được thay thế hoặc vì bạn chưa bao giờ nhận được thẻ này ngay từ đầu. Để thực hiện việc này, bạn cần điền vào Biểu mẫu SS-5.

Biểu mẫu SS-5 là gì?

Biểu mẫu SS-5 là một biểu mẫu từ Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội (SSA) cho phép bạn đăng ký thẻ An sinh Xã hội mới hoặc thay thế.

Số An sinh Xã hội của bạn là điều cần thiết để tìm việc làm, điều trị y tế, mở tài khoản ngân hàng và tất nhiên, nhận trợ cấp hưu trí An sinh xã hội. Nếu cha mẹ bạn không mua cho bạn một chiếc thẻ, bạn sẽ cần số trên thẻ để đi về cuộc sống của mình. Nếu bạn đã có thẻ nhưng bị mất hoặc bị hỏng, bạn sẽ cần một thẻ khác để có thể xác minh số của mình cho chủ nhân và những người khác. Dù bằng cách nào, bạn sẽ cần sử dụng biểu mẫu SS-5 để nhận thẻ mới của mình.

SSA cho phép bạn tối đa ba thẻ thay thế mỗi năm và 10 thẻ thay thế trong suốt cuộc đời của bạn.

Ai Nên Điền vào Mẫu SS-5?

Có một số tình huống khác nhau dẫn đến việc bạn cần thẻ An sinh Xã hội. Chúng bao gồm:

• Trước đây, bạn chưa bao giờ nhận được thẻ An sinh xã hội và bây giờ bạn cần một thẻ
• Bạn đã đặt nhầm hoặc làm hỏng thẻ cũ của mình không thể sửa chữa được
• Thẻ An sinh xã hội cũ của bạn bị lỗi, chẳng hạn như tên sai chính tả
• Bạn đã thay đổi từ một cư dân hợp pháp thành một công dân Hoa Kỳ
• Bạn đã kết hôn / ly hôn và đã thay đổi tên của mình, vì vậy thẻ hiện tại của bạn đã hết hạn sử dụng
• Bạn vừa sinh con nhưng chưa đăng ký thẻ an sinh xã hội tại bệnh viện
• Bạn đã nhận nuôi một đứa trẻ và cần mua thẻ cho nó

Cách điền vào biểu mẫu SS-5

Bạn có thể tìm thấy một bản sao của mẫu SS-5 trên trang web của SSA hoặc bằng cách đến văn phòng An sinh Xã hội địa phương của bạn. Khi bạn đã lấy được bản sao của mình, bạn sẽ cần hoàn thành biểu mẫu với tất cả thông tin có liên quan; tuy nhiên, trường nào thực sự cần điền sẽ khác nhau, tùy thuộc vào lý do bạn gửi biểu mẫu và thông tin nào bạn có sẵn cho bạn. Bạn nên cố gắng cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt, bao gồm thông tin liên lạc, ngày sinh và tên khai sinh của bạn, số An sinh xã hội của cha mẹ bạn và số An sinh xã hội ban đầu của bạn (nếu bạn biết).

Ngoài ra, bạn sẽ cần cung cấp các tài liệu hỗ trợ chứng minh tuổi, danh tính và quốc tịch của mình. Đây có thể là hộ chiếu Hoa Kỳ, giấy khai sinh, bằng lái xe hoặc thẻ căn cước do nhà nước cấp. Nếu bạn không phải là công dân Hoa Kỳ, bạn có thể chứng minh tình trạng nhập cư của mình bằng Mẫu I-551, Mẫu I-766 hoặc Mẫu I-94. Lưu ý rằng bạn không thể chỉ sao chép những tài liệu này. Bạn sẽ cần gửi các phiên bản gốc của biểu mẫu hoặc bản sao có xác nhận của người quản lý hồ sơ.

Cách gửi Biểu mẫu SS-5

Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ phải gửi biểu mẫu của mình qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến văn phòng An sinh xã hội. Nếu bạn đang gửi thư trong biểu mẫu của mình, bạn cũng sẽ phải gửi thư trong các tài liệu hỗ trợ của mình. Điều này có nghĩa là không có những tài liệu này trong nhiều tuần. Nếu bạn trực tiếp mang đơn đến văn phòng, bạn có thể xuất trình giấy tờ tùy thân và nhận lại ngay. Đây là lý do tại sao tốt nhất bạn nên đến gặp trực tiếp nếu bạn có thể quản lý được.

Bạn có thể yêu cầu thẻ thay thế trực tuyến thông qua trang web SSA ở một số tiểu bang. Để làm được điều này, bạn phải từ 18 tuổi trở lên và không được yêu cầu đổi tên trên thẻ thay thế của bạn. Để xem liệu tiểu bang của bạn có cho phép các ứng dụng trực tuyến hay không, hãy truy cập trang web SSA, cuộn xuống một chút và nhấp vào Số an sinh xã hội. Lưu ý rằng những người đăng ký lần đầu tiên không thể gửi biểu mẫu trực tuyến và nếu bạn thấy một trang web tuyên bố thực hiện việc này, thì đó có thể không phải là một hoạt động ở trên.

Nếu đăng ký thẻ đầu tiên và trên 12 tuổi, bạn sẽ phải trực tiếp đến văn phòng để phỏng vấn. Điều này là do hầu như tất cả công dân Hoa Kỳ đều nhận được thẻ An sinh xã hội ngay sau khi sinh (vì vậy cha mẹ của họ có thể xác nhận đứa trẻ là người phụ thuộc vào tiền thuế của họ), vì vậy hiếm khi một người chưa bao giờ được cấp thẻ. Do đó, SSA yêu cầu một cuộc phỏng vấn để đảm bảo rằng bạn thực sự chưa từng được cấp thẻ hoặc số trước đây.

Điều gì sẽ xảy ra tiếp theo

Sau khi bạn đã gửi biểu mẫu và cung cấp các tài liệu hỗ trợ, thẻ mới của bạn sẽ đến sau khoảng 10 ngày làm việc, theo trang web của SSA. Sau khi bạn có thẻ An sinh Xã hội mới, quy trình đã hoàn tất. Đảm bảo chăm sóc đặc biệt cho thẻ của bạn. Giữ nó ở một nơi an toàn thay vì chỉ trong ví hoặc túi xách của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể tránh phải đăng ký một thẻ thay thế khác trong tương lai không xa.

Cách tìm Văn phòng An sinh Xã hội của bạn

Tìm văn phòng An sinh Xã hội gần bạn nhất là một quá trình đủ dễ dàng. Chỉ cần truy cập trang web SSA và nhập mã zip của bạn để tìm văn phòng gần nhất. Tại một số thành phố lớn hơn của Hoa Kỳ như Thành phố New York, Philadelphia và Phoenix, SSA có các văn phòng dành riêng cho dịch vụ thẻ và các văn phòng khác cho mọi thứ khác. Nếu bạn sống ở một trong những thành phố này, hãy nhớ tìm trung tâm thẻ gần bạn nhất.

Dòng cuối

Hầu như không thể trở thành người lớn đang làm việc ở Hoa Kỳ mà không có số An sinh xã hội và nhiều nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu xem thẻ An sinh xã hội thực của bạn để xác minh danh tính của bạn. Do đó, điều quan trọng là phải hiểu quy trình tại chỗ để có được một quy trình, dù là lần đầu tiên hay không. Cho dù bạn đã đánh mất thẻ cũ, đã đổi tên hay chưa từng có thẻ ngay từ đầu, thì Biểu mẫu SS-5 là cách duy nhất bạn có thể đăng ký để nhận thẻ. May mắn thay, Biểu mẫu SS-5 là biểu mẫu duy nhất bạn cần. Sau khi hoàn thành và gửi biểu mẫu, bạn sẽ có thẻ trong thời gian ngắn.

Mẹo chuẩn bị cho việc nghỉ hưu của bạn

• Nếu bạn đang tìm cách dự đoán loại lợi ích An sinh xã hội mà bạn có thể mong đợi sau khi nghỉ hưu, máy tính An sinh xã hội của SmartAsset có thể giúp ích rất nhiều. Chỉ cần nhập năm sinh và thu nhập hàng năm của bạn. Sau đó, máy tính sẽ cho bạn biết lợi ích hàng năm của bạn cho bất kỳ độ tuổi nào bạn chọn nhận trợ cấp lần đầu tiên.
• Tiết kiệm để nghỉ hưu là một quá trình có rất nhiều phần chuyển động. Bạn không chỉ cần ước tính chi phí sinh hoạt và các lợi ích tiềm năng mà còn cần đảm bảo rằng bạn đang tiết kiệm đủ giữa 401 (k), IRA hoặc tiết kiệm tiền mặt. Đây là lúc mà máy tính hưu trí của SmartAsset có thể hữu ích. Bạn có thể nhập tất cả thông tin của mình và nhận được một mục tiêu tiết kiệm hàng tháng.
• Điều hướng An sinh xã hội có thể phức tạp và thật không may, đó chỉ là một khía cạnh của kế hoạch nghỉ hưu. Nói chuyện với một cố vấn tài chính có thể giảm bớt gánh nặng đáng kể. Công cụ đối sánh cố vấn miễn phí của SmartAsset có thể ghép nối bạn với tối đa ba cố vấn đủ điều kiện trong khu vực của bạn. Cố vấn của bạn có thể giúp đưa ra kế hoạch nghỉ hưu phù hợp với tình hình và mục tiêu của bạn.

Nguồn ảnh:© iStock.com / mapodile, © iStock.com / eric1513, © iStock.com / YinYang