MỞ RỘNG !!

Không phải từ EXPENSE dọa bạn? Chà, điều đó làm tôi sợ và đó là lý do tôi viết bài này để giúp bạn quản lý chi phí, đặc biệt là trong doanh nghiệp của bạn.

Có rất nhiều doanh nghiệp nhỏ không thể nắm vững cách xử lý chi phí của mình. Các chủ doanh nghiệp có xu hướng thu thập cơ sở khách hàng của họ hơn là kiến ​​thức kế toán. Họ gặp khó khăn khi phải xử lý các chi phí liên quan đến công việc kinh doanh. Có một số cách mà chủ doanh nghiệp nhỏ có thể áp dụng trong việc quản lý chi phí.

Về cơ bản, cần có sự khác biệt giữa chi phí cá nhân và chi phí kinh doanh. Có nhiều trường hợp chi phí cá nhân bị trộn lẫn với công việc kinh doanh. Đi ăn tối công việc là một chi phí kinh doanh. Nhưng đi ăn tối riêng và nói chuyện công việc năm phút là chi phí cá nhân.

Dưới đây là một số bước hỗ trợ quản lý chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ:

• Đặt giới hạn- Tạo một chiến lược liên quan đến các chi phí và giới hạn của chúng. Bạn thậm chí có thể vẽ một đường mà các khoản chi phải dừng lại. Đảm bảo rằng nhân viên của bạn nhận thức rõ về dòng đó. Có rất nhiều chương trình cung cấp tùy chọn giới hạn chi phí này. Khi giới hạn chi phí được đặt, bạn sẽ tự động nhận được thông báo nếu có vi phạm. Chọn phương án tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
• Hồ sơ chính xác về tài chính- Luôn duy trì một bản ghi hoàn hảo về các tài khoản kinh doanh của bạn, để biết các chi phí và thu nhập. Tính minh bạch và báo cáo các tài khoản trở nên dễ dàng hơn nhiều. Trong khi nộp thuế, bạn sẽ có thể khấu trừ các khoản chi phí một cách rõ ràng và có hồ sơ rằng khoản chi phí đó rất quan trọng đối với doanh nghiệp.
• Kế toán đám mây- Với sự ra đời của kế toán đám mây, việc duy trì các tài khoản chi phí đã trở nên dễ dàng hơn nhiều. Trong đó, các bản ghi có thể truy cập được ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào. Có ít chi phí liên quan hơn vì chúng hầu hết đã được đăng ký. Có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ kế toán đám mây với mức giá rẻ hơn nhiều so với các phương tiện phần mềm truyền thống. Kế toán đám mây đi kèm với các mẫu được định cấu hình trước giúp bạn nhập chi phí dễ dàng hơn theo các quy tắc cần thiết. Nó không yêu cầu kiến ​​thức phức tạp về các nguyên tắc kế toán.

Một số mẹo hữu ích hơn:

• Tự động hóa doanh nghiệp của bạn- Có rất nhiều hệ thống phần mềm tự động có sẵn cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống hiện có của bạn. Không cần phần mềm riêng biệt để báo cáo, tiếp thị hoặc bán hàng. Phần mềm tự động sẽ giúp tích hợp tất cả các hệ thống này vào một nơi và sẽ cung cấp kết quả về bất kỳ bộ phận nào bất kỳ lúc nào bạn cần.
• Thuê ngoài các hoạt động của bạn- Một trong những chi phí chính của hoạt động kinh doanh là duy trì đội ngũ nhân viên đầy đủ, bất kể sản lượng của họ. Đã qua rồi cái thời bạn cần một văn phòng hoặc trụ cột truyền thống để tự mình đăng tải tất cả. Có những công ty cung cấp một số hoạt động hàng ngày của bạn mà không cần nhân viên. Họ khá ít chi phí hơn khi so sánh với việc thuê một nhân viên. Lợi ích chính của việc này là chúng tôi có thể tiếp cận với ý kiến ​​chuyên gia bất cứ lúc nào. Gia công phần mềm có một số lợi thế;

1. Có sẵn ý kiến ​​chuyên gia
2. Họ cũng hỗ trợ lập kế hoạch và sử dụng tối đa các nguồn lực của chúng tôi.
3. Không cần chủ lao động cam kết với nhân viên khi công ty cho thuê lại lao động trở thành nhà cung cấp dịch vụ.

Hãy nhớ luôn kiểm tra nguồn thiết bị của bạn một cách khôn ngoan

• Sự dễ dàng truy cập- Đảm bảo rằng hệ thống tự động hóa của bạn có tính năng dễ truy cập và mọi người có thể dễ dàng hiểu được. Nó phải có sẵn trên bất kỳ nền tảng nào như điện thoại, tab hoặc máy tính. Ví dụ:một quy trình đơn giản để quét hóa đơn hoặc hóa đơn sẽ được tự động cập nhật vào hồ sơ chi phí của bạn dưới các phần tử thích hợp. Không nên có nhu cầu nhập chi phí theo cách thủ công.
• Nguồn thiết bị của bạn một cách khôn ngoan- Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ ở vị trí hoạt động dưới ngân sách, vì vậy hãy thử cắt giảm chi phí thiết lập văn phòng của bạn với hàng tồn kho hoàn toàn mới. Hãy thử các trang rao vặt địa phương bởi vì họ có thể cung cấp cùng một khoảng không quảng cáo mà bạn đang tìm kiếm với mức giá thấp hơn. Bạn cũng có tùy chọn thương lượng để tiết kiệm tốt hơn và đồng thời hoàn thành nhiệm vụ.

Trong cuộc cạnh tranh kinh doanh nhỏ này, khôn ngoan là bạn nên đi trước trong cuộc đua và lên kế hoạch chi tiêu cho phù hợp. Do đó, bạn nên tận dụng công nghệ có sẵn để thúc đẩy doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới. Hãy thích nghi với xu hướng hiện tại và giảm chi phí khá dễ dàng. Trong trường hợp nghi ngờ, hãy tham khảo ý kiến ​​chuyên gia để lập kế hoạch chi tiêu cho doanh nghiệp của bạn.