Điều hành một công ty quản lý tài sản và tìm kiếm một giải pháp hiệu quả và nhanh chóng cho tất cả các nhu cầu lập hóa đơn và thanh toán của bạn? Vậy thì ZapERP là giải pháp của bạn, hơn nữa, ZapERP đi kèm với một loạt các tính năng mới tuyệt vời cho phép người dùng thiết lập và quản lý bất động sản trong tài khoản của họ, do đó giúp người dùng quản lý tài sản của họ theo cách tốt hơn.
Khi là người quản lý tài sản, trách nhiệm của hai bên là người quản lý tài sản phải thu tiền thuê, tiền đặt cọc cho tài sản và đảm nhận các hoạt động bảo trì căn hộ như sửa chữa và bảo trì mà hầu hết được xử lý thông qua người thuê, do đó Tại đồng thời, họ cũng cần tính phí cho các dịch vụ được cung cấp. Các giao dịch này có thể được phân loại thành hai phần:
Đăng nhập vào tài khoản ZapERP của bạn hoặc nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký tại đây.
Trang tiếp theo sẽ hiển thị trang tổng quan trong tài khoản của bạn với ZapERP
Có các tùy chọn để tạo địa chỉ liên hệ, khách hàng và nhà cung cấp cùng với khoảng không quảng cáo, hóa đơn và đơn đặt hàng.
Dưới đây là cách chỉ định chủ sở hữu hoặc người thuê làm khách hàng:
Khi bạn đã nhập thông tin chi tiết của tất cả chủ sở hữu tài sản, trang tổng quan sẽ hiển thị tất cả thông tin tổng hợp của bạn.
Trang tổng quan sẽ hiển thị các giao dịch và yêu cầu đến hạn vào ngày hôm nay cùng với hóa đơn và đơn đặt hàng chưa thanh toán.
Nhấp vào tùy chọn Giao dịch &Hàng tồn kho và chọn “ Thuộc tính. ”
Nó sẽ hiển thị trang tổng quan thuộc tính nơi bạn có thể xem danh sách tất cả các thuộc tính.
Chọn + THÊM THUỘC TÍNH tùy chọn để thêm danh sách nội dung bạn quản lý.
Nhập thông tin chi tiết của sản phẩm vào các trường thích hợp, bao gồm cả số đăng ký RERA của sản phẩm đó.
Thêm các chi tiết của thuộc tính như:
Sau khi hoàn tất, bước tiếp theo là nhập chi tiết của bất kỳ giao dịch nào mà bạn sẽ cung cấp cho khách hàng của mình. Bạn có tùy chọn để tham gia thỏa thuận do nhà phát triển cung cấp cùng với phiếu mua hàng của bạn.
Sau đó, nhập địa chỉ của nơi nghỉ cùng với thông tin chi tiết về thành phố, quận, tiểu bang và mã pin.
Sau đó đến lĩnh vực này để nhập các tiện nghi của dự án và tài sản. ZapERP cung cấp nhiều tùy chọn như tiện nghi Intercom, thang máy dịch vụ, nhà câu lạc bộ và nhiều hơn nữa.
Bạn cũng có thể nhập các thông số kỹ thuật của tài sản như hệ thống khóa kỹ thuật số, sàn thủy tinh hóa, đường ống cung cấp khí đốt, v.v. Bạn có thể đính kèm liên kết Vị trí của Google cùng với trạng thái của sản phẩm và bạn cũng có thể thêm bất kỳ thông tin nào khác về sản phẩm trong phần Ghi chú.
Vì ngày nay hầu hết khách hàng tìm kiếm sự hiện diện trực tuyến của bất động sản, ZapERP có các trường mà bạn có thể nhập chi tiết về các liên kết mạng xã hội của bất động sản hoặc nhà xây dựng. Bạn thậm chí có thể tải lên hình ảnh của sản phẩm bằng tùy chọn Thư viện.
Chọn Lưu thuộc tính mới tùy chọn để lưu thông tin về thuộc tính.
Vì vậy, thông tin đã lưu sẽ được hiển thị
Bằng cách nhấp vào “Liên hệ ”, Bạn có thể xem thông tin đầy đủ về chủ sở hữu tài sản.
Nếu bạn muốn xem thông tin liên lạc giữa bạn và chủ sở hữu tài sản, hãy chọn “ Liên lạc” tab.
Nhấp vào nút Gửi email để gửi trực tiếp email từ tài khoản ZapERP của bạn đến chủ sở hữu tài sản.
Nhấp vào nút Gửi Email để gửi email đến thuộc tính. Sau khi hành động này hoàn tất, bạn sẽ nhận được một màn hình bật lên xác nhận rằng email đã được gửi. Tab liên lạc sau đó sẽ liệt kê tất cả các thông tin liên lạc với chủ sở hữu bất động sản được cập nhật.
Bước tiếp theo là lưu trữ thông tin về các hợp đồng và báo giá cung cấp cho khách hàng tiềm năng và tương lai.
Chọn Hợp đồng tài sản tùy chọn được liệt kê bên dưới Hợp đồng &Báo giá tab
Bảng điều khiển hợp đồng tài sản được hiển thị. Chọn + THÊM HỢP ĐỒNG tùy chọn để thêm hợp đồng hoặc báo giá mới.
Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra, nhắc bạn nhập thông tin chi tiết về người thuê đang cho thuê tài sản. Bạn có thể nhập các chi tiết về tiền thuê, tiền đặt cọc, chi phí tài liệu, chi phí thỏa thuận, v.v. Cửa sổ cũng có tùy chọn Trạng thái cho phép bạn xem thỏa thuận / báo giá tài sản có đang ở trong các giai đoạn:
Bạn có thể chỉ định các chi tiết của môi giới như một lần, hàng tháng, hai tháng hoặc hàng quý. Khi tất cả thông tin đã được nhập, hãy nhấp vào Lưu thay đổi để lưu hợp đồng / thỏa thuận tài sản của bạn.
Đối với khách hàng đang mua tài sản, hợp đồng / thỏa thuận tài sản sẽ giống như sau:
Khi bạn đã lưu các chi tiết về việc thuê và mua các tài sản khác nhau, bạn sẽ tìm thấy các chi tiết đó trong tùy chọn Hợp đồng tài sản.
Hơn nữa, ZapERP cũng cung cấp tùy chọn in hợp đồng sẽ được tải xuống dưới dạng tệp PDF vào máy tính của bạn. Trong trường hợp, nếu thỏa thuận không xảy ra, bạn có thể xóa chúng ở giai đoạn sau.
Quản lý tài sản trên nền tảng ZapERP rất đơn giản và dễ thực hiện, Bởi vì ZapERP cung cấp một phần mềm dễ hiểu cho phép bạn theo dõi tất cả tài sản, khách hàng và chủ sở hữu do công ty của bạn quản lý. Trong một cú nhấp chuột, bạn có thể truy cập an toàn tất cả thông tin. Đăng ký ZapERP ngay hôm nay vì nó có các tính năng cần thiết nhất để quản lý bất động sản và doanh nghiệp nhỏ.
Nhấp vào đây để đăng ký và nhấp vào đây để truy cập trang web của chúng tôi.
