Một trong những vấn đề thường gặp nhất đối với các công ty mới thành lập là quản lý dòng tiền. Các kỹ thuật quản lý dòng tiền phù hợp có thể giúp ích cho cả các công ty đang gặp khó khăn, tăng trưởng chậm và các công ty thành công, tăng trưởng cao. Tiền mặt đối với một doanh nghiệp giống như máu đối với một người, nếu không có dòng chảy đầy đủ, cả doanh nghiệp và con người đều không lành mạnh. Bằng cách quản lý các khoản phải thu và phải trả, hàng tồn kho và định giá sản phẩm, một công ty có thể cải thiện dòng tiền của mình, tăng trưởng và phát triển.
Một phần quan trọng của quản lý dòng tiền là kiểm soát các khoản phải thu và các khoản phải trả của công ty. Chủ doanh nghiệp cần thu thập các khoản phải thu càng nhanh càng tốt. Khuyến khích tài chính cho khách hàng doanh nghiệp, chẳng hạn như chiết khấu 2% trên hóa đơn cho các khoản thanh toán được thực hiện trong vòng mười ngày, là một chính sách hiệu quả để khuyến khích thanh toán nhanh chóng.
Tất cả những điều này là một phần thực sự quan trọng của vấn đề cụ thể này. Bên kia, với các khoản phải trả, giữ lại tất cả các khoản thanh toán cho đến ngày đến hạn. Chuyển tiền điện tử để thực hiện thanh toán vào ngày cuối cùng mà chúng đến hạn. Nếu không đủ tiền mặt để thanh toán các hóa đơn của công ty, hãy gọi điện cho các công ty và nói với họ rằng các khoản thanh toán sẽ được thực hiện muộn, nhưng sẽ được thanh toán vào một ngày cụ thể, nếu có thể.
Việc triển khai một hệ thống thu tiền, với các hành động đã định sẵn như e-mail, bưu thiếp và cuộc gọi điện thoại đến đúng người để đẩy nhanh việc thanh toán có thể giảm số ngày các khoản phải thu còn nợ. Mọi tranh chấp nên được giải quyết tích cực. Nếu một số khách hàng liên tục thanh toán hóa đơn trễ hơn 30 ngày, doanh nghiệp cần phải trả các khoản phí trả chậm đáng kể để trang trải các chi phí phụ liên quan đến việc thu các khoản thanh toán này.
Bằng cách quyết đoán, nhân viên thu gom của công ty khác sẽ xem công ty có trách nhiệm hơn những công ty không phản hồi nỗ lực thu thập của họ.
Hàng tồn kho quá nhiều và vòng quay hàng tồn kho chậm cũng có thể gây ra các vấn đề về dòng tiền. Quản lý hàng tồn kho, chỉ giữ lại hàng tồn kho cần thiết, giúp lưu thông tiền mặt. Nếu một số hàng tồn kho đã lỗi thời hoặc bị hư hỏng, hãy nhanh chóng bán những hàng hóa đó với giá chiết khấu. Điều này sẽ làm giảm chi phí hàng tồn kho, chẳng hạn như giảm thời gian kiểm tra hàng tồn kho, chi phí an ninh và chi phí năng lượng nhà kho. Và tiền mặt thu hồi làm tăng lượng tiền mặt khả dụng cho các hoạt động. Một giải pháp khác cho hàng tồn kho dư thừa là bán nó với giá chiết khấu để có được khách hàng mới hoặc để thưởng cho khách hàng hiện tại. Đảm bảo rằng họ biết rằng bán hàng là một chương trình khuyến mãi hiếm có. Doanh nghiệp có thể có được khách hàng mới, làm hài lòng khách hàng hiện tại và cải thiện vị thế tiền mặt của mình.
Các tỷ lệ tài chính nhất định rất quan trọng để theo dõi các khoản phải thu, phải trả và hàng tồn kho. Kỳ thu tiền bình quân là số ngày trung bình để thu các khoản phải thu (khoản phải thu / doanh thu bán hàng bình quân ngày). Số ngày phải trả các khoản phải trả là số ngày bình quân để thanh toán các khoản phải trả (khoản phải trả / giá vốn hàng bán bình quân hàng ngày). Số ngày bán hàng tồn kho là số ngày trung bình cần để bán hàng tồn kho (hàng tồn kho / giá vốn hàng bán trung bình hàng ngày). Bằng cách sử dụng các tỷ lệ này và tuân theo xu hướng của chúng, một công ty có thể phản ứng nhanh chóng để quản lý tốt hơn dòng tiền của họ.
Một vấn đề phổ biến khác đối với các doanh nhân là định giá sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Bán sản phẩm vì lợi nhuận ít hoặc không có sẽ dẫn đến các vấn đề về dòng tiền. Định giá phù hợp là điều khó khăn đối với các doanh nghiệp mới thành lập và nhiều doanh nhân định giá thấp sản phẩm của họ để có được khách hàng mới. Các công ty không thể tồn tại lâu dài với chiến lược này. Các công ty nên tăng giá sản phẩm của họ cho đến khi họ thu được lợi nhuận tương xứng, ngay cả khi họ mất một số khách hàng.
Bằng cách quản lý các khoản phải thu, khoản phải trả, hàng tồn kho và định giá sản phẩm, các công ty mới thành lập có thể cải thiện Kỹ thuật quản lý dòng tiền, tăng lợi nhuận và phát triển.
