Mọi doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp, nơi mà biến động cổ phiếu bị ảnh hưởng, sẽ cần phải theo dõi tất cả những chuyển động đó một cách cẩn thận. Cổ phiếu là vốn chủ sở hữu và khi chúng di chuyển vào và ra khỏi cơ sở kinh doanh, sự khác biệt về giá trị giữa hai cổ phiếu sẽ mang lại lợi nhuận hoặc thua lỗ. Trên tất cả, đó là cốt lõi của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nói chung, lợi nhuận sẽ chảy vào nhưng do một số lý do không lường trước được, thậm chí có thể dẫn đến thua lỗ ở một số mặt hàng.
Mỗi mặt hàng trong kho phải được lập bảng với sự di chuyển vào và ra được ghi chép cẩn thận. Trước những năm 1970 và sự ra đời của máy tính và hệ thống trực tuyến, những kho dự trữ này được theo dõi thủ công. Thẻ kho được sử dụng cho từng mặt hàng và chuyển động vào ra được ghi lại trên đó. Tuy nhiên, đó là một bài tập khá tẻ nhạt. Mặc dù thẻ kho được cập nhật hàng ngày nhưng vẫn cần phải đếm và kiểm tra số dư trong kho.
Hệ thống kiểm kê kho định kỳ này, trong đó số dư hàng được kiểm tra hàng năm, đặc biệt là bằng cách ngừng hoạt động kinh doanh hoàn toàn, là một sự căng thẳng nghiêm trọng đối với nhân viên và bản thân doanh nghiệp.
So sánh hệ thống kiểm kê định kỳ này với những ưu điểm của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn giống như phấn và pho mát. Trong hệ thống kiểm kê định kỳ, không có phản hồi nào về số lượng tồn kho có sẵn của bất kỳ mặt hàng nào trừ khi. Họ kiểm tra chéo nó với thẻ kho và số dư vật chất. Làm như vậy cho mọi mặt hàng nếu đó là một công ty hàng tiêu dùng nhanh lớn có thể đẩy bạn đến mức cực hạn.
Kết luận, chúng tôi xem xét một số ưu điểm của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn và những gì nó có thể làm đối với bất kỳ doanh nghiệp nào dù nhỏ, vừa hay lớn.
Hệ thống có thể tự động tạo ra các cổ phiếu được đặt hàng để ngăn chặn tình trạng hết hàng. Điều này sẽ đảm bảo rằng công ty sẽ không thiếu cổ phiếu bất cứ lúc nào.
Tại thời điểm mua hàng, tự động thu thập hồ sơ của khách hàng nếu họ thanh toán bằng thẻ khách hàng thân thiết hoặc thậm chí bằng các phương thức thanh toán khác. Những thứ này sẽ được đưa vào hệ thống để cho phép công ty xem xét các sở thích của khách hàng.
Việc quản lý hệ thống kiểm kê có thể được tập trung ngay cả khi chúng ở nhiều địa điểm. Theo dõi chuyển động của Kho hàng bất kỳ lúc nào và ban quản lý có thể nghiên cứu chuyển động của bất kỳ mặt hàng nào tại bất kỳ vị trí nào.
Độ chính xác hoàn toàn duy trì ảnh hưởng đến việc kiểm soát kho hàng chính xác. Có thể kiểm tra hàng tồn kho bất cứ lúc nào, đây là một lợi thế chính của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn.
Phản hồi chuyển động cổ phiếu có sẵn trong tầm tay, từ đó có thể thu được một loạt thông tin tùy thuộc vào phần mềm đang được sử dụng. Mọi bước của việc kiểm soát hàng tồn kho từ đơn đặt hàng, đến ngày hàng đến, hàng trong tay và nhiều khía cạnh khác đều có thể dễ dàng truy xuất.
Hợp lý hóa hệ thống đặt hàng và các đơn đặt hàng được gửi đi đều đặn. Điều này sẽ đảm bảo rằng các kho dự trữ tối ưu sẽ có sẵn để bán và không có mặt hàng nào không có sẵn cho khách hàng.
Ưu điểm của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là công ty có thể lập bảng kê khai tất cả các khía cạnh kinh doanh của mình. Cổ phiếu, khoản phải thu, chủ nợ và mọi khía cạnh khác liên quan đến doanh nghiệp và vốn chủ sở hữu có thể được truy xuất trong vài giây. Điều này cung cấp khả năng quản lý để đảm bảo và duy trì lợi nhuận tối ưu.
Trên đây chỉ là một số ưu điểm của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn có thể giúp bất kỳ doanh nghiệp nào tiết kiệm thời gian và tăng lợi nhuận. Ban quản lý nên có thông tin liên quan trong tầm tay của họ và chỉ khi đó họ mới có thể hợp lý hóa các hoạt động. Để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất, điều quan trọng là phải loại bỏ các nút thắt cổ chai trong hệ thống.
Các công ty có sự luân chuyển hàng tồn kho nên thận trọng nhìn thấy những lợi thế của hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn. Nếu họ làm và triển khai hệ thống phù hợp nhất với họ, họ có thể gặt hái được nhiều lợi ích. Do đó, mọi công ty nhỏ, vừa hoặc lớn nên thực hiện và tận hưởng lợi thế của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn .
<
>> Bài tiếp theo - Nhược điểm của Khoảng không quảng cáo vĩnh viễn
