Cổ phiếu là một tài sản quan trọng trong bảng cân đối kế toán của mọi công ty. Nó được sử dụng làm tài sản thế chấp để đảm bảo hỗ trợ tài chính. Nó cũng có nguy cơ không thích hợp để tạo báo cáo gian lận. Do đó, thủ tục kiểm tra hàng tồn kho được thực thi để xác định đúng mức hàng tồn kho.

Kiểm tra khoảng không quảng cáo là gì?

Kiểm toán Hàng tồn kho là quá trình hạch toán mức độ hàng tồn kho của một công ty. Các công cụ phân tích được kiểm toán viên sử dụng để xác nhận sự phù hợp của sổ sách và mức thực tế của kho được gọi là thủ tục kiểm toán hàng tồn kho.

Các loại Kiểm tra Khoảng không quảng cáo là gì?

Hầu hết các công ty đều áp dụng các biện pháp kiểm soát nội bộ để theo dõi chính xác hàng tồn kho. Việc kiểm tra hàng tồn kho này được tiến hành định kỳ tùy thuộc vào mức độ hàng tồn kho của công ty. Nó có thể là:

• Phân tích theo chu kỳ– Nơi các thủ tục kiểm toán hàng tồn kho được thực hiện vào cuối năm.
• Phân tích Định kỳ– Trong đó các thủ tục kiểm toán hàng tồn kho được thực hiện trong các khoảng thời gian xác định liên tục trong cả năm.

Các điểm kiểm tra của Thủ tục Kiểm tra Hàng tồn kho:

• Doanh nghiệp có duy trì hồ sơ đầy đủ và chính xác về hàng tồn kho không?
• Quá trình sản xuất có được giám sát không?
• Bộ phận sản xuất có theo dõi thường xuyên các nguyên vật liệu hết hàng và lỗi thời không?
• Cách thức lưu trữ hàng hóa và nhân viên thích hợp được chỉ định để duy trì hàng hóa?
• Cổ phiếu có bảo hiểm đầy đủ trước rủi ro thiên tai, trộm cắp, ăn cắp vặt, bạo loạn và những rủi ro khác không?
• Công ty có duy trì hồ sơ phù hợp về chính sách bảo hiểm không?
• Nếu không có bảo hiểm, ban quản lý cấp cao sẽ thực hiện các bước nào để bảo vệ hàng tồn kho của họ?
• Báo cáo chứng khoán có được xem xét theo định kỳ không và các khoản chuyển nhượng nội bộ có được tính đến không?
• Các hồ sơ lưu trữ lâu dài có được duy trì trong tình trạng thích hợp không?
• Có định mức nội bộ nào được áp dụng để thực hiện mức dự trữ hàng tồn kho tối thiểu không?
• Kiểm toán viên có thực hiện đánh giá định kỳ của họ về cuộc kiểm toán cổ phiếu không? Và tiếp tục như vậy.

Kết luận, Kiểm toán viên thường xem xét các điểm kiểm tra này trước khi áp dụng các thủ tục kiểm toán hàng tồn kho trong một công ty.

I n Thủ tục Kiểm tra Hàng tồn kho Thường được Sử dụng:

1. Phân tích giới hạn:

Các kiểm toán viên thường kiểm tra một số giao dịch đến và đi cuối cùng trước khi đếm thực tế. Nó cũng bao gồm các giao dịch tức thì sau đây. Điều này giúp kiểm toán viên kiểm tra tính xác thực của sổ sách và mức tồn kho.

2. Số lượng khoảng không quảng cáo thực tế:

Đây là một trong những thủ tục kiểm toán hàng tồn kho thường được sử dụng trong đó kiểm toán viên kiểm tra thực tế số lượng hàng tồn kho. Họ kiểm tra và quan sát số lượng và so sánh số lượng của họ với hồ sơ của công ty. Nếu công ty có nhiều kho hàng, kiểm toán viên sẽ tiến hành kiểm tra tại mọi địa điểm.

3. Phân tích Chi phí Thành phẩm:

Việc sử dụng thủ tục xác định giá trị hàng tồn kho này là khi hàng tồn kho bao gồm nhiều thành phẩm hơn. Kiểm toán viên sẽ sử dụng kết hợp các thủ tục kiểm toán hàng tồn kho khác nhau để hoàn thành phân tích. Họ sẽ xem xét hóa đơn nguyên vật liệu cho một sản phẩm ngẫu nhiên và sau đó kiểm tra xem liệu chúng có đúng nguyên liệu đã sử dụng hay không.

4. Kiểm tra các mặt hàng có giá trị cao:

Nếu danh sách hàng tồn kho có hàng tồn kho giá cao, kiểm toán viên sẽ xem xét mọi yếu tố của hàng tồn kho. Họ đảm bảo rằng các bài báo không có giá trị quá cao hoặc giá trị thấp hơn trong báo cáo tài chính của công ty.

5. Kiểm tra các mục dễ xảy ra lỗi:

Trong trường hợp, kiểm toán viên nhận thấy có vấn đề trong các khoản mục hàng tồn kho cụ thể cách đây vài năm, thì họ có khả năng sẽ kiểm tra lại các khoản mục đó. Loại thủ tục kiểm toán hàng tồn kho này có một số thay đổi:

• Trong quá trình vận chuyển
• Trong quá trình tính toán giá thành vật phẩm
• Xem xét chi phí vận chuyển, v.v.

Có liên quan: 7 cách thực tế để giảm chi phí hàng tồn kho

6. Phân tích chi phí:

Nếu công ty đang áp dụng chi phí chung trong định giá hàng tồn kho, thì chúng sẽ được xác minh về tính nhất quán. Các kiểm toán viên đảm bảo rằng công ty đang tuân thủ nguyên tắc tương tự khi tính toán chi phí chung. Phương pháp thủ tục kiểm toán hàng tồn kho này cũng kiểm tra tính hợp lệ và xác thực của các khoản chi phí chung.

Các công ty và kiểm toán viên sử dụng một số thủ tục kiểm toán hàng tồn kho cho cả mục đích kiểm toán kho hàng nội bộ và bên ngoài. Chúng giúp xác định giá trị và vị trí chính xác của hàng tồn kho của công ty. Nó cũng giúp công ty tìm ra các hành vi gian lận và thực thi một hệ thống dự trữ thích hợp.