Dòng tiền đối với bất kỳ hoạt động kinh doanh nào là dòng tiền đang di chuyển (chảy) vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn trong một tháng. Mặc dù đôi khi có vẻ như dòng tiền chỉ đi một chiều - ra khỏi doanh nghiệp - nó chảy theo cả hai chiều.

• Tiền đến từ khách hàng hoặc khách hàng đang mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Nếu khách hàng không thanh toán tại thời điểm mua hàng, một phần dòng tiền của bạn sẽ đến từ các khoản phải thu.
• Tiền mặt sẽ ra khỏi doanh nghiệp của bạn dưới hình thức thanh toán cho các chi phí, chẳng hạn như tiền thuê nhà hoặc thế chấp, thanh toán khoản vay hàng tháng, thanh toán thuế và các khoản phải trả khác.

Dòng tiền là xương sống của mọi doanh nghiệp. Có một dòng tiền ổn định giúp tiếp tục các hoạt động kinh doanh mà không gặp khó khăn. Dòng tiền được cải thiện cũng hỗ trợ lập ngân sách và kế hoạch cho tương lai. Không chỉ có các kỹ thuật giúp tăng dòng tiền mà còn có phần mềm như ZapERP hỗ trợ doanh nghiệp của bạn trong việc cải thiện dòng tiền.

Dưới đây là một số cách để cải thiện dòng tiền:

• Thúc đẩy để thanh toán đúng hạn:

Thực hiện hành động thích hợp để đảm bảo các khoản thanh toán từ khách hàng của bạn một cách kịp thời. Sử dụng phần mềm trực tuyến như ZapERP hoặc những phần mềm khác có thể giúp bạn lập hóa đơn ngay sau khi sản phẩm được giao hoặc khi khách hàng sử dụng dịch vụ. Việc rút ngắn thời hạn thanh toán cũng có thể hỗ trợ tăng dòng tiền của doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp cũng áp dụng phương pháp yêu cầu khách hàng trả trước một khoản tiền trước khi bắt đầu công việc để giữ dòng tiền của họ tại chỗ.

• Dự báo dòng tiền:

Bạn phải luôn có ý tưởng rõ ràng về các dòng tiền vào và ra của mình để có thể đưa ra dự báo dòng tiền phù hợp, từ đó sẽ giúp bạn tăng hiệu quả cũng như dòng tiền.

• Tăng thời hạn thanh toán của bạn:

Tăng khung thời gian thanh toán cho nhà cung cấp là một cách tốt để cải thiện dòng tiền. Việc kéo dài khung thời gian từ 30 ngày lên 45 hoặc 60 ngày giúp bạn có đủ thời gian sử dụng tiền cho bất kỳ hoạt động nào khác của doanh nghiệp. Hầu hết các nhà cung cấp không chấp nhận thỏa thuận này, nhưng có lịch sử thanh toán đúng hạn có thể xây dựng lòng tin và kéo dài khung thời gian thanh toán và ít bị chậm trễ hơn trong dòng tiền.

• Giảm chi phí:

Thông thường, việc giảm dòng tiền xảy ra khi có các dòng ra thường xuyên như thanh toán tiện ích, thanh toán hóa đơn, EMI cho thiết bị kinh doanh, xe cộ và các khoản khác. Điều này có thể được giảm bớt bằng cách cho thuê nguyên vật liệu và phương tiện thay vì mua chúng. Nó cũng là điều cần thận trọng để kiểm tra các giao dịch tốt nhất cho bảo hiểm, điện thoại, internet và các dịch vụ khác. Nhận được một tỷ lệ tốt cho các dịch vụ này có thể giúp giảm áp lực lên dòng tiền. Có một văn phòng thân thiện với môi trường có thể giảm hóa đơn tiền điện cũng là một lựa chọn.

• Thiết lập phần thưởng:

Việc giới thiệu khuyến khích thanh toán có thể giúp khách hàng nhận được các khoản thanh toán kịp thời. Giữ cho các điều khoản thanh toán rõ ràng và rõ ràng cũng có thể tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào cho khách hàng. Bạn cũng có thể giảm giá đặc biệt cho những khách hàng thanh toán sớm hoặc tính một khoản phí nhỏ như một khoản phí trả chậm khi khách hàng chậm thanh toán. Khoản phí này sẽ có tác dụng ngăn chặn và khách hàng sẽ thanh toán đúng hạn kể từ lần sau.

• Trực tuyến:

Ngày nay nhiều phần mềm trực tuyến đi kèm với các tính năng lập hóa đơn, kế toán, CRM, quản lý hàng tồn kho và các chức năng khác của doanh nghiệp. ZapERP có tất cả các tính năng này và bạn có thể đăng ký miễn phí để sử dụng chúng và quản lý dòng tiền của mình.

• Xem xét khoảng không quảng cáo:

Việc có quá nhiều hoặc tồn kho không mong muốn có thể khóa dòng tiền của bạn hoặc dẫn đến chi tiêu không mong muốn, trong khi ít hàng tồn kho hơn có thể phá vỡ chu kỳ kinh doanh và trong các mối quan hệ với khách hàng. Vì vậy, việc xem xét hàng tồn kho thường xuyên có thể cho bạn biết lợi ích và chi phí của việc giữ nguyên vật liệu.

• Đặt tiền mặt của bạn để làm việc:

Hành động này sẽ cải thiện vị thế thanh khoản của doanh nghiệp. Mở tài khoản tiết kiệm lãi suất cao có thể giúp bạn kiếm thêm thu nhập trên số dư ngân hàng của bạn và ưu điểm của phương thức này là bạn có thể rút tiền bất cứ lúc nào.

• Hạn mức tín dụng:

Hạn mức tín dụng nên là phương án dự phòng của bạn trong trường hợp khẩn cấp. Khoản tín dụng này sẽ giúp điều chỉnh dòng tiền bị mất hiệu lực và mang lại sự ổn định cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhược điểm của tùy chọn này là tín dụng phải được hoàn trả với lãi suất.

Điểm mấu chốt:

Dòng tiền lành mạnh là kết quả khi hoạt động kinh doanh diễn ra không gặp khó khăn. Việc sử dụng những kỹ thuật và công nghệ này, chẳng hạn như phần mềm toàn diện bao gồm toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn có thể giúp đạt được mục tiêu cuối cùng của hoạt động kinh doanh là “Lợi nhuận”.

Hãy luôn nhớ rằng đừng bao giờ nhầm lẫn giữa lợi nhuận của bạn với việc quản lý dòng tiền trong doanh nghiệp của bạn - khi dự trữ lợi nhuận, hãy đảm bảo rằng bạn có tiền từ ngân hàng. Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng nhiều chủ sở hữu công ty không phân biệt được điều này gây bất lợi cho họ. Ví dụ, công ty của bạn có thể tìm thấy một đơn đặt hàng lớn, nhưng bạn phải chi tiền mặt để hoàn thành nó. Chìm bằng tiền mặt không bao giờ là một vấn đề lớn, thay vào đó, việc sử dụng hợp lý các khoản phải thu trong tài khoản của bạn có thể là lựa chọn tốt hơn. Trong trường hợp khách hàng thanh toán cho bạn muộn hơn từ 90 đến 120 ngày, dòng tiền của bạn có thể chuyển sang âm.