Để quản lý hàng tồn kho, bạn cần đảm bảo rằng bạn đang được trang bị hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt nhất. Nó có thể mang lại một loạt các lợi ích vượt trội cho bạn về lâu dài. Tuy nhiên, chúng tôi thường thấy hầu hết những người quản lý và giám sát kho hàng không có hình dung rõ ràng về cách chọn hệ thống quản lý hàng tồn kho hoàn hảo cho nhà kho. Đó là nơi chúng tôi nghĩ đến việc chia sẻ một số mẹo hữu ích và hiệu quả về cách chọn hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo phù hợp và tiếp tục với hệ thống đó.

• Tìm hiểu về nhu cầu kiểm soát kho hàng của bạn.

Bước đầu tiên, bạn cần hiểu rõ về nhu cầu kiểm soát cổ phiếu của mình. Nếu không có ý tưởng rõ ràng về điều này, bạn sẽ không thể đầu tư vào hệ thống kiểm soát chứng khoán tốt nhất hiện có. Bạn cần đánh giá hiệu quả của phương pháp hiện có và sau đó so sánh nó với hệ thống mới mà bạn đang nhận được.

Bạn có thể đánh giá hiệu suất hàng tồn kho thông qua nhiều phương pháp. Dưới đây là một số yếu tố mà bạn nên xem xét để đánh giá hiệu suất hàng tồn kho một cách hiệu quả.

• Kiểm tra tần suất bạn sắp hết hàng tồn kho.
• Kiểm tra xem bạn đã triển khai hệ thống mã vạch để dán nhãn và theo dõi khoảng không quảng cáo chưa.
• Xem liệu bạn có bị mất tiền do hết hàng hoặc đặt hàng quá nhiều hay không.
• Xem xét lượng thời gian mà nhân viên kho hàng của bạn dành cho việc vận chuyển.
• Kiểm tra xem nhà kho có lộn xộn không.
• Kiểm tra xem có khả năng sửa đổi hoặc thay đổi đơn đặt hàng một cách nhanh chóng hay không.
• Xem liệu có khả năng tạo các gói hàng loạt hay không.
• Kiểm tra và xem liệu hệ thống có đang tự động giảm giá và khuyến mại hay không.
• Kiểm tra bản chất của phản hồi mà bạn nhận được từ khách hàng. Điều này bao gồm hư hỏng sản phẩm, bao bì, thời gian vận chuyển, v.v.

Sau khi tìm ra câu trả lời cho những câu hỏi này, bạn có thể đánh giá xem mình có được trang bị hệ thống quản lý hàng tồn kho vững chắc hay không. Dựa vào đó, bạn có thể đưa ra quyết định chọn hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt hơn.

• Đánh giá các tính năng chính của hệ thống quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho đúng cách là việc mà bạn phải làm tại kho. Nó sẽ cung cấp cho bạn nhiều lợi ích về lâu dài. Nói cách khác, số tiền bạn chi tiêu cho hệ thống quản lý hàng tồn kho của mình sẽ mang lại lợi nhuận vượt trội cho bạn trong tương lai.

Có một số tính năng quan trọng phải có trong hệ thống quản lý hàng tồn kho mà bạn mua.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho mới mà bạn mua phải có khả năng dự báo hàng tồn kho trong tương lai. Đây là một trong những tính năng nổi bật nhất, sẽ cung cấp mọi hỗ trợ và trợ giúp cần thiết để bạn yên tâm sử dụng. Nó cũng sẽ giúp bạn không phải tốn nhiều công sức thủ công để theo dõi hàng tồn kho. Bạn chỉ cần dựa vào thông tin được cung cấp bởi hệ thống này và đảm bảo rằng bạn đang nhận được những lợi ích đi kèm với nó về lâu dài.

Hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo bạn mua cũng sẽ cung cấp cho bạn cơ hội tùy chỉnh giá sản phẩm. Sau đó, bạn sẽ có thể luôn đi trước đối thủ cạnh tranh của mình. Nếu bạn đang có nhiều địa điểm kho hàng hoặc cửa hàng, bạn nên tập trung nhiều vào việc này.

Một tính năng tuyệt vời khác mà bạn cần để mắt đến là khả năng theo dõi và tổng hợp các đơn đặt hàng. Khi bạn không quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, bạn sẽ tiêu tiền một cách không cần thiết. Kết quả là, bạn cũng sẽ phải trải qua quá trình quay ngược thời gian. Hệ thống quản lý hàng tồn kho sẽ có thể giúp bạn tránh xa những tình huống như vậy. Nói cách khác, nó có thể giúp bạn tránh gặp phải tình trạng hàng tồn kho cho các sản phẩm bán chạy nhất mà bạn có.

Trên hết, bạn có thể nhận được sự hỗ trợ của hệ thống quản lý hàng tồn kho và dễ dàng thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày của mình. Để làm được điều đó, bạn có thể triển khai hệ thống phân loại sản phẩm dựa trên mã vạch. Điều này cuối cùng sẽ giúp bạn giảm bớt sự lộn xộn trong kho hàng mà bạn phải đối phó. Bạn sẽ có thể cắt giảm thời gian đi lại cho tất cả nhân viên làm việc theo giờ.

• Xem xét chi phí của hệ thống quản lý hàng tồn kho.

Chi phí của hệ thống quản lý hàng tồn kho là điều mà bạn không nên bỏ qua. Bạn sẽ phải bỏ ra một số tiền không nhỏ để mua một hệ thống quản lý hàng tồn kho với đầy đủ chức năng. Vì lý do tương tự, bạn cần phải hiểu chính xác những gì bạn đang nhận được cho số tiền mà bạn đang chi tiêu từ túi của mình. Hãy xem một số cách thực tế để Giảm Chi phí Hàng tồn kho.

Bạn sẽ cần phải chi tiêu nhiều hơn cho hệ thống quản lý hàng tồn kho trước khi có thể sử dụng hệ thống này và kiếm được nhiều tiền hơn. Nói chung, bạn sẽ phải chi khoảng $ 100 đến $ 2.000 mỗi tháng dựa trên các tính năng mà bạn nhận được. Bạn cần xem xét các tính năng và vị trí cửa hàng để triển khai hệ thống quản lý hàng tồn kho.

Để hiểu rõ hơn về lợi nhuận mà bạn nhận được từ hệ thống quản lý hàng tồn kho của mình, bạn cần xem xét số tiền đầu tư hàng năm trên hệ thống và sau đó xem xét mục tiêu lợi nhuận của mình. Cùng với đó, bạn cũng nên ước tính và xem liệu bạn có ở vị trí để đạt được các mục tiêu lợi nhuận với việc triển khai hệ thống quản lý hàng tồn kho hay không. Khi bạn đã hiểu rõ mọi thứ, bạn có thể tiếp tục và có được hệ thống quản lý hàng tồn kho.

Lời cuối cùng

Bây giờ bạn đã biết các bước quan trọng nhất mà bạn cần làm theo để chọn một hệ thống quản lý hàng tồn kho hoàn hảo. Hãy xem ZapERP dành nhiều thời gian hơn để phát triển doanh nghiệp của bạn và ít thời gian hơn vào việc quản lý khoảng không quảng cáo.