Theo dõi ngân sách để chi tiêu chính xác là điều cần thiết để kiểm soát chi tiêu. Theo dõi hiệu suất ngân sách hiệu quả hơn bằng cách sử dụng tỷ lệ phần trăm thay vì đô la. Điều này là do số liệu đô la không thể mang lại tác động tương đối của chi tiêu trừ khi bối cảnh được cung cấp để minh họa cách chi tiêu liên quan đến toàn bộ ngân sách. Chuyển đổi đô la thành tỷ lệ phần trăm mang lại bối cảnh này, giữ cho ngân sách đi đúng hướng. Ví dụ, 1.200 đô la được chi từ ngân sách cho chi phí vận chuyển, bản thân số tiền đó không nói lên mối quan hệ của nó với ngân sách. Tuy nhiên, nếu chi phí vận chuyển chiếm 65% thì sẽ hiểu rõ hơn về cách chi tiêu tiền và liên quan đến ngân sách nói chung.
Cộng tổng số cho từng loại ngân sách. Ví dụ:trong danh mục giao thông được lập ngân sách bao gồm thanh toán ô tô với giá 250 đô la, bảo hiểm 75 đô la, bảo dưỡng 50 đô la và trợ cấp xăng là 150 đô la. 250 đô la cộng với 75 đô la cộng với 150 đô la cộng với 50 đô la bằng 525 đô la. Tổng ngân sách cho hạng mục vận chuyển là $ 525.
Xác định chi phí thuộc danh mục phụ nào. Ví dụ, thay dầu đủ điều kiện để bảo dưỡng.
Chia số tiền đã chi cho tổng số tiền được lập ngân sách cho danh mục phụ. Ví dụ, một lần thay dầu có giá 30 đô la. Hạng mục phụ được ngân sách để bảo trì là $ 50. Chia 30 đô la cho 50 đô la bằng 0,6 hoặc 60 phần trăm ngân sách.
Lặp lại việc phân chia số tiền đã chi theo cấp loại trong ngân sách để xác định các tác động rộng hơn đến chi tiêu ngân sách. Ví dụ, việc thay dầu đã tiêu tốn 60% ngân sách bảo dưỡng. Tuy nhiên, cần phải xác định mức độ ảnh hưởng của việc thay dầu đến tổng kinh phí vận tải. Chia 30 đô la cho 525 đô la để nhận 0,6 hoặc 6 phần trăm.
Máy tính
Ngân sách
