Khi bạn điền vào Đơn đăng ký Miễn phí cho Viện trợ Sinh viên Liên bang (FAFSA), một công thức sẽ tính số tiền hỗ trợ mà bạn đủ điều kiện nhận. Gói hỗ trợ tài chính của bạn không chỉ xem xét học phí mà còn bao gồm cả chi phí giáo dục liên quan, chẳng hạn như nhà ở, thực phẩm, phương tiện đi lại và vật dụng. Do đó, trong một số trường hợp, bạn sẽ được hoàn lại hỗ trợ tài chính để giúp bạn thanh toán các chi phí liên quan.
Không phải tất cả học sinh đều nhận được tiền hỗ trợ tài chính còn lại. Khi bạn điền vào FAFSA, công thức sẽ tính Khoản đóng góp ước tính cho gia đình (EFC) của bạn, là số tiền mà gia đình bạn phải trả. Hỗ trợ tài chính chỉ bao gồm sự khác biệt giữa EFC và tổng chi phí đi học. Khi số tiền hỗ trợ tài chính của bạn ít hơn chi phí học phí, gia đình bạn sẽ được lập hóa đơn cho số tiền còn lại và cũng sẽ phải trả cho các chi phí giáo dục liên quan. Chỉ khi tổng hóa đơn học phí của bạn nhỏ hơn phần thưởng hỗ trợ tài chính, bạn mới được hoàn lại tiền.
Mỗi trường đại học có các chính sách khác nhau về thời điểm gửi séc hoàn trả hỗ trợ tài chính. Chính phủ liên bang chỉ yêu cầu các trường cao đẳng gửi tiền hoàn trả ít nhất một lần cho mỗi kỳ học. Một số trường đại học sẽ gửi nó một vài ngày trước khi các lớp học bắt đầu, trong khi những trường khác đợi cho đến một vài tuần sau khi các lớp học bắt đầu để có được tính toán chính xác về học phí của bạn dựa trên số lớp học bạn đã đăng ký sau khi kết thúc thời gian cộng dồn. Liên hệ với quản trị viên hỗ trợ tài chính của bạn để biết ngày kiểm tra hoàn phí dự kiến tại trường của bạn.
Nhiều trường cao đẳng cho phép sinh viên đăng ký trước thời hạn để séc hoàn phí được chuyển điện tử vào tài khoản ngân hàng của sinh viên. Điều này làm cho tiền ngay lập tức có sẵn để sử dụng vào ngày chúng được giải ngân. Những sinh viên không đăng ký chuyển khoản điện tử có thể sẽ được gửi séc qua đường bưu điện, điều này làm chậm quá trình nhận và cũng yêu cầu sinh viên đến ngân hàng để đặt cọc.
Tất cả các khoản hỗ trợ tài chính nhận được từ chính phủ liên bang phải được sử dụng cho các chi phí giáo dục được chính phủ cho phép. Tất nhiên, học phí và lệ phí do trường đại học thanh toán được cho phép. Ngoài ra, sinh viên có thể sử dụng tiền cho các chi phí sinh hoạt cơ bản, bao gồm tiền ăn ở trong khuôn viên trường hoặc nhà ở và thực phẩm bên ngoài khuôn viên trường. Học sinh cũng có thể sử dụng số tiền hỗ trợ tài chính còn lại để mua sách cần thiết và bất kỳ đồ dùng nào cần thiết cho trường học. Sinh viên đi làm có thể sử dụng tiền xăng hoặc tiền xe buýt, và sinh viên sống trong khuôn viên trường có thể sử dụng tiền này để đến trường mỗi học kỳ. Cuối cùng, những sinh viên chịu trách nhiệm chăm sóc những người phụ thuộc của họ có thể sử dụng tiền để trả tiền chăm sóc ban ngày khi họ đang đi học.
