Số ngày phải trả chưa thanh toán, hoặc DPO, đo lường số ngày trung bình mà một công ty cần để thanh toán các khoản phải trả của mình. DPO bằng 365 chia cho giá vốn hàng bán chia cho bình quân các khoản phải trả. Các khoản phải trả là một loại tín dụng mà một nhà cung cấp cấp cho một công ty cho phép một công ty mua các mặt hàng và thanh toán cho chúng trong tương lai. Số lượng DPO cao hơn sẽ tốt hơn cho một công ty vì việc thanh toán hóa đơn đòi hỏi phải có dòng tiền mặt. Nó có thể trì hoãn việc thanh toán các khoản phải trả càng lâu thì nó càng có thể sử dụng tiền mặt của mình cho các mục đích khác.
Tìm giá vốn hàng bán của một công ty được liệt kê trên báo cáo thu nhập của công ty trong báo cáo thường niên 10 năm gần đây nhất. Giá vốn hàng bán là tổng chi phí liên quan đến việc mua hàng tồn kho và chuẩn bị sản phẩm để bán. Ví dụ:sử dụng 4,4 triệu đô la giá vốn hàng bán.
Tìm số tiền trong các khoản phải trả của một công ty trên bảng cân đối kế toán của công ty đó trong 10-K gần đây nhất và 10-K năm trước. Ví dụ:sử dụng 500.000 đô la trong các khoản phải trả từ bảng cân đối kế toán gần đây nhất của công ty và 600.000 đô la từ bảng cân đối năm trước của công ty.
Cộng hai khoản phải trả và chia hai để tìm số khoản phải trả bình quân của năm gần đây nhất. Vì bảng cân đối kế toán chỉ báo cáo số tiền tại một thời điểm duy nhất vào cuối mỗi kỳ kế toán, bạn cần xác định số dư bình quân của các khoản phải trả mà công ty nắm giữ trong năm. Ví dụ:cộng 500.000 đô la thành 600.000 đô la và chia đôi. Con số này tương đương với $ 550,000 trong các khoản phải trả trung bình trong năm qua.
Chia giá vốn hàng bán cho bình quân các khoản phải trả. Ví dụ:chia 4,4 triệu đô la cho 550.000 đô la, bằng 8.
Chia 365 cho kết quả của bạn để xác định số ngày còn nợ phải trả. Trong ví dụ này, chia 365 cho 8, tương đương với 45,6 ngày. Điều này có nghĩa là công ty mất trung bình 45,6 ngày để thanh toán cho nhà cung cấp sau khi mua hàng tồn kho.
Bạn có thể tính DPO hàng quý của một công ty bằng cách lấy số ngày trong quý lấy giá vốn hàng bán trong quý chia cho tài khoản phải trả bình quân trong quý.
Bạn có thể so sánh DPO của một công ty cho các kỳ kế toán khác nhau theo thời gian và so sánh nó với các đối thủ cạnh tranh. Nếu DPO của một công ty giảm theo thời gian, các nhà cung cấp của họ có thể thắt chặt các điều khoản thanh toán của họ, điều này có thể hạn chế việc sử dụng tiền mặt của công ty.