Bốn mươi phần trăm chủ doanh nghiệp nhỏ đồng ý rằng việc ghi sổ sách kế toán (quá trình ghi lại các giao dịch) và thuế là phần tồi tệ nhất của công việc. Mặc dù nó có thể là đánh thuế (không có ý định chơi chữ!), Nhưng ghi sổ kế toán là một phần quan trọng của kinh doanh. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn phải làm mọi thứ trở nên khó khăn một cách không cần thiết. Để ghi sổ kế toán đơn giản, bạn có thể cân nhắc sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt.
Theo IRS, hầu hết các cá nhân và nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng phương pháp kế toán dựa trên tiền mặt. bạn có phải là một trong số họ không? Hãy đọc để biết ba điều cần lưu ý khi ghi sổ kế toán kế toán đơn giản.
Theo thứ tự từ dễ nhất đến khó nhất, đây là ba phương pháp kế toán chính mà bạn có thể chọn:
Nếu bạn muốn ghi sổ kế toán doanh nghiệp nhỏ cơ bản, bạn có thể chớp lấy cơ hội sử dụng phương pháp tính tiền mặt. Nhưng trước khi thực hiện, bạn cần thực hiện bốn bước sau.
Điều đầu tiên trước tiên:Hãy hiểu những kiến thức cơ bản về phương pháp kế toán dựa trên tiền mặt, dồn tích và kết hợp để so sánh các lựa chọn của bạn.
Kế toán cơ sở tiền mặt: Phương pháp cơ sở tiền mặt là phương pháp dễ hiểu và dễ sử dụng nhất. Xét cho cùng, đó là phương pháp mà tất cả chúng ta sử dụng cho tài chính cá nhân của mình.
Theo phương pháp kế toán này, bạn phải ghi thu nhập khi nhận và ghi chi khi thanh toán hóa đơn. Chỉ sử dụng tài khoản tiền mặt khi sử dụng phương pháp kế toán này.
Kế toán dồn tích: Theo phương pháp kế toán dồn tích, bạn ghi lại thu nhập và chi phí khi một giao dịch diễn ra, ngay cả khi tiền không thực sự đổi tay. Do đó, bạn có được bức tranh chính xác hơn về tổng số của doanh nghiệp mình tài chính.
Tuy nhiên, phương pháp kế toán dồn tích là phương pháp phức tạp nhất trong ba phương pháp. Bạn phải sử dụng các tài khoản nâng cao hơn, như tài khoản phải trả, hàng tồn kho và nợ dài hạn.
Kế toán kết hợp: Phương pháp kế toán cơ sở tiền mặt được sửa đổi kết hợp giữa kế toán cơ sở tiền mặt và kế toán dồn tích. Bạn có thể sử dụng tài khoản từ cả tiền mặt và cơ sở dồn tích.
Bởi vì các quy tắc thuế thường yêu cầu bạn hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp cộng dồn, bạn có thể sử dụng tài khoản hàng tồn kho của phương pháp cộng dồn và tài khoản tiền mặt của phương pháp tiền mặt cho mọi thứ khác.
Trước khi chọn con đường ghi sổ kế toán đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ, hãy cân nhắc những ưu và nhược điểm của kế toán dựa trên tiền mặt.
Hãy xem những ưu điểm sau của kế toán dựa trên tiền mặt:
Hãy xem những nhược điểm sau của kế toán cơ sở tiền mặt:
Không phải tất cả các doanh nghiệp đều có thể sử dụng phương pháp kế toán theo cơ sở tiền mặt. IRS áp đặt các giới hạn về quy mô nhất định đối với việc sử dụng phương pháp tiền mặt.
Nói chung, các đối tượng sau không được sử dụng phương thức tiền mặt:
* Vậy, việc kiểm tra tổng doanh thu là gì? IRS đưa ra một ngoại lệ cho các công ty và quan hệ đối tác (hay còn gọi là cho phép họ sử dụng phương thức tiền mặt) vượt qua bài kiểm tra tổng thu. Để vượt qua, bạn phải có tổng thu nhập trung bình hàng năm trong ba năm tính thuế trước đó là $ 26 triệu hoặc ít hơn.
** Các doanh nghiệp giữ khoảng không quảng cáo phải sử dụng kế toán dồn tích. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ (tức là những doanh nghiệp có tổng thu nhập trung bình hàng năm là 26 triệu đô la trở xuống cho ba năm tính thuế trước) có thể chọn không giữ hàng tồn kho.
Một công ty dịch vụ cá nhân đủ điều kiện (PSC) cũng có thể sử dụng phương pháp kế toán dựa trên tiền mặt. Để đủ điều kiện làm PSC, bạn phải đáp ứng các bài kiểm tra chức năng IRS và quyền sở hữu:
Để biết thêm thông tin về việc bạn có thể sử dụng phương pháp kế toán dựa trên tiền mặt hay không, hãy xem IRS Publication 538.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn có thể cần đảm bảo phần mềm kế toán của mình hỗ trợ phương pháp kế toán dựa trên tiền mặt. Nói chuyện với nhà cung cấp phần mềm kế toán của bạn và xem các bài báo trợ giúp để xác minh.
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể thích kế toán dựa trên tiền mặt vì tính đơn giản của nó. Tuy nhiên, kế toán của bạn có thể thích kế toán dồn tích hơn. Hãy cân nhắc đăng ký hệ thống phần mềm kế toán cho phép bạn xem báo cáo bằng cả kế toán dựa trên tiền mặt và kế toán dồn tích (như Kế toán Sổ cái Kép được cấp bằng sáng chế của Patriot!).