Là chủ doanh nghiệp, phần lớn công việc của bạn là xử lý các công việc kế toán. Một phần trách nhiệm kế toán của bạn là xem xét các kỳ kế toán và phân tích các báo cáo và thông tin tài chính khác. Nhiều doanh nghiệp sử dụng kỳ kế toán hàng tháng. Tuy nhiên, một số công ty có thể chọn tận dụng 13 kỳ kế toán để thay thế. Vậy, chúng ta nói đến thời kỳ thứ 13 này là gì, và nó bắt nguồn từ đâu?
Nhiều doanh nghiệp sử dụng 12 kỳ kế toán mỗi năm hoặc một kỳ mỗi tháng. Tuy nhiên, việc có các kỳ kế toán hàng tháng với số ngày thay đổi (ví dụ:30 ngày so với 31 ngày trong một tháng) có thể làm mất đi các báo cáo tài chính.
Kỳ kế toán 12 tháng có thể là một vấn đề trong các ngành mà phần lớn doanh số bán hàng xảy ra vào cuối tuần (ví dụ:nhà hàng và bán lẻ). Điều này có thể khiến việc so sánh kết quả tài chính từ các kỳ kế toán khác nhau trở nên khó khăn.
Lời giải cho bài toán kỳ kế toán 12 tháng? Cue 13 kỳ kế toán.
Vậy 13 tiết trong kế toán có tác dụng như thế nào? Với 13 kỳ kế toán, mỗi chu kỳ kế toán thường dài bốn tuần (hoặc 28 ngày) thay vì 12 tháng dương lịch. Điều này mang lại cho bạn một kỳ kế toán bổ sung mỗi năm. Về cơ bản, có 13 kỳ bốn tuần thay vì 12 kỳ hàng tháng. Điều này giúp một số công ty dễ dàng so sánh tài chính trong các thời kỳ khác nhau.
Với 13 kỳ, các ngày lễ thường rơi vào cùng một tuần của cùng kỳ hàng năm. Và bởi vì mọi khoảng thời gian đều có cùng số ngày trong tuần và cuối tuần, bạn có thể so sánh táo với táo.
Bạn cũng có thể sử dụng kế toán kỳ 13 vào cuối năm vào một ngày đặc biệt (hoặc một kỳ khác ngắn hơn) để thực hiện điều chỉnh. Ví dụ, bạn có thể có các kỳ kế toán hàng tháng. Nhưng vào tháng 12, bạn có kỳ kinh thứ 12 từ ngày 1 tháng 12 - ngày 30 tháng 12 và kỳ kinh thứ 13 chỉ một ngày trước khi bạn kết thúc năm dương lịch.
Nếu bạn đã nghe nói về kỳ kế toán 13 tháng, bạn có thể nghĩ rằng nó giống như có 13 kỳ kế toán. Mặc dù chúng nghe có vẻ giống nhau, nhưng chúng không phải là một và giống nhau.
Với kỳ kế toán 13 tháng, bạn tạo một tháng giả (còn gọi là tháng "thứ 13"). Trong tháng thứ 13, bạn tính đến những khoản như nợ khó đòi, xóa nợ và các khoản thu nhập khác. Sau đó, các giao dịch này được thực hiện cho các mục đích kế toán cuối năm.
Với 13 kỳ kế toán, bạn sẽ không thêm một kỳ bổ sung vào hỗn hợp. Thay vào đó, bạn chỉ cần chia năm dương lịch thành 13 khoảng thời gian thay vì 12.
Tại sao phải tận dụng 13 kỳ kế toán? Tùy thuộc vào ngành của bạn, uber có thể có lợi cho doanh nghiệp của bạn và sách của nó.
Một lần nữa, việc sử dụng 13 kỳ kế toán thay vì các kỳ hàng tháng có thể giúp việc so sánh các số liệu và báo cáo của bạn trở nên dễ dàng hơn. Chưa kể, nó có thể:
Như bạn có thể nói, có rất nhiều lợi ích bạn có thể gặt hái khi có kỳ kế toán thứ 13. Nhưng trước khi bạn đưa ra bất kỳ quyết định nào, hãy xem…
Hãy nhớ rằng việc sử dụng 13 kỳ kế toán không phải dành cho tất cả mọi người. Trước khi bạn quyết định chuyển đổi chu kỳ của mình, hãy cân nhắc cả những khuyết điểm.
Một số thách thức khi có 13 kỳ kế toán bao gồm:
Hầu hết các bản sao kê ngân hàng được lập hàng tháng. Thay vào đó, hãy thảo luận với ngân hàng của bạn về việc điều chỉnh chu kỳ 13 bốn tuần. Hoặc, sử dụng ngân hàng trực tuyến để thu thập bảng sao kê.
Nhiều chi phí kinh doanh phải trả hàng tháng, như tiền thuê nhà và tiền điện nước. Và tùy thuộc vào thời gian trong năm và địa điểm kinh doanh của bạn, bạn cũng có thể có các khoản thuế (ví dụ:thuế bán hàng) đến hạn vào cuối tháng hoặc quý. Để giúp giữ cho chi phí kinh doanh và thuế phù hợp với thời kỳ mới của bạn, hãy cân nhắc theo dõi chúng trên bảng tính.
Một số phần mềm kế toán không thể chứa 13 kỳ kế toán. Kiểm tra với nhà cung cấp của bạn để tìm hiểu xem bạn có thể sử dụng chu kỳ 13 khoảng thời gian trong phần mềm hay không và liệu chúng có phải là bất kỳ giải pháp thay thế nào cho nó hay không.
Chúng ta hãy xem một kỳ kế toán với 13 kỳ sẽ như thế nào, chúng ta sẽ như thế nào?
Dưới đây là ví dụ về 13 kỳ kế toán có thể trông như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn:
Hãy nhớ rằng các ngày thay đổi hàng năm. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng phương pháp kế toán kỳ 13, hãy vạch ra các kỳ của bạn trước đầu mỗi năm dương lịch. Và, ngày có thể thay đổi tùy thuộc vào việc đó có phải là năm nhuận hay không (tức là thêm ngày trong tháng Hai).
Bất kể bạn có 12 kỳ kế toán hay 13 kỳ, bạn cần một cách đáng tin cậy để quản lý sổ kế toán của mình. Với phần mềm kế toán của Patriot, bạn có thể hợp lý hóa cách ghi lại các giao dịch và tiết kiệm thời gian cho điều quan trọng nhất:doanh nghiệp của bạn. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!