Bầu trời đầy nắng, sự hấp dẫn của bãi biển và nhiều điều phiền nhiễu khác có thể khiến những tháng hè sắp tới trở thành thời gian đầy thử thách đối với các chủ doanh nghiệp tại nhà — đặc biệt là đối với những người có con trong độ tuổi đi học. Với bốn đứa con của riêng mình, tôi biết ngay từ đầu việc sắp xếp gia đình và công việc khi tan học cho mùa hè là như thế nào.
Có con ở nhà trong thời gian ba tháng sẽ tạo ra các vấn đề hậu cần có thể cản trở năng suất của doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Nó đòi hỏi một số nỗ lực tập trung để quản lý trách nhiệm kinh doanh và gia đình để bạn có một mùa hè thành công trên cả hai phương diện.
Để cung cấp cho bạn một số ý tưởng về các chiến thuật mà bạn có thể thử, tôi sẽ chia sẻ một số chiến lược mà tôi đã sử dụng để tồn tại và phát triển trong tháng 6, tháng 7 và tháng 8.
Nếu bạn bay lượn từ ngày này sang ngày khác, bạn sẽ thêm căng thẳng mà bạn đang cảm thấy khi phải giải quyết các nghĩa vụ ở nhà và công việc. Dành thời gian để lập kế hoạch trước cho tuần tới — hoặc tốt hơn là tháng. Tôi thấy tốt nhất là nên lôi kéo cả gia đình tham gia vào cuộc trò chuyện. Mua vào là điều cần thiết để mọi người cảm thấy được tham gia và hiểu được kế hoạch. Bằng cách thiết lập một chương trình làm việc cho con bạn và các hoạt động công việc của bạn, bạn sẽ không phải bắt đầu ngày của mình bằng cách tìm ra nó khi bạn tiếp tục.
Bạn thật may mắn. Là chủ doanh nghiệp, bạn có một mức độ linh hoạt mà các chuyên gia khác thường thiếu. Hãy phát huy hết khả năng của bạn để thiết lập thời gian biểu cho riêng mình bởi vì làm việc từ 8 đến 5 giờ mỗi ngày có lẽ sẽ không thực tế. Bạn có thể cần phải thử xem những giờ nào sẽ cho phép bạn hoàn thành công việc và hướng về gia đình.
Ví dụ, nếu bạn toàn thời gian điều hành công việc kinh doanh tại nhà, hãy cân nhắc bắt đầu công việc sớm hơn vào buổi sáng và làm việc vào ban đêm để bạn có thể tự do nghỉ giải lao trong ngày để dành thời gian cho con cái. Nếu doanh nghiệp của bạn có địa điểm ở nơi khác, hãy cân nhắc chia nhỏ thời gian của bạn giữa nhà và văn phòng. Cách tôi xử lý việc này là làm việc tại văn phòng từ thứ Ba đến thứ Năm và làm việc tại nhà vào thứ Hai và thứ Sáu. Khi tôi mang công việc về nhà vào giữa tuần, tôi thức dậy vài giờ trước khi lũ trẻ phát sinh và sau đó làm thêm vài giờ vào buổi tối sau khi chúng đi ngủ. Tôi nhận thấy rằng lịch trình đó cho phép tôi theo kịp các yêu cầu của công việc kinh doanh và trở thành người mẹ mà các con tôi xứng đáng có được.
Hãy xem xét kỹ các nhiệm vụ và sáng kiến kinh doanh của bạn, và tự hỏi bản thân xem bạn có thực sự cần giải quyết chúng trong những tháng mùa hè hay không hay liệu chúng có thể chờ đợi được không? Các mặt hàng không tạo ra doanh thu hoặc tránh chi phí có thể là những ứng cử viên tốt để tạm dừng cho đến khi trường học trở lại. Không phải mọi thứ đều có thể là ưu tiên hàng đầu và với tư cách là người lãnh đạo công ty của bạn, bạn phải xác định điều gì là nhiệm vụ quan trọng và điều gì có thể được lên lịch lại.
Đó không phải là dấu hiệu của sự yếu kém! Ở nhà, hãy hỏi vợ / chồng hoặc người bạn đời của bạn về việc điều chỉnh lịch trình làm việc của họ để gánh một số trách nhiệm. Bằng cách đó, bạn sẽ cảm thấy bớt choáng ngợp hơn khi cố gắng làm tất cả. Và có rất nhiều trại hè trong ngày và trại hè qua đêm mà con bạn có thể tận hưởng (và học hỏi từ đó) cũng có thể mang lại cho bạn những giờ liên tục để điều hành công việc kinh doanh của mình. Nếu điều đó không thực tế, có thể thuê một người trông trẻ vài giờ mỗi ngày hoặc thỏa thuận với hàng xóm để không quan sát con của nhau. Việc thực hiện kết hợp các chiến thuật này đã mang lại hiệu quả cho tôi.
Ủy quyền là một kỹ năng quý giá có thể giúp bạn quản lý những tháng hè khó khăn. Khai thác kỹ năng và tài năng của nhân viên bằng cách giao cho họ nhiều trách nhiệm và quyền hạn hơn tại văn phòng. Tôi đã phát hiện ra rằng đây là cơ hội phát triển chuyên môn cho nhóm của tôi đồng thời loại bỏ một số công việc khỏi đĩa của tôi.
Tôi rất hữu ích khi thiết lập các quy tắc rõ ràng về thời điểm bọn trẻ nên để tôi một mình (tất nhiên là trừ trường hợp khẩn cấp). Ví dụ:nếu tôi đang nghe điện thoại, họ biết rằng họ không thích hợp để xông vào văn phòng tại nhà của tôi. Cân nhắc đặt giờ cụ thể “đừng làm phiền tôi” khi bạn muốn tập trung duy nhất vào công việc kinh doanh hoặc thậm chí đăng biển “đừng làm phiền” khi bạn đang bận rộn với một nhiệm vụ quan trọng.
Nếu bạn bỏ bê nhu cầu và sức khỏe của bản thân, bạn sẽ không thể đối phó với những đòi hỏi của một mùa hè bận rộn. Hãy dành thời gian cho bản thân để phục hồi và tập hợp lại để bạn có thể dẫn đầu trò chơi của mình. Dành thời gian để tập thể dục, mát-xa, đọc sách, trò chuyện với bạn bè hoặc làm bất cứ điều gì giúp bạn lấy lại năng lượng và cảm thấy sảng khoái.
Những tháng sắp tới không nhất thiết phải là mùa của “một trong hai hoặc”. Bạn có thể mong đợi một mùa hè không đổ mồ hôi nếu bạn rèn luyện khả năng sáng tạo và thích nghi. Với một kế hoạch trò chơi phù hợp với tất cả mọi người, bạn có thể trở thành một chủ doanh nghiệp hiệu quả và một phụ huynh kiểu mẫu.