Ngày nay, bức tranh tài chính của nhiều doanh nghiệp nhỏ đã khác hẳn so với cách đây vài tuần. Các doanh nghiệp đang khởi sắc vào đầu tháng 3 có thể đang gặp khó khăn hoặc đóng cửa hoàn toàn. Làm thế nào để bạn trụ vững trong môi trường này và định vị doanh nghiệp của mình để tồn tại và thậm chí phát triển mạnh trong những tháng tới?
Bước đầu tiên là sắp xếp tài chính của bạn. Bạn cần biết doanh nghiệp của bạn đang ở đâu về mặt tài chính — tài sản và nợ phải trả lớn nhất của bạn là gì. Nếu công ty của bạn đã đóng cửa hoặc thực hiện một phần công việc bình thường, bây giờ là thời điểm tuyệt vời để dành thời gian giải quyết các khoản tài chính mà bạn quá bận rộn trước đây.
Hiểu được bức tranh tài chính của mình sẽ giúp bạn xác định vị trí của mình, loại trợ giúp nào bạn có thể cần và cách bạn có thể lập kế hoạch cho tương lai.
Một trong những lý do chính khiến khách hàng thuê các chuyên gia tài chính có trình độ là vì họ không hiểu rõ về tài chính của mình. Điều này là hoàn toàn dễ hiểu; có thể khó lưu giữ các bản ghi chính xác, đặc biệt là trong thời gian bận rộn. Đôi khi, người quản lý tài chính (người thường đội nhiều mũ) không gặp bất kỳ khó khăn nào với nhiệm vụ đó khi doanh nghiệp còn nhỏ, nhưng khi công ty phát triển, kỹ năng tài chính của người đó có thể không tăng theo.
Dù lý do là gì, khi họ kiểm tra hồ sơ tài chính của mình, nhiều chủ doanh nghiệp nhận thấy rằng hồ sơ kể một câu chuyện khác với thực tế mà chủ doanh nghiệp biết là đúng. Nếu điều này xảy ra với bạn và bạn không thể hiểu các báo cáo tài chính của mình, hãy tìm hiểu kỹ chúng và tìm ra vấn đề ở đâu. Nếu bạn không thể tự mình giải quyết vấn đề, bạn có thể cần đến sự trợ giúp của chuyên gia. Giống như một nhà trang trí chuyên nghiệp có thể hình dung việc sắp xếp lại đồ nội thất của bạn theo cách mà bạn chưa bao giờ cân nhắc, một giám đốc tài chính chuyên nghiệp có thể cung cấp cho bạn một cái nhìn hoàn toàn mới về bức tranh tài chính của bạn.
Khi kinh doanh đang bùng nổ, thật dễ dàng đi tắt khi theo dõi các giao dịch. Ví dụ:mọi thứ được mua cho văn phòng có thể được gắn nhãn “đồ dùng văn phòng” khi một số trong số đó được phân loại tốt hơn như công nghệ, đồ nội thất, v.v. Phân loại chi phí không đúng có thể khiến bạn bỏ lỡ những khoản chi phí mà khách hàng phải hoàn trả. Có thể số lượng là nhỏ. Nhưng nếu bạn tiếp tục phân loại sai 27 đô la hoặc 53 đô la, nó có thể cộng thêm hàng nghìn khoản chi phí mà bạn đang ăn khi đáng ra phải chuyển nó đi.
Bây giờ là thời điểm tốt để tự hỏi bản thân, "tại sao chúng ta lại làm X theo cách này?" Thông thường, các doanh nghiệp thường mắc kẹt trong một guồng quay, làm mọi thứ theo cách mà họ vẫn luôn làm. Nhưng thế giới luôn thay đổi. Có thể có một phương pháp tốt hơn, công nghệ vượt trội hoặc dịch vụ cạnh tranh hơn mà bạn có thể chuyển sang.