phiên bản của bài viết này được dịch bởi Yesica Danderfer Giá trị của một giám đốc tài chính đối với một công ty trẻ đang là một chủ đề gây tranh cãi sôi nổi. Nhiều người cho rằng chúng là những tiện ích bổ sung không cần thiết và đội ngũ tài chính nhỏ, hiểu biết, được đào tạo bài bản có thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Mặt khác, các giám đốc tài chính mang lại quan điểm tài chính chiến lược và sâu sắc hơn có thể giúp các công ty chuẩn bị cho tương lai và tối ưu hóa hoạt động hiện tại của họ.
Điểm mấu chốt của tình trạng khó khăn là mặc dù các giám đốc tài chính tạo ra giá trị lớn hơn đáng kể so với một đội ngũ tài chính "cấp dưới" hơn, nhưng họ lại là những nguồn lực đắt đỏ.Để một doanh nghiệp có thể giải quyết thành công tình thế tiến thoái lưỡng nan này, trước tiên nó đòi hỏi phải hiểu được những vai trò, nhu cầu và con đường mà doanh nghiệp có thể gặp phải. Cuối cùng, hầu hết các doanh nghiệp thành công sẽ phát triển nhiều hơn số nhân viên kế toán ban đầu của họ và cần có sự chuyên sâu hơn trong cấp bậc khi số lượng các khía cạnh trong chức năng tài chính tăng lên. Nếu họ hiểu trước nhu cầu cuối cùng của mình, thì có nhiều cách mà các doanh nghiệp có thể phòng ngừa rủi ro và nhận được những gì họ cần, khi họ cần mà không phải chi quá nhiều về tài chính.
Câu hỏi thực sự không phải là bạn có thể tồn tại được bao lâu, mà là bạn sẽ bắt đầu hưởng lợi bao lâu từ những đóng góp của một nhà lãnh đạo tài chính giàu kinh nghiệm. Trong hơn 15 năm kinh nghiệm làm giám đốc tài chính và nhà tư vấn tài chính, tôi nhận thấy rằng cách tốt nhất để đánh giá liệu một công ty có cần thuê giám đốc tài chính hay không là bằng cách đánh giá vị trí của họ trên “hệ thống phân cấp nhu cầu” mà tôi giải thích bên dưới. Phân tích sau đây sẽ giúp các doanh nghiệp xác định vị trí của họ trong hệ thống phân cấp và là hướng dẫn cho các lựa chọn tuyển dụng giải quyết tốt nhất nhu cầu hiện tại của họ và cách chuyển sang cấp độ tiếp theo.
Giống như Maslow’s Hierarchy of Needs, một doanh nghiệp có hệ thống phân cấp nhu cầu quản lý tài chính. Chúng được hiển thị trong biểu đồ bên dưới.
Các nhu cầu càng cơ bản thì các kỹ năng cơ bản càng cần thiết để thực hiện chúng. Khi nhu cầu tăng lên, các kỹ năng cũng như sự hiểu biết sâu sắc cần thiết để đáp ứng những nhu cầu đó. Các nhu cầu cơ bản là văn thư và có thể được đáp ứng bằng đào tạo kỹ thuật, nhưng các nhu cầu nâng cao hơn bổ sung thêm một thành phần chiến lược được đáp ứng tốt nhất bởi những người có kinh nghiệm kinh doanh sâu rộng. và tài nguyên. Một nhu cầu không thể được đáp ứng nếu một nhu cầu trước đó vẫn chưa được đáp ứng.
Nhu cầu cơ bản nhất của một doanh nghiệp là khả năng thực hiện các giao dịch. Thực hiện các giao dịch, ý tôi là mua và bán hàng hóa, dịch vụ và giao kết hợp đồng.
Các giao dịch cơ bản yêu cầu lưu giữ hồ sơ cơ bản — cái mà tôi gọi là kế toán sổ séc . Điều này có thể được thực hiện bởi bất kỳ ai trong doanh nghiệp và không yêu cầu kiến thức về kế toán hoặc tài chính. Nó thường liên quan đến việc một doanh nghiệp chỉ ghi lại các giao dịch trong sổ séc và sau đó sử dụng sự thay đổi trong (các) số dư đầu kỳ và cuối kỳ để đánh giá mức độ thành công và sức khỏe tài chính của doanh nghiệp đó.
Những lợi thế của kế toán sổ séc là rõ ràng. Nó rẻ và cần ít nỗ lực. Việc này có thể được thực hiện nhanh chóng và không yêu cầu nguồn lực chuyên biệt để làm việc đó. Do đó, các doanh nghiệp mới bắt đầu có khả năng sử dụng loại hoạt động này, điều này rất hợp lý. Tuy nhiên, ngay cả khi chỉ với những giao dịch cơ bản, nhiều doanh nghiệp cũng gặp rắc rối nghiêm trọng vì họ đã thực hiện những giao dịch như vậy mà không chuyển từ sử dụng kế toán sổ séc sang sử dụng kế toán “thực”.
Một doanh nghiệp non trẻ có thể thấy rằng họ có thể đạt được bằng cách vận hành theo cách này trong một thời gian ngắn, nhưng nó không bền vững và sẽ không hiệu quả đối với bất kỳ doanh nghiệp nào có ý định tồn tại, ít phát triển hơn nhiều.Kế toán thực được xây dựng dựa trên nhu cầu ghi lại các giao dịch một cách chính xác và có thể được thực hiện bởi một người ghi sổ kế toán hoặc khi độ phức tạp của giao dịch tăng lên, một kế toán viên. Chủ sở hữu chắc chắn có thể đáp ứng nhu cầu này khi thời gian và kỹ năng cho phép, nhưng nên biết chi phí cơ hội của việc làm đó.
Vai trò của người ghi sổ là ghi lại hoạt động từ các nguồn giao dịch, chẳng hạn như số dư ngân hàng và hàng tồn kho. Thông thường, người ghi sổ cần có sự quản lý và chịu sự giám sát của kế toán bên ngoài hoặc chủ doanh nghiệp. Sử dụng dịch vụ ghi sổ kế toán thuê ngoài mang lại cho doanh nghiệp sự linh hoạt tốt hơn nhưng yêu cầu trao đổi và xem xét chi tiết hơn.
Trong khi cả người ghi sổ và người kế toán đều tập trung vào việc ghi chép các giao dịch và hoạt động lịch sử với mức độ chính xác và tuân thủ khác nhau, thì một kế toán viên khác với một người ghi sổ ở chỗ họ được đào tạo theo các tiêu chuẩn chuyên môn cao hơn. Việc đào tạo và giáo dục này cung cấp cho họ các kỹ năng để đảm bảo tốt hơn rằng tính đầy đủ và thời gian của hoạt động tài chính đã được ghi lại đúng cách. Các tài khoản do kế toán lập phải được chuẩn bị theo GAAP và phải đáp ứng các yêu cầu báo cáo nghiêm ngặt hơn của một công ty mà một ngày nào đó sẽ tìm kiếm nguồn tài chính từ bên ngoài.
Gần đây tôi đã làm việc với một khách hàng không chỉ có khả năng lưu trữ hồ sơ rất tốt, tuân thủ GAAP cho một doanh nghiệp giai đoạn đầu mà còn làm tôi ngạc nhiên khi có một danh mục đầy đủ về tất cả các nghĩa vụ hợp đồng của họ. Mặc dù không có nhiều nhưng người sáng lập của họ là một cựu giám đốc tài chính và biết rằng khi đến thời điểm, các bên cho vay và nhà đầu tư sẽ yêu cầu công bố đầy đủ tất cả các nghĩa vụ theo hợp đồng. Bằng cách ghi lại các giao dịch hợp đồng của họ ngay từ đầu, họ sẽ có hình thức tốt hơn nhiều cho đợt huy động vốn cuối cùng.
Đối với các doanh nghiệp muốn giám sát chặt chẽ hơn mà không có chi phí lớn hơn đáng kể, thường hợp lý khi sử dụng một nguồn lực bên ngoài để đánh giá định kỳ công việc của người ghi sổ, đặc biệt nếu, không giống như khách hàng của tôi, ban lãnh đạo không có kinh nghiệm kế toán. Công việc này có thể được kết hợp với công việc khai thuế hoặc do CFO giai đoạn được giữ lại.
May mắn thay cho các công ty có ý thức về chi phí, khả năng nắm bắt các giao dịch đã thay đổi đáng kể trong thập kỷ qua. Không còn là một thế giới nhập liệu thủ công nữa. Phần lớn điều này hiện đã được thay thế bằng các ứng dụng phần mềm và các tài nguyên CNTT khác. Tất nhiên, điều này có ý nghĩa đối với cấu trúc chi phí của doanh nghiệp (quan điểm là phần mềm thay thế nhân công giúp tiết kiệm chi phí).
Nói chung, các doanh nghiệp ở cấp độ này trong Hệ thống phân cấp nhu cầu có thể thoát khỏi việc không có giám đốc tài chính. Rốt cuộc, yêu cầu chính chỉ là ghi chép chính xác (các) giao dịch mà doanh nghiệp đang thực hiện. Vì nhiệm vụ này vẫn còn khá cơ bản và có thể được thực hiện bằng lao động được đào tạo tại chỗ hoặc bằng cách thuê lao động bán thời gian bên ngoài, nên có thể sẽ không yêu cầu dịch vụ của một giám đốc tài chính chuyên dụng, đắt tiền hơn.
Do dữ liệu tài chính và hoạt động được lấy từ nhiều nguồn vào các hệ thống kế toán được lưu trữ, trọng tâm đã chuyển từ nhập dữ liệu thủ công sang đảm bảo và đánh giá chất lượng của dữ liệu cũng như cách dữ liệu được thu thập.
Tuy nhiên, khi không được triển khai đúng cách, các ứng dụng phần mềm này có thể đánh lừa các doanh nghiệp tin rằng chỉ vì dữ liệu trong hệ thống là đúng, trong khi thực tế thì không.
Theo nhiều cách, việc áp dụng fintech đã trở thành sổ kế toán sổ séc mới cho một số doanh nghiệp — dữ liệu kế toán là hộp biên lai, trong hệ thống nhưng không gia tăng giá trị.Do đó, hệ thống kế toán và các giao diện hoạt động cần phải được thiết lập bởi một người có hiểu biết sâu sắc về các nguyên tắc kế toán. Quickbooks, một trong những giải pháp phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay, đã tự nói như vậy:“Khi doanh nghiệp của bạn — và doanh thu — phát triển, việc quản lý tài chính của bạn có thể trở thành một nhiệm vụ mà bạn không có thời gian hoặc kiến thức để quản lý. Cụ thể, khi tránh các vấn đề pháp lý và tuân thủ, kế toán có thể đáng giá bằng vàng. ”
Đây là thời điểm hợp lý đối với một công ty khi thuê một nhà tư vấn tài chính bên ngoài để đảm bảo rằng các ứng dụng được tích hợp đúng cách và có các chính sách được thiết lập để đảm bảo rằng việc sử dụng các ứng dụng hỗ trợ chức năng báo cáo tài chính.
Một công ty khác mà tôi đã tham khảo ý kiến gần đây cần sửa việc triển khai phần mềm theo dõi hàng tồn kho bị lỗi. Công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể trong bốn năm đầu hoạt động nhưng đã không thiết lập đúng các biểu thuế bán hàng và các mặt hàng chịu thuế. Điều này dẫn đến việc báo cáo không chính xác số thuế bán hàng tăng nhanh trong khoảng thời gian nhiều năm.
Tôi đã làm việc với doanh nghiệp để khắc phục việc triển khai và nộp các bản khai đã sửa. Thật không may, trong nhiều tháng, chi phí phạt và tiền lãi đã vượt quá thuế bán hàng thực tế đến hạn. Trong khi khắc phục việc thực hiện, các cơ hội cải tiến khác đã được xác định và thực hiện. Giờ đây, khách hàng có thể báo cáo khả năng sinh lời theo thời gian thực theo dòng sản phẩm tốt hơn thông qua hệ thống kế toán của họ. Nó cũng đã sử dụng điều này để điều chỉnh tổ hợp sản phẩm của mình nhằm tiết kiệm đáng kể cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, dự án là một ví dụ điển hình về những vấn đề tiềm ẩn liên quan đến fintech. Ngay cả một hệ thống tài chính dựa trên CNTT được kết nối đầy đủ cũng sẽ yêu cầu đánh giá thường xuyên các đối chiếu dữ liệu và tài khoản. Những hoạt động này không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết tốt về kế toán mà còn phải có khả năng đồng nhất dữ liệu hoạt động vào hồ sơ tài chính.
Với các giao dịch được hạch toán hợp lý, một doanh nghiệp có thể bắt đầu báo cáo về hoạt động của doanh nghiệp. Sự khác biệt chính ở đây là các báo cáo bắt đầu có hình dạng của các ngành nghề kinh doanh (ví dụ:doanh thu và chi phí của bộ phận bán hàng) hoặc các nhiệm vụ kinh doanh cụ thể (ví dụ:dịch vụ khách hàng), thay vì chỉ báo cáo các giao dịch của doanh nghiệp (ví dụ:, doanh thu).
Một lần nữa, fintech đã làm cho việc báo cáo toàn diện trở nên hợp lý và mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Các trường kinh doanh đã phát triển trong những năm gần đây để đảm bảo sinh viên tốt nghiệp có hiểu biết sâu rộng về fintech và vô số ứng dụng của nó. Các khóa học chuyên dụng thậm chí đã được mở ra.
Điều quan trọng là phải biết các báo cáo sẽ được sử dụng như thế nào trước khi đưa vào áp dụng một hệ thống báo cáo. Mặc dù độ chính xác luôn là một yêu cầu, nhưng báo cáo cho các mục đích nội bộ không cần cách tiếp cận và mức độ xem xét giống như báo cáo được sử dụng cho các mục đích bên ngoài. Tùy thuộc vào cách hoạt động được ghi lại, các báo cáo có thể được trình bày theo một số cách nhưng luôn kèm theo lời cảnh báo:“Garbage in =Garbage out.”
Mục đích chính là truyền đạt thông tin giao dịch ở mức độ thích hợp cho đối tượng được đề cập. Nếu điều này có thể được thực hiện bởi người ghi sổ và / hoặc kế toán, công việc của họ đã hoàn thành. Nếu không, doanh nghiệp sẽ cần phải có người có thể chuyển đổi thông tin kế toán thành thông tin liên lạc có ý nghĩa.
Một vấn đề phổ biến mà tôi thấy với các doanh nghiệp giai đoạn trước là họ sử dụng các hệ thống khác nhau làm nguồn cho báo cáo của họ và kết quả là họ không bao giờ thực sự chắc chắn liệu họ đã nắm bắt dữ liệu đúng cách trong báo cáo của mình hay chưa.Không có một nguồn dữ liệu duy nhất dẫn đến việc thu thập được ít hơn 100% những gì đã định hoặc trong một số trường hợp, sự trùng lặp và hơn 100% hoạt động được báo cáo. Việc báo cáo thành công cần phải kỹ lưỡng, chính xác và đầy đủ, đặc biệt là khi các doanh nghiệp ở giai đoạn đầu này đang chuẩn bị huy động vốn Series A.
Thông thường ở giai đoạn này trong Hệ thống phân cấp nhu cầu, giám đốc tài chính bắt đầu trở nên phù hợp hơn. Xét cho cùng, việc ghi chép lại các giao dịch và phân chia và cắt xén chúng để bắt đầu đáp ứng và hướng dẫn hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp đòi hỏi phải có kiến thức và phán đoán sâu sắc hơn. Tuy nhiên, một lựa chọn phổ biến ở đây là tìm kiếm sự trợ giúp bán thời gian từ một giám đốc tài chính bên ngoài. Theo kinh nghiệm của tôi, điều này thường xảy ra khi tôi tham gia vào công việc kinh doanh. Đó cũng là nơi tôi thấy mình có thể bắt đầu thêm nhiều giá trị nhất.
Báo cáo của riêng họ không phải là mục tiêu cuối cùng. Chúng được cho là một phương tiện để hiểu hoạt động kinh doanh. Ví dụ:không đủ để biết rằng vị thế tiền mặt cuối kỳ thay đổi một số tiền nhất định nếu bạn không thể xác định hoạt động nào đã thúc đẩy sự thay đổi.
Trước đó trong sự nghiệp của mình, tôi đã làm việc với một khách hàng mà không hiểu rằng việc kinh doanh theo mùa vụ đã gây ra những biến động lớn về nhu cầu vốn lưu động khi các khoản phải thu và vị trí hàng tồn kho tăng lên trong thời kỳ cao điểm. Kế toán của họ đã cung cấp cho họ các báo cáo tồn quỹ nhưng không giải thích. Tôi đã làm việc với họ để xác định các chỉ số, chẳng hạn như vòng quay hàng tồn kho và số ngày bán được vượt trội mà họ có thể theo dõi để đưa ra phản ánh tốt hơn về hoạt động kinh doanh và cũng để giúp dự báo vị thế tiền mặt trong tương lai.
Như đã đề cập, các báo cáo được tạo ra để sử dụng bên ngoài phục vụ một mục đích khác với các báo cáo quản lý, được tạo ra để sử dụng nội bộ. Nếu chúng được tạo ra để sử dụng nội bộ, chúng là phương tiện để doanh nghiệp tìm hiểu về các hoạt động của mình và phát hiện ra các cơ hội có thể được thực hiện.
Một doanh nghiệp có nhiều khả năng phát triển mạnh hơn khi các báo cáo được tạo ra bởi một người có kỹ năng phân tích và giải thích các dữ liệu tài chính có trong các báo cáo. Người này có thể xác định khi nào các báo cáo tiêu chuẩn cần thêm chi tiết và có thể tạo các phân tích đặc biệt khi nó có ý nghĩa. Biết khi nào cần thực hiện bước tiếp theo này và cách thực hiện nó chỉ đi kèm với kinh nghiệm.
Đặc biệt, các doanh nghiệp trải qua sự thay đổi nhanh chóng không thể bỏ qua việc giải thích các thông tin trong báo cáo tài chính. Trên thực tế, họ nên dựa mạnh vào những thứ này (và những thứ như bảng điều khiển KPI) để giúp họ định hướng theo cách của mình. Nhưng việc tạo ra các bảng điều khiển có ý nghĩa không đơn giản như nó vẫn tưởng. Nó đòi hỏi phải hiểu những yếu tố nào thúc đẩy hoạt động kinh doanh và những tín hiệu nào mà chúng gửi đi. Một số KPI có thể là tài chính thuần túy trong khi những KPI khác có thể là hỗn hợp của dữ liệu tài chính và hoạt động. Một nhà lãnh đạo tài chính có kinh nghiệm sẽ biết cách thu thập thông tin quan trọng này lại với nhau hoặc chỉ đạo những người khác làm như vậy.
Với hồ sơ chính xác về hoạt động lịch sử và phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến thành công và thiếu sót, một doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin thu thập được để xây dựng các dự báo tài chính. Như câu nói sáo rỗng, “Bạn không thể biết mình đang đi đâu cho đến khi bạn biết mình đã ở đâu.”
Quá trình tạo dự báo không giống như các bước ghi chép các hoạt động kế toán và đòi hỏi một bộ công cụ và kỹ năng khác nhau.
Các công ty có mô hình kinh doanh thay đổi nhanh chóng được hưởng lợi nhiều nhất từ việc dự báo thường xuyên và một lần nữa, không nên bỏ qua bước này. Việc kinh doanh thay đổi càng nhanh, rủi ro liên quan đến việc không lập kế hoạch càng lớn và nhu cầu cập nhật thường xuyên về tiến độ đối với kế hoạch càng lớn.Dự báo lý tưởng sẽ là dự báo luân phiên và luôn phải dự báo 12 tháng vào bất kỳ thời điểm nào. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp thời vụ. Dự báo phải bao gồm ba báo cáo tài chính:lãi và lỗ, chi phí vốn và dòng tiền. Ban lãnh đạo sau đó có thể làm việc với phần còn lại của doanh nghiệp để đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn lực để đáp ứng các nhu cầu dựa trên mục tiêu của mình. Nhóm tài chính tìm cách mở rộng quy mô các nguồn lực kinh doanh để đáp ứng kế hoạch với số lượng không nhiều hơn không ít hơn những gì cần thiết để các cơ hội và / hoặc nguồn lực không bị lãng phí.
Các công ty ở cấp độ Nhu cầu này gần như chắc chắn sẽ yêu cầu CFO. Như đã đề cập ở trên, CFO bán thời gian có thể là đủ, nhưng cần phải có mối quan hệ làm việc chặt chẽ và hợp tác với ban quản lý để đạt được những dự báo tài chính chính xác và có ý nghĩa.
Các doanh nghiệp mong muốn liên tục phát triển và cải tiến sẽ tìm kiếm nhiều nhất từ đội ngũ quản lý tài chính của họ. Thành quả cuối cùng của nhóm quản lý tài chính là quan hệ đối tác chiến lược, trong đó chức năng tài chính hợp tác với các lĩnh vực khác của doanh nghiệp và là một phần không thể thiếu của quá trình lập kế hoạch chiến lược. Điều này chỉ có thể đạt được khi doanh nghiệp hiểu được vị trí của mình và hướng đi của nó.
Tầm nhìn chiến lược bao gồm các quyết định giá dài hạn, phân tích kịch bản, mở rộng quốc tế, quyết định mua lại, cũng như nhiều quyết định cấp cao hơn khác. Hợp tác chiến lược dẫn đến việc đồng nhất các biên giới mới vào các mục tiêu tài chính dài hạn của doanh nghiệp.
Một nhà lãnh đạo tài chính dày dạn kinh nghiệm có thể hợp tác với doanh nghiệp để tạo ra một chiến lược khả thi về mặt tài chính là điều bắt buộc ở cấp độ này.
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, các tổ chức tinh gọn đang chứng minh rằng với kỷ luật tài chính phù hợp, các công ty có thể đạt được kết quả đáng kể với ít nguồn lực hơn nhiều so với những gì trước đây có thể.
Theo lưu ý của Christian Gheorghe, Giám đốc điều hành của Tidemark, “Ngay cả một chuyên gia tài chính cấp trung cũng có thể di chuyển các quy trình lập kế hoạch, lập ngân sách và dự báo của tổ chức ra ngoài bảng tính Excel để các nhà quản lý có dữ liệu và phân tích cần thiết để hiểu các tình huống 'điều gì xảy ra' và sử dụng phân tích dự báo và dự báo. ”
Bằng cách tăng năng suất từ nguồn lao động và tài chính, các doanh nghiệp tăng trưởng cao nhanh nhẹn hơn và có khả năng phản ứng tốt hơn với các điều kiện kinh doanh thay đổi. Mặc dù FinTech có những hạn chế, nhưng nó đang trở thành một công cụ hỗ trợ to lớn. Ví dụ, nó mang lại cho doanh nghiệp khả năng nắm bắt được công việc từ xa, điều này cho phép doanh nghiệp giữ được nhân tài chất lượng cao hơn với mức chi phí bồi thường thấp hơn. Phần mềm quản lý kế toán và tài chính hỗ trợ tốt hơn cho việc sử dụng các trung tâm dịch vụ chia sẻ được thuê ngoài.
Công nghệ hợp tác đã giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thuê các nguồn tài chính toàn thời gian trong khi vẫn có thể tiếp cận với một nhóm các cá nhân tài năng cao trên toàn thế giới. Các doanh nghiệp hiện có thể thu hút các giám đốc tài chính và ban cố vấn phân đoạn và tìm cách thuê một giám đốc tài chính toàn thời gian sau đó, trong khi vẫn đáp ứng nhu cầu của họ về khả năng lãnh đạo tài chính phức tạp hơn.
Điều đó đang được nói, khi cách tiếp cận các cột mốc cụ thể, cần phải có một nhà lãnh đạo tài chính dày dạn kinh nghiệm, người có thể tạo ra một chiến lược khả thi về mặt tài chính. Điều này đặc biệt đúng khi một doanh nghiệp đang cố gắng phát triển nhanh chóng thông qua một loạt các vòng tài trợ bên ngoài. Mặc dù các cố vấn, VC và chuyên gia tư vấn có thể thu hút một công ty thông qua các khoản đầu tư ở giai đoạn đầu, nhưng việc chờ đợi quá lâu có thể dẫn đến việc CFO không có đủ thời gian để tìm hiểu công việc kinh doanh trước khi hoạt động tiền IPO bắt đầu.
Việc tìm kiếm giám đốc tài chính phù hợp, người sẵn sàng tham gia liên doanh, có thể mất một chút thời gian. Paul Holland của Foundation Capital nói rằng “Không có gì lạ khi việc thuê giám đốc tài chính chất lượng cao phải mất vài tháng để thực hiện. Khung thời gian lý tưởng để thực hiện việc thuê đó là từ 12 đến 18 tháng trước khi IPO. ”
Một thách thức khác đối với các công ty không có giám đốc tài chính trong môi trường này là theo dõi các quy định. Ví dụ:ASC 606, khi có hiệu lực, sẽ yêu cầu các doanh nghiệp có nhà đầu tư bên ngoài báo cáo doanh thu khác với cách họ có thể làm theo cách truyền thống.
Tóm lại, mặc dù việc thuê giám đốc tài chính không cần phải là ưu tiên hàng đầu ở các giai đoạn đầu của vòng đời công ty, nhưng nếu doanh nghiệp tiếp tục phát triển và tham vọng của nó cũng tăng lên, thì cần phải có giám đốc tài chính để quản lý hiệu quả nhu cầu ngày càng tăng của doanh nghiệp.
Như vừa được tìm hiểu, các quyết định về việc thuê giám đốc tài chính khởi nghiệp hay không là một vấn đề phức tạp, vô định hình, phụ thuộc vào các biến số mà chỉ người sáng lập và hội đồng quản trị của công ty khởi nghiệp mới có thể cân nhắc và đánh giá. Tuy nhiên, một khi quyết định đã được đưa ra, hầu hết những người sáng lập lần đầu tiên thường thấy quá trình này khó điều hướng. Cụ thể, không có kiến thức trước về sự phức tạp của vai trò, trách nhiệm và trình độ chuyên môn của CFO, hầu hết các nhà sáng lập khởi nghiệp thường cảm thấy mình đang vượt qua bóng tối, trong nhiều tháng.
Lời khuyên đầu tiên của tôi ở đây là chọn / bổ nhiệm một thành viên ban cố vấn có kinh nghiệm sâu sắc trong lĩnh vực này. Cụ thể, một cá nhân đủ thân thiết với bạn và công ty khởi nghiệp của bạn để đánh giá chính xác giai đoạn và nhu cầu của họ (cả hiện tại và tương lai), và một người có kinh nghiệm để kết hợp những người có trình độ, tính khí và kỹ năng / rủi ro tiềm năng phù hợp Giám đốc tài chính. Việc điều hướng quá trình này một mình quá thường xuyên sẽ dẫn đến những sai lầm tốn kém — đặc biệt là khi các giám đốc tài chính giỏi không hề rẻ hoặc tệ hơn, điều này có thể phá hoại trong một trường hợp cực kỳ bất lợi.
Ngoài sự hướng dẫn trực tiếp của cố vấn, sau đây là một số bằng cấp / năng lực cần thiết rút ra từ kinh nghiệm cá nhân của tôi mà bạn nên giải quyết khi đánh giá nhóm ứng viên CFO hiện có của mình:
Bên cạnh khả năng, dưới đây là một số cân nhắc (chính) khác mà tôi khuyến khích mọi người sáng lập khởi nghiệp nên hỏi khi quyết định cách thức / thời điểm bố trí nhân viên cho chức năng tài chính của mình:
Cuối cùng, thời điểm cho bất kỳ công ty khởi nghiệp nhất định nào về việc liệu họ có nên thuê giám đốc tài chính toàn thời gian đầu tiên của mình hay không là quyết định mà chỉ người sáng lập và hội đồng quản trị của công ty mới có thể đưa ra. Nhưng theo cách nói ngắn gọn của Ian Brooks, việc bổ nhiệm giám đốc tài chính đầu tiên của một người thường đại diện cho một điểm mấu chốt về chiến lược, quản lý và hoạt động của công ty, cho thấy công ty đã sẵn sàng cho một cấp độ quản lý, lập kế hoạch chiến lược và thực thi sâu hơn, tinh vi hơn và chuyên biệt hơn. .
Khi bạn bắt tay vào quy trình của mình, hãy nhớ rằng giám đốc tài chính khởi nghiệp phù hợp sẽ có khả năng điều hướng giữa chiến lược và thực thi, mang lại định hướng chiến lược và niềm đam mê cho công ty, đồng thời gia tăng giá trị ngoài chức năng hoặc vai trò cụ thể của anh ấy / cô ấy khi công ty mở rộng quy mô.
Chúc bạn đi săn vui vẻ.