Nổi bật nhờ cải tiến sản phẩm tháng 9 của Clear Books , một tính năng mới đã được phát hành giúp Clear Books Micro hiệu quả và trực quan hơn để sử dụng cho các doanh nghiệp dựa trên tiền mặt.
Giám đốc tài chính của Clear Books và người đứng đầu sản phẩm David Carr giải thích; “Hầu hết phần mềm kế toán được tạo cho các doanh nghiệp‘ thanh toán cho tôi sau ’xuất hóa đơn và yêu cầu quyết toán BAC.
“Các hệ thống này ghi nhận thu nhập khi hóa đơn được tạo và phân bổ các giao dịch được ghi trên bảng sao kê ngân hàng vào hóa đơn khi nó được thanh toán.
"Mặc dù điều này hữu ích cho nhiều doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó lại bỏ qua những doanh nghiệp" thanh toán cho tôi ngay bây giờ "như quán cà phê và cửa hàng không cần tạo hóa đơn.”
Tính năng kinh doanh dựa trên tiền mặt mới trong Clear Books Micro giúp việc hạch toán các doanh nghiệp ‘thanh toán cho tôi ngay bây giờ’ trở nên dễ dàng bằng cách loại bỏ hóa đơn bán hàng và nhập hóa đơn / chi phí.
Thay vì sử dụng cách tạo hóa đơn để ghi nhận thu nhập từ doanh nghiệp, nó hướng dẫn người dùng dựa trên tiền mặt giải thích số tiền thu hàng ngày trực tiếp từ danh sách các giao dịch ngân hàng - trong khi vẫn đăng tất cả các mục nhập kép bắt buộc hậu trường các giao dịch kế toán.
Giao diện người dùng dành cho doanh nghiệp ‘trả tiền cho tôi sau’ có ba tab và cho phép các doanh nghiệp ghi lại hóa đơn bán hàng và 'phân bổ' giao dịch ngân hàng cho hóa đơn đó khi thanh toán được thực hiện.
Giao diện người dùng mới cho các doanh nghiệp ‘trả tiền cho tôi ngay bây giờ’ chỉ có một tab và cho phép các doanh nghiệp ‘giải thích’ việc thu tiền trực tiếp từ nguồn cấp dữ liệu ngân hàng của họ.
David Carr nói rằng những cải tiến về khả năng sử dụng là bằng chứng cho cam kết của Clear Books trong việc cung cấp một giao diện người dùng rõ ràng và đơn giản giúp các doanh nghiệp nhỏ dễ dàng nắm bắt được hồ sơ khai thuế GTGT MTD. .
Bảng tính trực tuyến “Clear Books’ cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ tất cả khuôn khổ sổ sách kế toán quan trọng ở một định dạng quen thuộc. Các tab và tiêu đề cột hướng dẫn họ thông qua quy trình ghi sổ bằng cách hiển thị những gì họ cần ghi lại và ở đâu, đồng thời các tổng, sắp xếp và bộ lọc sẽ tự động hóa tất cả các phép tính trong nền. "
Các doanh nghiệpThông tin được nhập vào Clear Books Micro bằng cách 'trả tiền cho tôi sau' hoặc 'trả tôi ngay bây giờ' sẽ có sẵn ngay lập tức cho các kế toán sử dụng tính năng phong phú của Clear Books Practice Edition để điều chỉnh sổ nhật ký và để tạo và gửi tờ khai VAT MTD cho HMRC.
Người dùngAccountants và Clear Books Micro có thể chuyển khách hàng của họ sang "chế độ xem dựa trên tiền mặt" mới bằng cách tắt tab "hóa đơn bán hàng" và "hóa đơn" trong menu cài đặt.