Cung cấp cách làm việc linh hoạt ngày càng trở nên phổ biến trong các tổ chức thuộc mọi quy mô.
Trong thế giới của kế toán, việc cung cấp cho nhân viên khả năng làm việc tại nhà đang trở thành một tiêu chuẩn.
Xu hướng mới này có thể giúp giảm thiểu ảnh hưởng của văn hóa luôn luôn phổ biến trong nghề.
Trao cho nhân viên quyền tự chủ nhiều hơn cũng khiến họ cảm thấy được tin tưởng và thậm chí có thể tăng năng suất của họ bằng cách cho phép họ làm việc khi nào và ở đâu thuận tiện hơn cho họ.
Làm việc linh hoạt mang lại nhiều lợi ích cân bằng giữa công việc và cuộc sống vì nhân viên có nhiều thời gian hơn để gặp gia đình, rèn luyện sức khỏe và dành thời gian cho bản thân. Làm việc tại nhà có thể đặc biệt hữu ích đối với những nhân viên có con nhỏ, những người phải trải qua một chặng đường dài đi làm hàng ngày và ngay cả đối với những ông chủ cần tiết kiệm không gian văn phòng.
Tuy nhiên, các cơ quan và tổ chức thực hành cần phải xem xét cẩn thận các quy trình và công cụ nào sẽ làm cho công việc linh hoạt trở nên hiệu quả và tích cực nhất có thể cho mọi người trong nhóm.
Có lẽ yêu cầu quan trọng nhất là sử dụng phần mềm cho phép mọi người cộng tác và làm việc như bình thường từ bất kỳ vị trí nào. Điều này sẽ khó khăn vài năm trước, nhưng nhờ có đám mây, bạn có thể có mọi thứ bạn cần trực tuyến mọi lúc.
BrightPay Connect là một tiện ích bổ sung cho Phần mềm tính lương BrightPay mà bạn có thể sử dụng để xem dữ liệu bảng lương cho tất cả khách hàng của mình trực tuyến, vì vậy bạn không cần phải ngồi tại bàn làm việc trong văn phòng để truy cập hệ thống và tất cả dữ liệu bạn cần để làm công việc của bạn.
Bạn có thể truy cập thông tin của khách hàng từ bất kỳ vị trí nào bằng máy tính xách tay hoặc máy tính bảng của mình - ví dụ:tại nhà, tại quán cà phê yêu thích của bạn hoặc từ văn phòng của khách hàng nếu bạn có cuộc họp với họ.
Và, vì tất cả các đồng nghiệp của bạn đều có thể có quyền truy cập quản trị vào khách hàng, nên tất cả bạn đều có thể làm việc như bình thường và cộng tác trong thời gian thực.
Một lợi thế khác của việc cung cấp tất cả thông tin về bảng lương trên đám mây là bạn có thể giúp khách hàng và nhân viên của họ cộng tác và truy cập dễ dàng hơn, mang lại cho họ quyền tự chủ nhiều hơn và giảm gánh nặng hành chính cho công ty hoặc văn phòng của bạn.
Khách hàng của bạn có thể truy cập thư viện phiếu lương và các dữ liệu khác cho tất cả nhân viên của họ, xem lịch trả lương chung và phê duyệt ngày nghỉ hàng năm, đồng thời truy cập lịch thanh toán HMRC với bảng phân tích P30 cho từng thời kỳ và số tiền chưa thanh toán đến hạn của họ.
Đồng thời, nhân viên có cổng tự phục vụ trực quan và dễ sử dụng của riêng họ, họ có thể truy cập trên bất kỳ máy tính nào hoặc thậm chí có thể tải xuống ứng dụng dành cho nhân viên vào máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của họ.
Điều này có nghĩa là họ có thể xem tất cả phiếu lương, truy cập lịch của họ và yêu cầu nghỉ việc cũng như xem thông tin cá nhân mà chủ nhân của họ giữ cho họ và thực hiện các thay đổi nếu cần, 24 giờ một ngày và từ bất kỳ vị trí nào.
Tìm hiểu thêm TẠI ĐÂY