Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tập trung phần lớn thời gian vào các công việc hàng ngày để duy trì hoạt động của công ty. Tuy nhiên, đừng quên lập kế hoạch cho tương lai của bạn. Học cách tạo ngân sách kinh doanh có thể giúp bạn đặt mục tiêu và chi tiêu một cách khôn ngoan.
Ngân sách kinh doanh giúp bạn kiểm soát công việc kinh doanh của mình. Sử dụng ngân sách cho hoạt động kinh doanh như một công cụ để giảm thiểu rủi ro, theo dõi tiến độ và tận dụng dòng tiền dự kiến.
Không có một cách nào để xây dựng ngân sách kinh doanh nhỏ. Các chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng các quy trình phù hợp với công ty và phong cách hoạt động của họ. Tuy nhiên, có một số phần của ngân sách kinh doanh mà bạn nên bao gồm.
Tạo ngân sách kinh doanh bắt đầu bằng việc dự tính doanh thu. Một cách dễ dàng để ước tính doanh thu là phân tích các loại hồ sơ kinh doanh khác nhau và tỷ lệ kinh doanh nhỏ mà bạn theo dõi. Các bản ghi trước đây giúp bạn biết về thu nhập trong khoảng thời gian được lập ngân sách.
Nếu bạn không có hồ sơ kế toán trước đây, bạn vẫn có thể dự báo doanh thu. Thu thập thông tin về khách hàng mục tiêu và đối thủ cạnh tranh của bạn bằng cách tiến hành phân tích thị trường. Điều tra doanh thu trung bình cho ngành của bạn. Sử dụng dữ liệu để dự đoán doanh thu và xác định cách định giá sản phẩm một cách tối ưu cho ngành của bạn.
Để lập ngân sách kinh doanh, bạn cũng cần xác định chi phí liên quan đến doanh nghiệp của mình. Bạn có thể muốn ước tính chi phí quá cao. Chi phí của doanh nghiệp bao gồm những chi phí bất ngờ có thể gây ra vấn đề cho doanh nghiệp của bạn nếu bạn không chuẩn bị với một khoản dự trữ tiền mặt. Nếu không tính đến những chi phí ẩn này của việc vận hành một doanh nghiệp, ngân sách của bạn có thể nhanh chóng bị tiêu hao.
Để xác định các ý tưởng cắt giảm chi phí tại nơi làm việc, bạn phải thu thập một đường cơ sở về chi phí hiện tại của mình. Lập danh sách các chi phí kinh doanh của bạn. Giống như dự báo doanh thu, bạn có thể sử dụng báo cáo kế toán trong quá khứ để lập kế hoạch chi phí. Nếu bạn không có báo cáo, hãy nghiên cứu mức trung bình trong ngành, giá của nhà cung cấp và chi phí tiện ích địa phương.
Khi bạn liệt kê các chi phí kinh doanh của mình, hãy tách chúng thành các danh mục. Một số chi phí dao động từ tháng này sang tháng khác, trong khi những chi phí khác vẫn giữ nguyên. Phân loại chi phí thành hai nhóm:chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Chi phí cố định giữ nguyên từ tháng này sang tháng khác. Bán hàng của bạn không kiểm soát được chi phí cố định. Ví dụ, tiền thuê không dao động từ tháng này sang tháng khác, bất kể doanh thu của bạn nhiều hay ít.
Chi phí biến đổi dao động từ tháng này sang tháng khác. Bán hàng kiểm soát chi phí của chi phí biến đổi. Ví dụ:khi số lượng bán hàng của bạn tăng lên, bạn cần nhiều nguyên liệu thô hơn.
Bạn cần dự trù các chi phí biến đổi trong ngân sách của mình. Để ước tính chi phí biến động, hãy xem các ghi chép kế toán trong quá khứ. Bạn có thể phải trả các khoản chi phí biến đổi tương tự như các năm trước. Bạn cũng có thể sử dụng các phép dự đoán để xác định bạn sẽ phải trả bao nhiêu chi phí biến đổi.
Lợi nhuận dự kiến giúp bạn ước tính lợi nhuận của mình. Điểm mấu chốt là số tiền doanh nghiệp của bạn mang về nhà vào cuối ngày. Để dự tính lợi nhuận, hãy trừ đi các khoản chi phí dự kiến cho doanh thu dự kiến của bạn.
Sử dụng lợi nhuận dự kiến để tránh bội chi. Bạn cũng có thể lập kế hoạch cho thiết bị mới, địa điểm lớn hơn và nhiều nhân viên hơn.
Hãy nhớ rằng lợi nhuận dự kiến chỉ là ước tính. Chuẩn bị cho các chi phí đột xuất bằng tiền mặt dự trữ.
Tạo ngân sách kinh doanh dưới dạng tài liệu vật lý. Điều đó có thể có nghĩa là viết các kế hoạch tài chính của bạn vào sổ tay hoặc tạo một bảng tính. Điều quan trọng là phải có hình ảnh đại diện để tham khảo và thay đổi khi cần thiết. Đảm bảo rằng bạn có thể điều chỉnh ngân sách của mình khi hoạt động kinh doanh thay đổi.
Bạn có thể muốn gặp một kế toán viên để biết cách tạo ngân sách kinh doanh. Tham khảo ý kiến một chuyên gia có thể giúp bạn đưa ra quyết định hiệu quả. Kế toán có thể giúp bạn hiểu tài chính của mình khi bạn cần ngân sách cho hoạt động kinh doanh.
Bạn có chắc chắn rằng bạn đang đi đúng hướng với ngân sách kinh doanh của mình không? Phần mềm kế toán trực tuyến của chúng tôi giúp bạn ghi lại các giao dịch bằng hệ thống rút tiền đơn giản. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ và thiết lập miễn phí. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.