Khi bạn mua tài sản cho doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn cần phải tính toán chúng trong sổ sách của mình. Việc lưu trữ hồ sơ cho các tài sản không cần phải khó khăn. Nguyên tắc chi phí là một phương pháp đơn giản để quản lý giá trị tài sản dài hạn của bạn.

Chi phí lịch sử là gì?

Với nguyên tắc chi phí, bạn ghi nhận một tài sản kinh doanh theo giá mua của nó. Theo dõi tài sản trên bảng cân đối kế toán theo giá trị tiền mặt của chúng trong thời gian bạn có được chúng. Bạn không điều chỉnh chi phí của tài sản đối với những thay đổi trên thị trường. Bạn cũng có thể sử dụng khái niệm giá gốc để ghi lại các khoản nợ phải trả.

Ví dụ, bạn mua một thiết bị với giá 500 đô la. Chi phí bạn ghi trong sổ sách của mình phản ánh giá gốc ($ 500). Bạn không thay đổi số lượng đã ghi nếu thị trường khiến giá trị của thiết bị thay đổi.

Nguyên tắc chi phí sẽ làm gì cho doanh nghiệp của bạn?

Bất kể doanh nghiệp của bạn nhỏ đến đâu, tài sản của bạn là một vấn đề lớn. Bạn cần biết cách quản lý và hạch toán chúng hợp lý. Nguyên tắc chi phí là một cách đơn giản và đáng tin cậy để theo dõi tài sản.

Nguyên tắc giá gốc cho biết số tiền thực tế bạn đã trả cho một tài sản, đảm bảo rằng một chi phí khách quan đã được ghi nhận. Nguyên tắc giá dựa trên các giao dịch trong quá khứ.

Các vấn đề về kế toán nguyên tắc chi phí

Nguyên tắc chi phí có thể không phải lúc nào cũng là cách hữu ích nhất để định giá tài sản. Đối với một số tài sản, nguyên tắc giá không phản ánh giá trị hiện tại của tài sản. Nếu một tài sản thuộc về một thị trường thường xuyên biến động, bạn có thể cần phải xem xét giá trị thị trường hợp lý của nó.

Thông thường, kế toán theo giá gốc thường gặp nhiều khó khăn hơn đối với tài sản dài hạn. Tài sản dài hạn là những vật có giá trị mà bạn không mong muốn chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng một năm. Ví dụ về tài sản dài hạn bao gồm tòa nhà, đất đai, xe cộ và thiết bị.

Nguyên tắc chi phí có thể gây nhầm lẫn khi bạn bán tài sản dài hạn. Giá trị thị trường có thể đã thay đổi giữa lần mua ban đầu và khi bạn bán món hàng. Các giá trị khác nhau có thể khiến việc xác định tình trạng tài chính của công ty bạn trở nên khó khăn hơn. Bạn phải giải thích các giá trị khác nhau trong báo cáo tài chính của mình.

Giá trị của tài sản dài hạn có xu hướng thay đổi theo thời gian. Nguyên tắc giá gốc có thể không phản ánh giá trị hiện tại của tài sản dài hạn sau nhiều năm. Ví dụ:một tòa nhà hiện nay có thể có giá trị khác so với 50 năm trước.

Mặt khác, tài sản ngắn hạn không thuộc quyền sở hữu của bạn đủ lâu để thay đổi đáng kể giá trị. Giá trị thị trường không được ảnh hưởng đáng kể đến giá trị của tài sản ngắn hạn, như hàng tồn kho.

Nguyên tắc chi phí và khấu hao

Bạn cần tính đến yếu tố khấu hao khi sử dụng nguyên tắc giá gốc. Khấu hao giúp bạn bù đắp giá trị của tài sản theo thời gian trên tờ khai thuế. Bạn giảm giá trị của tài sản trong sổ sách của mình trong suốt vòng đời của tài sản đó.

Giả sử bạn mua thiết bị với giá 1.000 đô la và thiết bị có thời hạn sử dụng là 5 năm. Với nguyên tắc giá gốc, bạn ghi số tiền mua ban đầu vào sổ sách kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của mình.

Sau đó, tính chi phí khấu hao mỗi năm trong vòng đời của thiết bị. Trong trường hợp này, chi phí khấu hao sẽ là 200 đô la mỗi năm (1.000 đô la / 5 năm). Bảng cân đối kế toán phải phản ánh nguyên giá trừ đi khấu hao lũy kế hàng năm.

Nguyên tắc chi phí so với giá trị thị trường hợp lý

Có nhiều cách để định giá tài sản. Thay vì sử dụng nguyên tắc chi phí, bạn có thể nhìn vào giá trị thị trường. Giá trị thị trường của tài sản khác với giá trị được ghi lại theo nguyên tắc giá.

Giá trị thị trường phản ánh giá của một mặt hàng trên thị trường hiện tại. Bạn báo cáo giá trị với giá ước tính. Số tiền cho biết bạn có thể nhận được bao nhiêu nếu bạn bán tài sản.

Định giá thị trường công bằng nhằm mục đích làm cho hồ sơ chính xác và phù hợp hơn. Tuy nhiên, phương pháp có thể là một vấn đề nếu thị trường liên tục thay đổi. Tùy thuộc vào tình huống, bạn sẽ muốn sử dụng nguyên tắc chi phí hoặc giá thị trường hợp lý để xác định giá trị của tài sản.

Cần một cách dễ dàng để ghi lại tài sản và các giao dịch kinh doanh khác của bạn? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot rất dễ sử dụng và được thực hiện cho những người không phải là kế toán. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.