Nếu bạn đã từng mắc sai sót trong báo cáo tài chính doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn sẽ biết những sai sót trong kế toán có thể tốn thời gian và tốn kém như thế nào. Bạn cần bảo vệ sổ sách kinh doanh nhỏ của mình khỏi các lỗi kế toán phổ biến.
Sai sót trong kế toán xảy ra với tất cả mọi người. Tuy nhiên, bạn nên cố gắng tránh chúng bất cứ khi nào có thể. Có một số điều bạn có thể làm để tránh mắc lỗi kế toán trong sổ sách của mình. Hãy chú ý đến năm loại sai sót kế toán này.
Cho dù bạn đang thu tiền của khách hàng hay mua khoảng không quảng cáo, bạn liên tục xử lý các giao dịch. Dòng tiền vào và ra đôi khi khiến các hoạt động kinh doanh trượt qua các khe nứt. Khi bạn quên ghi lại các giao dịch, chúng là lỗi bỏ sót.
Các chi phí kinh doanh chung không được ghi chép có thể gây ra các vấn đề lớn, chẳng hạn như vứt bỏ sổ sách của bạn. Hồ sơ tài chính không chính xác tạo ra các vấn đề với việc đo lường khả năng sinh lời và nộp thuế cho doanh nghiệp nhỏ.
Điều quan trọng là phải ghi lại mọi giao dịch kinh doanh, ngay cả những giao dịch dường như không quan trọng. Sắp xếp các khoản chi nhỏ vào các tài khoản thích hợp và giữ lại các biên lai.
Ví dụ, tiền mặt lặt vặt là một lượng nhỏ tiền mặt bạn giữ trong tay. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng quỹ tiền mặt nhỏ để thanh toán cho các mặt hàng rẻ tiền. Nếu bạn mua một thứ gì đó bằng tiền mặt lặt vặt, hãy ghi nó vào sổ cái kế toán tổng hợp của bạn. Nếu không làm như vậy có thể dẫn đến sai lầm kế toán.
Lợi nhuận ròng và dòng tiền đều liên quan đến thu nhập và chi phí. Tuy nhiên, có sự khác biệt lớn về cách đo lường lợi nhuận ròng và dòng tiền.
Lợi nhuận ròng xem bạn có kiếm được tiền hay không sau khi thanh toán các chi phí. Để tìm lợi nhuận ròng, hãy trừ chi phí của bạn khỏi số tiền bán hàng. Lợi nhuận ròng đo lường một khoảng thời gian cụ thể và phản ánh lượng tiền mặt mà doanh nghiệp của bạn thu được trong một khoảng thời gian nhất định.
Dòng tiền đo lường tốc độ di chuyển tiền của bạn. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn cho thấy tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Bằng cách dự đoán dòng tiền của doanh nghiệp, bạn có thể thấy tính thanh khoản của các khoản tiền của mình.
Đây là một trong những lỗi kế toán phổ biến nhất của các doanh nghiệp nhỏ. Tại sao sự khác biệt giữa lợi nhuận ròng và dòng tiền lại là một vấn đề lớn?
Giả sử bạn bán được $ 500. Bạn lập hóa đơn cho khách hàng, nhưng bạn không nhận được thanh toán ngay lập tức. Sách của bạn phản ánh lợi nhuận ròng kiếm được. Tuy nhiên, số tiền khả dụng thấp vì bạn không có tiền ngay lập tức (kết quả của dòng tiền).
Đối chiếu sổ sách của bạn với tài khoản ngân hàng thường xuyên để kiểm tra độ chính xác. Đảm bảo số dư của bảng sao kê ngân hàng và hồ sơ kế toán của bạn khớp với nhau. Bằng cách không đối chiếu, hầu hết các lỗi kế toán phổ biến có thể không được ghi nhận trong sổ sách của bạn trong một thời gian dài, điều này khiến chúng khó tìm thấy vào mùa thuế tới.
Đối chiếu tài khoản giúp bạn sớm phát hiện lỗi nhập ban đầu. Ví dụ:nếu bạn đóng sách hàng tháng, bạn có thể nhận thấy rằng bạn đã nhập "7" thay vì "9." Bạn thấy rằng số dư tài khoản ngân hàng của bạn nhiều hơn 2 đô la so với số dư trong sổ sách của bạn. Đây được gọi là lỗi của mục nhập gốc. Vào thời điểm đó, lỗi kế toán là một cách khắc phục đơn giản.
Hãy tưởng tượng bạn đã không điều chỉnh các tài khoản của mình. Phải mất sáu tháng để nhận thấy lỗi khi bạn khai thuế. Bạn phải sắp xếp hồ sơ từ sáu tháng trở lên để tìm ra những sai sót kế toán nhỏ có thể được ngăn chặn.
Nếu bạn giống như hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, bạn đang làm việc với số tiền hạn chế. Để tránh bội chi, bạn cần có chiến lược. Bạn có thể lập kế hoạch thu nhập và chi phí với ngân sách kinh doanh.
Ngân sách giúp bạn giữ tiền đúng hướng. Khi bạn lập ngân sách kinh doanh, bạn đã cắt bỏ một số phỏng đoán trong việc lập kế hoạch tài chính. Sử dụng các ghi chép kế toán trong quá khứ để dự đoán thu nhập và chi phí trong tương lai. Cố gắng bám sát vào ngân sách của bạn khi bạn đã đặt đúng ngân sách.
Nếu bạn mua tài liệu cho khách hàng cá nhân, hãy lập ngân sách cho từng dự án bạn làm. Sử dụng ngân sách để tính phí khách hàng và đảm bảo rằng bạn đang kiếm được tỷ suất lợi nhuận hợp lý. Trao đổi với khách hàng về ngân sách trước khi bắt đầu dự án.
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể cảm thấy mình cần phải làm tất cả. Giữ cho con tàu tự nổi là một khái niệm đáng trân trọng. Tuy nhiên, bạn có thể bớt căng thẳng vì những nhiệm vụ không tạo ra doanh thu.
Quản lý sách của bạn tốn nhiều thời gian và không tạo ra tiền mặt. Bạn cần một cách hiệu quả để xử lý kế toán để có thể quay trở lại hoạt động kinh doanh của mình mà không tạo ra sai sót kế toán.
Chỉ cân nhắc tìm một kế toán cho doanh nghiệp nhỏ khi bạn cần. Ví dụ, mùa thuế và khi bạn mở rộng kinh doanh là những thời điểm tuyệt vời để làm việc với một kế toán. Kế toán hiểu chi tiết trong sổ sách của bạn và có thể tư vấn cho bạn về các quyết định quan trọng.
Khi nói đến kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, đừng sợ tự động hóa trực tuyến. Sử dụng phần mềm kế toán để sắp xếp sổ sách của bạn. Phần mềm sẽ tính toán số dư tài khoản cho bạn, vì vậy bạn có thể ghi lại các giao dịch một cách nhanh chóng.
| Bạn muốn tránh những sai lầm kế toán? Tải xuống MIỄN PHÍ của chúng tôi hướng dẫn Ngăn ngừa Sai lầm Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ , để tìm ra lỗi 6 - 10 (cộng với cách sửa nếu bạn mắc lỗi). |
Bạn có thể theo dõi tiền trong một vài bước đơn giản với phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot. Nhận hồ sơ tự động và chính xác với hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.