Khách hàng có trả tiền cho hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn trước khi bạn thực sự giao hàng không? Nếu vậy, bạn cần biết về doanh thu hoãn lại. Tìm hiểu về doanh thu hoãn lại và cách ghi vào sổ kế toán của bạn.
Doanh thu hoãn lại đề cập đến các khoản thanh toán mà khách hàng cung cấp cho bạn trước khi bạn cung cấp cho họ hàng hóa hoặc dịch vụ. Thanh toán chưa phải là doanh thu bởi vì bạn chưa kiếm được. Doanh thu hoãn lại phổ biến ở các doanh nghiệp nơi khách hàng trả tiền trước để đảm bảo dịch vụ hoặc trả trước cho một đăng ký. Doanh thu hoãn lại đôi khi được gọi là doanh thu chưa thực hiện, thu nhập hoãn lại hoặc thu nhập chưa thực hiện.
Khi bạn cung cấp hàng hóa hoặc thực hiện dịch vụ, các phần của doanh thu hoãn lại trở thành doanh thu kiếm được. Ví dụ:nếu bạn tính phí khách hàng 1.200 đô la cho 12 tháng dịch vụ, 100 đô la mỗi tháng sẽ chuyển thành doanh thu kiếm được trong khi số tiền còn lại vẫn là doanh thu hoãn lại. Vì vậy, sau 3 tháng, bạn sẽ có 300 đô la doanh thu kiếm được và 900 đô la doanh thu hoãn lại.
Để giúp bạn hiểu doanh thu hoãn lại, đây là ví dụ về thu nhập hoãn lại.
Giả sử bạn điều hành một doanh nghiệp dọn dẹp. Khách hàng có thể mua đăng ký sáu tháng để được chiết khấu. Họ trả cho bạn toàn bộ số tiền vào đầu giai đoạn sáu tháng và bạn thực hiện các dịch vụ trong sáu tháng.
Số tiền khách hàng trả trước cho bạn cho đăng ký dọn dẹp của bạn là doanh thu trả chậm. Khi bạn thực hiện các dịch vụ dọn dẹp của mình, các phần của doanh thu hoãn lại trở thành doanh thu kiếm được. Vì vậy, nếu bạn dọn dẹp cho khách hàng một lần mỗi tuần, số tiền tương đương với dịch vụ hàng tuần sẽ trở thành doanh thu kiếm được sau khi bạn thực hiện dịch vụ mỗi tuần.
Bạn sẽ ghi nhận doanh thu hoãn lại trên bảng cân đối kế toán của mình. Loại tài khoản nào là doanh thu hoãn lại? Bạn sẽ ghi nhận doanh thu hoãn lại trên bảng cân đối kế toán kinh doanh của mình dưới dạng nợ phải trả, không phải tài sản.
Nhận một khoản thanh toán thường được coi là một tài sản. Tuy nhiên, các khoản trả trước là khoản nợ phải trả vì nó chưa được kiếm và bạn vẫn còn nợ một khách hàng nào đó. Doanh thu hoãn lại chuyển thành doanh thu kiếm được (là một tài sản) chỉ sau khi khách hàng nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ.
Giả sử bạn sở hữu một cửa hàng kẹo. Một khách hàng trả cho bạn 180 đô la để đăng ký kẹo kéo dài 12 tháng. Bạn cần thực hiện một bút toán doanh thu hoãn lại. Khi bạn nhận được tiền, bạn sẽ ghi nợ vào tài khoản tiền mặt của mình vì lượng tiền mặt của doanh nghiệp bạn đã tăng lên. Và, bạn sẽ ghi có vào tài khoản doanh thu hoãn lại của mình vì số lượng doanh thu hoãn lại đang tăng lên.
| Date | Tài khoản | Ghi chú | Ghi nợ | Tín dụng |
| 1/11 | Tiền mặt | Thanh toán cho đăng ký kẹo | 180,00 | |
| Doanh thu hoãn lại | 180,00 |
Mỗi tháng, một phần mười hai doanh thu hoãn lại sẽ trở thành doanh thu kiếm được. Trong trường hợp này, $ 15 mỗi tháng sẽ trở thành doanh thu. Bạn phải thực hiện một mục điều chỉnh để giảm (ghi nợ) tài khoản doanh thu hoãn lại và tăng (ghi có) tài khoản doanh thu của bạn.
| Date | Tài khoản | Ghi chú | Ghi nợ | Tín dụng |
| 1/11 | Doanh thu hoãn lại | Một tháng đăng ký kẹo | 15,00 | |
| Doanh thu | 15,00 |
Doanh thu hoãn lại dễ dàng tính toán. Khi khách hàng trả trước cho bạn, bạn sẽ tăng tài khoản doanh thu trả chậm của mình. Khi bạn cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, tài khoản doanh thu hoãn lại của bạn sẽ giảm.
Thực hiện kế toán dễ dàng với phần mềm kế toán trực tuyến. Với phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ của Patriot, bạn có thể nhanh chóng thêm các mục nhập và xem báo cáo. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay bây giờ.