Trở thành ông chủ của chính bạn nghe có vẻ lý tưởng. Nhưng khi tự kinh doanh, bạn cũng có thể trở thành giám đốc văn phòng, nhân viên kế toán và chuyên gia tiếp thị của riêng mình. Để thiết lập doanh nghiệp của bạn thành công và cân bằng trách nhiệm của mình, bạn cần học cách tự kinh doanh.

Làm thế nào để tự kinh doanh

Các cá nhân tự kinh doanh tự điều hành doanh nghiệp của họ và làm việc cho chính họ.

Tự kinh doanh có thể căng thẳng nhưng cũng vô cùng bổ ích. Giúp doanh nghiệp của bạn có một khởi đầu tốt đẹp bằng cách làm theo sáu bước dưới đây.

1. Chọn cấu trúc kinh doanh

Bạn đang tự kinh doanh nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, nhà thầu độc lập hoặc nếu doanh nghiệp của bạn chưa được hợp nhất. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn tự kinh doanh, cấu trúc doanh nghiệp của bạn phải là một trong những cơ cấu sau:

• Quyền sở hữu độc nhất
• Quan hệ đối tác
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)

Các loại cơ cấu kinh doanh khác không có cá nhân tự kinh doanh. Các cấu trúc này là các tập đoàn, bao gồm các công ty hợp danh và LLC bị đánh thuế như các tập đoàn.

Trước khi tự kinh doanh, bạn phải chọn cơ cấu kinh doanh. Tùy thuộc vào cấu trúc của bạn, bạn có thể cần phải điền vào các tài liệu và xin giấy phép kinh doanh. Và, bạn có thể cần phải đăng ký số nhận dạng.

2. Mở tài khoản ngân hàng

Việc tách chi tiêu cá nhân khỏi chi phí kinh doanh là điều tuyệt đối bắt buộc đối với các cá nhân tự kinh doanh.

Theo một nguồn tin, 32% chủ sở hữu doanh nghiệp không tách biệt tài khoản của họ. Không tách riêng các chi phí cá nhân và kinh doanh có thể dẫn đến các vấn đề về kế toán, thuế và báo cáo. Chưa kể, việc tổng hợp chi phí và thu nhập trong một tài khoản có thể dẫn đến bội chi và ghi chép kế toán vô tổ chức.

Để tránh các vấn đề trong tương lai, hãy mở một tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp nhỏ.

Trước khi bạn mở một tài khoản, hãy thực hiện nghiên cứu của bạn. Xem xét các ngân hàng khác nhau để xem họ cung cấp những lựa chọn nào. Sau khi bạn xác định tổ chức ngân hàng của mình, hãy thu thập tài liệu về doanh nghiệp của bạn (ví dụ:tên doanh nghiệp, giấy phép, v.v.).

Thông thường, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của mình trực tuyến hoặc trực tiếp. Dù bằng cách nào, bạn có thể cần phải trả phí cho ngân hàng để mở tài khoản mới của mình.

Nếu bạn đang có kế hoạch huy động vốn và vay tiền để phát triển doanh nghiệp của mình, bạn có thể kiểm tra với ngân hàng về việc vay vốn kinh doanh.

3. Thiết lập kế toán

Thiết lập một phương pháp kế toán là điều cần thiết đối với tất cả các chủ doanh nghiệp, bất kể bạn có phải là doanh nghiệp tự chủ hay không. Theo dõi thu nhập và chi phí cho phép bạn xem tình trạng tài chính của doanh nghiệp và sắp xếp hồ sơ của bạn.

Trong khi lựa chọn một phương pháp kế toán, bạn phải quyết định giữa phần mềm kế toán, ghi sổ thủ công hoặc thuê người ghi sổ.

Phần mềm kế toán cho phép bạn ghi lại thu nhập và chi phí chỉ với một vài cú nhấp chuột. Phần mềm ít tốn thời gian hơn so với việc ghi sổ kế toán thủ công. Và, việc sử dụng phần mềm làm giảm tỷ lệ mắc lỗi người dùng và tính toán sai.

Theo dõi tài khoản của bạn theo cách thủ công có thể giúp bạn tiết kiệm tiền. Tuy nhiên, sẽ rất tẻ nhạt và căng thẳng nếu bạn không rành về kế toán.

Thuê một nhân viên kế toán có thể tốn kém. Tuy nhiên, việc sử dụng máy ghi sổ sẽ đảm bảo sổ sách của bạn được chính xác. Và, bạn không phải lo lắng về việc tự xử lý sách của mình.

Trước khi thiết lập một phương pháp, hãy xác định ưu và nhược điểm của từng phương pháp. Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi như, Liệu tôi có thời gian để thêm tất cả các mục nhập của mình theo cách thủ công không ? Tôi có đủ tiền mua phần mềm kế toán không ? Tôi có bao nhiêu kiến ​​thức kế toán ?

4. Tạo ngân sách kinh doanh

Là một cá nhân tự kinh doanh, tạo ngân sách kinh doanh có thể giúp bạn đi đúng hướng và giữ trật tự tài chính của mình. Và, lập ngân sách giúp bạn lập kế hoạch cho tương lai của doanh nghiệp mình.

Để lập ngân sách kinh doanh nhỏ của bạn, hãy viết ra một cuốn sổ tay và bút hoặc bắt đầu một bảng tính trên máy tính của bạn. Giữ một tài liệu vật lý liệt kê các chi phí và tài chính của bạn có thể giúp bạn bám sát ngân sách của mình.

Trong ngân sách của bạn, hãy bao gồm các phần như doanh thu, chi phí (ví dụ:chi phí cố định và biến đổi) và lợi nhuận.

Thường xuyên xem xét ngân sách kinh doanh của bạn, chẳng hạn như một lần mỗi tháng hoặc mỗi quý. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, hãy điều chỉnh ngân sách của bạn cho phù hợp.

5. Trả thu nhập và thuế khấu lưu

Khi bạn làm việc cho một doanh nghiệp, chủ nhân của bạn sẽ khấu trừ thuế tiền lương từ tiền lương của bạn. Nhưng khi bạn tự kinh doanh, bạn có trách nhiệm xử lý tiền lương và thuế thu nhập doanh nghiệp của mình.

Thanh toán các khoản thuế khấu lưu ước tính, đặc biệt nếu bạn dự đoán nợ thuế thu nhập từ 1.000 đô la trở lên. Các khoản thuế ước tính được tính cho cả thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp của bạn. Không thực hiện các khoản thanh toán ước tính nếu bạn không nợ hơn 1.000 đô la tiền thuế.

Sử dụng Mẫu 1040-ES, Thuế Ước tính cho Cá nhân, để tính toán và thanh toán các khoản thuế ước tính của bạn. Thanh toán khoản thuế ước tính của bạn mỗi năm trước ngày 15 tháng 4. Bạn cũng có thể chọn trả tiền thuế theo từng đợt trong năm (ví dụ:thanh toán một lần mỗi quý).

Thuế thu nhập doanh nghiệp đối với các cá nhân tự kinh doanh được coi là thuế chuyển nhượng. Thuế chuyển qua có nghĩa là thuế thu nhập doanh nghiệp chuyển qua doanh nghiệp cho bạn. Thanh toán thuế thu nhập doanh nghiệp của bạn cùng với tờ khai thuế cá nhân của bạn.

Mỗi doanh nghiệp cũng được yêu cầu điền vào các biểu mẫu nhất định về thuế thu nhập doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình cơ cấu kinh doanh của bạn. Đảm bảo điền vào các biểu mẫu chính xác cho doanh nghiệp của bạn. Xem bảng phân tích về các hình thức khác nhau cho từng cấu trúc tự kinh doanh bên dưới.

• Chủ sở hữu duy nhất và LLC một thành viên :Tệp Lịch biểu C cùng với Biểu mẫu 1040
• Công ty hợp danh và LLC nhiều thành viên :Nộp Mẫu 1065 và phân phối Lịch trình K-1 cho từng thành viên

6. Xem xét các khoản khấu trừ thuế

Có nhiều lợi ích khi tự kinh doanh, chẳng hạn như có thể được khấu trừ thuế. Các khoản khấu trừ thuế tư doanh giúp các cá nhân giảm bớt nghĩa vụ thuế của họ.

Các cá nhân tự kinh doanh có thể yêu cầu khấu trừ thuế cho:

• Thuế tư doanh
• Chi phí văn phòng tại nhà
• Phí bảo hiểm y tế
• Kế hoạch nghỉ hưu
• Du lịch
• Bữa ăn
• Sở thích

Tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh và các loại chi phí, bạn có thể tận dụng một số khoản khấu trừ. Để tìm hiểu thêm về các khoản khấu trừ áp dụng cho bạn, hãy liên hệ với IRS hoặc liên hệ với chuyên gia kế toán.

Bạn đang tự kinh doanh và cần cách quản lý sách của mình? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot cho phép bạn dễ dàng theo dõi các giao dịch, tạo hóa đơn, v.v. Bạn còn chờ gì nữa? Xem phần mềm của chúng tôi đang hoạt động bằng cách dùng thử bản trình diễn tự hướng dẫn ngay hôm nay!

Chúng tôi luôn sẵn sàng duy trì cuộc trò chuyện. Hãy cho chúng tôi một lượt thích trên Facebook và chia sẻ suy nghĩ của bạn về các bài viết mới nhất của chúng tôi.