Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể luôn tìm cách tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Có thể bạn sử dụng phần mềm kế toán cơ bản để theo dõi tiền vào và tiền ra. Hoặc, có thể bạn tự động hóa tiếp thị qua email của mình bằng một công cụ gửi email đến khách hàng hoặc nhà cung cấp cho bạn.

Nếu bạn thích tiết kiệm thời gian và tiền bạc, quy trình chuyển tiền điện tử (EFT) có thể phù hợp với bạn. Đọc tiếp để tìm hiểu cách EFT có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Chuyển tiền điện tử là gì?

Trước khi chúng ta đi sâu hơn vào thế giới của EFT, bạn cần tìm hiểu chúng là gì. Vậy, chuyển khoản điện tử là gì?

EFT là chuyển tiền điện tử từ tài khoản ngân hàng này sang tài khoản ngân hàng khác. Bạn có thể gửi EFT trong một hoặc nhiều tổ chức ngân hàng (ví dụ:gửi tiền trực tiếp ACH). Giao dịch EFT được thực hiện theo phương thức điện tử qua mạng vi tính hóa.

Chuyển tiền điện tử có thể bao gồm những thứ như:

• Thanh toán tiền gửi trực tiếp
• Giao dịch thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng
• Thanh toán tức thì
• Thanh toán hóa đơn trực tuyến
• Chuyển khoản
• Máy ATM
• Séc điện tử

Sử dụng EFT cho ngân hàng có thể giảm thời gian và tiền bạc mà bạn dành để thanh toán chi phí và nhận thu nhập. Bạn có thể thực hiện hoặc nhận thanh toán qua EFT trong vòng vài giờ hoặc thậm chí vài phút, giúp thanh toán bằng EFT thuận tiện cho cả người mua và người bán.

Với EFT, bạn có thể tránh rắc rối khi phân phát séc giấy hoặc tiền mặt vì mọi thứ đều không cần giấy tờ.

Một lưu ý đối với chuyển tiền điện tử là bạn phải đảm bảo rằng bạn có đủ tiền trong tài khoản của mình để chi trả cho các khoản thanh toán tự động. Nếu bạn không có đủ tiền trong tài khoản của mình và EFT được cố gắng thực hiện, bạn có thể cần phải trả một khoản phí không đủ tiền.

Ví dụ về EFT

Để xem các EFT đang hoạt động, hãy xem một vài ví dụ bên dưới.

Ví dụ 1

Giả sử bạn sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp của mình để mua hàng tại một cửa hàng. Giao dịch của bạn được xử lý thông qua hệ thống EFT và cho phép thanh toán ngay lập tức cho cửa hàng và khấu trừ từ tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ 2

Giả sử bạn thiết lập tiền gửi trực tiếp để có thể thanh toán điện tử cho nhân viên của mình. Vì tiền gửi trực tiếp là một dạng EFT, tiền được thu từ tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn và được chuyển vào tài khoản ngân hàng của nhân viên.

Thanh toán bằng EFT so với ACH

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn có thể cũng đã nghe nói về thanh toán ACH (công ty thanh toán bù trừ tự động).

Nhiều người nghĩ rằng thanh toán EFT và ACH giống nhau. Mặc dù chúng giống nhau và đều là hình thức thanh toán điện tử, thanh toán ACH và EFT không phải là một và giống nhau.

Thanh toán ACH thực sự là một hình thức thanh toán EFT. Thanh toán ACH xảy ra khi tiền chuyển từ ngân hàng này sang ngân hàng khác. Với các khoản thanh toán ACH, tiền được xử lý thông qua Mạng công ty thanh toán bù trừ tự động. Hệ thống ACH được điều hành bởi Hiệp hội Nhà thanh toán bù trừ tự động quốc gia (NACHA).

Giống như thanh toán ACH, thanh toán bằng EFT cũng được xử lý thông qua mạng Công ty thanh toán bù trừ tự động.

Kiểm tra cách thanh toán EFT và ACH so sánh và đối chiếu bên dưới:

Các đặc quyền của quy trình chuyển tiền điện tử

Bây giờ bạn đã biết một số thông tin cơ bản về EFT, đã đến lúc tìm hiểu cách các loại thanh toán này có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Hãy xem bốn đặc quyền của quy trình chuyển tiền điện tử bên dưới.

1. Thuận tiện

Chuyển tiền điện tử là một cách thuận tiện và an toàn để chuyển tiền. Quá trình này không chỉ dễ dàng mà còn là một lựa chọn nhanh chóng cho các chủ doanh nghiệp bận rộn và các chuyên gia khác.

Với EFT, các khoản thanh toán cần thiết có thể được thanh toán nhanh chóng trước thời hạn, làm cho nó trở thành một lựa chọn thuận tiện cho người mua, người bán và chủ doanh nghiệp nhỏ.

2. Nhanh chóng

Nói chung, EFT là một quá trình nhanh chóng và không gây đau đớn. Khoảng thời gian cần thiết để xử lý một khoản thanh toán bằng EFT phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm:

• Nhà cung cấp EFT của bạn
• Hình thức thanh toán
• Khi bạn gửi thanh toán

EFT nói chung là nhanh, làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt cho các chủ doanh nghiệp. Thanh toán EFT thường mất từ ​​một đến bốn ngày để xử lý và xóa. Trong hầu hết các trường hợp, thanh toán bằng EFT chỉ xử lý vào các ngày làm việc (từ Thứ Hai đến Thứ Sáu).

Hãy nhớ rằng thường có thời gian giới hạn đối với EFT. Kiểm tra với ngân hàng của bạn để biết thêm thông tin về thời hạn EFT và thời gian dừng giao dịch.

3. Không giấy

Như đã đề cập, thanh toán bằng EFT là 100% điện tử. Do đó, không cần giấy.

Với thanh toán bằng EFT, bạn có thể loại bỏ giấy tờ và xử lý các khoản thanh toán theo phương thức điện tử. Chưa kể, bạn có thể tránh chi thêm tiền cho các vật tư như séc, mực in và phong bì.

4. Chi phí

Nếu bạn đang muốn tiết kiệm tiền, thanh toán bằng EFT có thể là một giải pháp thay thế tốt cho các loại phương thức thanh toán khác.

Tùy thuộc vào loại giao dịch và tổ chức ngân hàng, thanh toán bằng EFT có thể có một khoản phí nhỏ (ví dụ:phí ATM). Và, một số giao dịch có thể hoàn toàn miễn phí.

Nói chuyện với tổ chức ngân hàng của bạn về việc thiết lập thanh toán EFT và các khoản phí phải chịu.

Theo dõi các khoản thanh toán điện tử của bạn bằng cách ghi lại chúng trong phần mềm kế toán dễ sử dụng của Patriot. Xem bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn, theo dõi tiền đến và tiền đi, v.v. Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!

Thích những gì bạn đọc? Hãy kết nối, bạn bè! Thích chúng tôi trên Facebook và hãy cùng trò chuyện.

Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 13 tháng 3 năm 2012.