Một phần của việc điều hành doanh nghiệp là ghi lại chi phí hoạt động hàng ngày trong sổ sách của bạn. Các khoản chi phí này được chia thành hai loại:giá vốn hàng bán (COGS) hoặc chi phí hoạt động. Nhưng sự khác biệt giữa cả hai là gì? Đọc tiếp để tìm hiểu về giá vốn hàng bán so với chi phí hoạt động và cách phân biệt sự khác biệt khi ghi sổ sách của bạn.
Giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động đều là chi phí bạn phải chịu trong quá trình hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Bạn phải ghi chúng một cách riêng biệt trên báo cáo thu nhập của doanh nghiệp mình. Việc ghi chép không chính xác có thể làm hỏng báo cáo tài chính và sổ sách của bạn.
Để hiểu sự khác biệt giữa giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động, hãy xem tổng quan và ví dụ về cả hai bên dưới.
Giá vốn hàng bán, còn được gọi là chi phí bán hàng hoặc dịch vụ, là chi phí bao nhiêu để sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. COGS của bạn bao gồm các chi phí trực tiếp để sản xuất các dịch vụ của bạn, chẳng hạn như:
Giá vốn hàng bán không bao gồm chi phí gián tiếp, như chi phí chung. Khi tính giá vốn hàng bán, không tính đến các chi phí như chi phí tiện ích, tiếp thị, tiền thuê và vận chuyển.
Ví dụ, giá vốn hàng bán của một tách cà phê bao gồm những thứ như cốc to, tay áo, bộ lọc cà phê, nước, hạt cà phê, v.v. Nó không bao gồm các chi phí khác, như điện để chạy máy móc.
Để tìm giá vốn hàng bán của một sản phẩm, hãy cộng chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp. Sử dụng công thức sau để xác định tổng giá vốn hàng bán của bạn trong một khoảng thời gian (ví dụ:tháng, quý, năm):
COGS =Hàng tồn kho đầu kỳ + Hàng mua trong kỳ - Hàng tồn kho cuối kỳ
Khoảng không quảng cáo ban đầu của bạn là hàng tồn kho còn sót lại từ kỳ trước. Thêm chi phí của những gì bạn đã mua trong kỳ. Trừ hàng tồn kho bạn đã không bán vào cuối kỳ. Và Voila! Bạn có giá vốn hàng bán của mình.
Giá vốn hàng bán của bạn có thể giúp bạn đặt giá mang lại cho bạn tỷ suất lợi nhuận lành mạnh. Chưa kể, nó có thể giúp bạn tính toán lợi nhuận tổng thể của doanh nghiệp mình.
Giả sử doanh nghiệp của bạn có khoảng không quảng cáo ban đầu là 5.000 đô la, thực hiện 1.500 đô la mua hàng trong kỳ (quý) và có khoảng không quảng cáo cuối kỳ là 500 đô la. Nhập tổng của bạn vào công thức COGS để tìm giá vốn hàng bán của bạn trong kỳ.
Giá vốn hàng bán =$ 5.000 + $ 1.500 - $ 500
Giá vốn hàng bán của bạn trong quý là 6.000 đô la.
Chi phí hoạt động (OPEX), còn được gọi là chi phí hoạt động hoặc chi phí hoạt động, là chi phí mà công ty phải chịu trong quá trình hoạt động bình thường để duy trì hoạt động kinh doanh. Chi phí hoạt động là chi phí liên tục để điều hành một doanh nghiệp. Chi phí hoạt động cũng có thể được gọi là chi phí bán hàng &quản lý (chi phí bán hàng, chi phí chung và chi phí quản lý).
Về cơ bản, chi phí hoạt động trái ngược với giá vốn hàng bán. Nó bao gồm tất cả các chi phí không thuộc danh mục giá vốn hàng bán và không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Dưới đây là một số ví dụ về chi phí hoạt động:
Một lần nữa, chi phí hoạt động không bao gồm giá vốn hàng bán (ví dụ:nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công). Để tính tổng chi phí hoạt động của bạn, hãy cộng tất cả chi phí hoạt động của bạn.
Giống như giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động có thể cho bạn thấy doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận như thế nào. Chi phí hoạt động tăng đồng nghĩa với lợi nhuận của công ty bạn sẽ giảm đi.
Bạn có thể cố gắng giảm chi phí hoạt động để tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, bạn phải cẩn thận để đảm bảo bạn không hy sinh chất lượng và tính toàn vẹn của doanh nghiệp mình. Các doanh nghiệp có thể giảm chi phí hoạt động bằng cách tự động hóa các tác vụ, hủy các dịch vụ và đăng ký không sử dụng, đồng thời mua sắm xung quanh trước khi mua hàng. Hãy xem xét ngân sách hoạt động của bạn để xem bạn có thể cắt giảm chi phí ở đâu.
IRS cũng cho phép doanh nghiệp khấu trừ chi phí hoạt động nếu hoạt động kinh doanh vì lợi nhuận. Để tìm hiểu thêm về những khoản chi phí kinh doanh nào bạn có thể khấu trừ, hãy xem trang web của IRS.
Giả sử bạn sở hữu một tiệm bánh. Mỗi tháng, bạn phải trả 800 đô la tiền thuê nhà, 150 đô la cho bảo hiểm, 3.500 đô la cho chi phí trả lương, 100 đô la cho tiếp thị, 250 đô la cho tiện ích và 50 đô la cho đồ dùng văn phòng. Để tìm tổng chi phí hoạt động của bạn trong tháng, hãy cộng các chi phí của bạn:
Chi phí hoạt động =$ 800 + $ 150 + $ 3,500 + $ 100 + $ 250 + $ 50
Tổng chi phí hoạt động của bạn trong kỳ là $ 4,850.
Chi phí bán hàng và chi phí hoạt động đều là hai loại tài khoản chi phí. Bạn có thể tìm thấy cả chi phí hoạt động và giá vốn hàng bán trên báo cáo thu nhập kinh doanh của mình trong các phần riêng biệt. Báo cáo thu nhập của bạn là một báo cáo tài chính cho biết lãi và lỗ của doanh nghiệp bạn trong một khoảng thời gian nhất định.
Dưới đây là một ví dụ về báo cáo thu nhập của bạn có thể trông như thế nào với COGS và OPEX:
| Doanh thu | 10.000 đô la |
| Giá vốn hàng bán | 2.000 đô la |
| Lợi nhuận gộp | 8.000 đô la |
| Chi phí | |
| Tiếp thị | 200 đô la |
| Chi phí trả lương | 2.000 đô la |
| Bảo hiểm | 200 đô la |
| Đồ dùng văn phòng | 50 đô la |
| Tiện ích | 250 đô la |
| Thuê | 800 đô la |
| Tổng chi phí | 3.500 đô la |
| Lợi nhuận ròng | 4.500 đô la |
Để tìm lợi nhuận gộp, hãy trừ đi giá vốn hàng bán trên tổng doanh thu của bạn. Sau đó, trừ tổng chi phí hoạt động của bạn khỏi tổng lợi nhuận để tìm ra lợi nhuận ròng.
Bạn có đang theo dõi những con số cần thiết để tính giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động không? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot giúp bạn dễ dàng ghi lại thu nhập và chi phí của doanh nghiệp. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!