Bạn đã bỏ rất nhiều thời gian, tâm sức và công sức vào công việc kinh doanh của mình. Với nhiều vốn đầu tư như vậy, không có ý nghĩa gì nếu bạn bảo vệ những gì bạn đã dày công xây dựng?

Có nhiều cách khác nhau để làm điều đó, chẳng hạn như chọn cấu trúc pháp lý phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, cài đặt phần mềm bảo mật trên máy tính của bạn, mua bảo hiểm kinh doanh, v.v.

Và đừng quên có NDA!

Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) là gì và nó phục vụ cho mục đích gì?

NDA là một hợp đồng ràng buộc ai đó phải giữ bí mật thông tin bí mật. NDA thường là những thỏa thuận đơn giản, ngắn gọn và ngọt ngào. Có một cái tại chỗ giúp bảo vệ thông tin hậu trường mà bạn chia sẻ với các nhà cung cấp, nhà thầu, nhân viên và các đối tác kinh doanh khác không bị tiết lộ cho người khác. NDA chính thức hóa một mối quan hệ bí mật, vì vậy thông tin cá nhân vẫn ở chế độ riêng tư.

Ai Cần NDA?

Nếu bạn cho rằng NDA chỉ dành cho các công ty lớn hoặc doanh nghiệp đang phát triển công nghệ tiên tiến, hãy suy nghĩ lại! Mọi doanh nghiệp nhỏ đều có thông tin bí mật đáng được bảo vệ. Các quy trình và thủ tục, danh sách khách hàng, chiến lược tiếp thị, v.v. của bạn đều là một phần tạo nên sự độc đáo và thành công cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bất kỳ thông tin nào trong số đó lọt vào tay đối thủ cạnh tranh hoặc rơi vào tay kẻ xấu, nó có thể gây nguy hiểm cho vị thế cạnh tranh của bạn trên thị trường hoặc gây rủi ro cho bảo mật của doanh nghiệp bạn.

Bạn nên yêu cầu ai ký NDA?

Cân nhắc yêu cầu bất kỳ người và tổ chức nào mà bạn kinh doanh cùng ký một NDA. Nếu bạn định chia sẻ thông tin nhạy cảm với ai đó, tôi khuyên bạn nên thực hiện NDA trước bạn bắt đầu tiết lộ thông tin đó. Thời điểm tốt sẽ là ngay sau khi bạn đồng ý làm việc cùng nhau hoặc khi bạn chính thức thuê họ làm công việc cho bạn. Trong một số trường hợp, việc bảo đảm NDA sớm hơn có thể có ý nghĩa (ví dụ:nếu bạn đang chia sẻ thông tin chi tiết trong khi quyết định xem bạn có muốn cộng tác với nhau hay không).

Vì NDA thường là những văn bản pháp lý đơn giản, dễ hiểu và đã trở thành thông dụng khi kinh doanh, nên hầu hết mọi người sẽ không phản đối khi được yêu cầu ký chúng.

NDA của bạn nên bao gồm những gì?

Các yếu tố chính xác có thể khác nhau tùy thuộc vào bản chất doanh nghiệp của bạn và những gì luật sư của bạn đề xuất.

Nói chung, một NDA sẽ bao gồm các mục sau:

• Các bên liên quan.
• Loại thông tin nào nên được giữ bí mật? (Thay vì làm cho điều này quá rộng, tôi khuyên bạn nên tìm hiểu cụ thể về những chi tiết bạn không muốn tiết lộ để đảm bảo hiệu quả hơn các bên khác hiểu thông tin mà họ có nghĩa vụ giữ kín.)
• Loại thông tin nào không được coi là bí mật? (Ví dụ:thông tin được biết đến công khai khi NDA được ký kết hoặc thông tin được công khai mà không do lỗi của bên nhận.)
• Thông tin nên được giữ bí mật trong bao lâu? (tức là thời hạn của thỏa thuận)
• Điều gì xảy ra nếu nghi ngờ có vi phạm NDA?
• Phương pháp giải quyết nào sẽ được sử dụng trong trường hợp vi phạm? (Nhiều doanh nghiệp nhỏ thích phân xử trọng tài hơn giải quyết hệ thống tòa án. Bởi vì điều này không phù hợp với tất cả các vấn đề pháp lý, bạn có thể cân nhắc việc giữ lại một luật sư trong trường hợp vi phạm. Luật sư có thể giúp bạn khôi phục thiệt hại — và phí luật sư — nếu bên kia bị kết tội vi phạm NDA của bạn.)

Bạn đang chờ đợi điều gì?

Nếu bạn tìm kiếm trực tuyến, bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu và mẫu để giúp bạn tạo NDA. Mặc dù việc tạo NDA tương đối dễ dàng bằng các công cụ trực tuyến có sẵn, hãy nhớ NDA là một tài liệu pháp lý. Ngay cả khi bạn không yêu cầu luật sư tạo NDA cho mình, tôi khuyến khích bạn nên nhờ chuyên gia pháp lý xem xét điều khoản của bạn trước khi sử dụng. Với NDA thực hiện công việc của mình, bạn có thể ngủ ngon hơn vào ban đêm (và làm việc hiệu quả hơn vào ban ngày) khi biết thông tin bí mật của doanh nghiệp bạn được bảo vệ.