Tìm kiếm và thêm một đối tác kinh doanh vào một công ty hiện tại không chỉ đơn giản là hợp tác kinh doanh với bạn bè hoặc thành viên gia đình. Cách bạn thêm đối tác thường phụ thuộc vào thực thể doanh nghiệp của bạn. Tùy thuộc vào cách bạn thành lập doanh nghiệp của mình, các doanh nhân sẽ cần phải tiến hành một chút thẩm định để có được một đối tác kinh doanh đúng cách.
Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà các doanh nhân mắc phải, bất kể loại tổ chức nào, là cho rằng doanh nghiệp của họ không cần một số tài liệu bằng văn bản nhất định. Về mặt kỹ thuật, doanh nghiệp của bạn không bắt buộc phải có thỏa thuận đối tác về mặt pháp lý. Nhiều doanh nhân có thể bỏ qua việc soạn thảo một bản thảo vì đây là một quá trình tốn nhiều thời gian. Rốt cuộc, tại sao bạn cần một thỏa thuận hợp tác? Bạn đã biết đối tác kinh doanh của mình là người như thế nào và có thể tin tưởng họ sẽ luôn đồng ý với bạn - phải không?
Không chính xác. Hãy coi thỏa thuận đối tác của bạn như một tài liệu hoạt động với bạn và đối tác của bạn. Các thỏa thuận này đưa ra các điều khoản và điều kiện của quan hệ đối tác cho mỗi chủ sở hữu của doanh nghiệp. Một số thuật ngữ thường được đề cập bao gồm những điều sau đây:
Khi điều này đã được viết - và nó phải là một thỏa thuận đối tác bằng văn bản, theo đúng nghĩa đen là giữ mọi người trên cùng một trang - xem xét các tài liệu cùng với đối tác của bạn với luật sư hoặc chuyên gia pháp lý.
Nếu bạn đã hợp nhất với tư cách là sở hữu duy nhất, bạn đã tự xác lập mình là chủ sở hữu duy nhất của doanh nghiệp. Không giống như hầu hết các tổ chức, sự hình thành này không cung cấp cho các doanh nghiệp sự bảo vệ về trách nhiệm pháp lý. Điều đó có nghĩa là chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm cho mọi trường hợp bất khả kháng có thể ảnh hưởng đến công ty. Do đó, họ không thể nhận được sự bảo vệ bằng trách nhiệm pháp lý để tách biệt tài sản cá nhân và tài sản nghề nghiệp.
Tuy nhiên, quá trình đưa đối tác kinh doanh trở thành chủ sở hữu duy nhất khá đơn giản. Nếu bạn chưa có, hãy nộp đơn xin số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN). EIN là ID thuế liên bang cho phép IRS xác định tài khoản thuế chủ nhân của bạn.
Tại sao bạn cần EIN? Hiện có hai chủ sở hữu của doanh nghiệp thay vì một. Một chủ sở hữu trước đây có thể sử dụng số an sinh xã hội (SSN) của họ trên các thủ tục giấy tờ kinh doanh. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng SSN cá nhân của mình khi có đối tác thứ hai tham gia vào hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, chủ sở hữu duy nhất phải sử dụng Biểu mẫu 1065 Lợi tức từ quan hệ đối tác của Hoa Kỳ để báo cáo thu nhập và thua lỗ của doanh nghiệp. Lịch biểu K-1 Cá nhân cũng phải được nộp để trang trải phần của từng đối tác.
Các doanh nghiệp đã hợp nhất thành công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) soạn thảo các thỏa thuận hoạt động cho công ty của họ. Về cơ bản, tài liệu này trình bày chi tiết cách công ty được điều hành bởi các thành viên của LLC, tỷ lệ sở hữu của họ cũng như các quyền và trách nhiệm.
Đương nhiên, khá nhiều quy tắc này thay đổi khi một đối tác mới được nhận vào một doanh nghiệp. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang điều hành doanh nghiệp với tư cách là một LLC một thành viên (chỉ có một thành viên). Thỏa thuận hoạt động của LLC phải được sửa đổi để phản ánh những thay đổi đối với đối tác sắp tới.
Nếu bạn hiện đang điều hành một LLC một thành viên, thì thỏa thuận điều hành LLC có thể sẽ chỉ cần một số sửa đổi bổ sung. Xem chi tiết trách nhiệm mới của thành viên cũng như khoản bồi thường của họ và số vốn cụ thể mà họ đã đầu tư vào LLC.
Ngoài việc sửa đổi thỏa thuận hoạt động của LLC, bạn cũng nên kiểm tra với Bộ trưởng Ngoại giao. Họ sẽ cho bạn biết nếu doanh nghiệp của bạn cần phải xử lý bất cứ điều gì khác. Ví dụ:bạn có thể cần phải nộp các biểu mẫu thuế cụ thể vì bạn không còn là một LLC một thành viên và sẽ không bị đánh thuế với tư cách là chủ sở hữu duy nhất. Bạn cũng sẽ cần tính đến thành viên mới của mình khi nộp báo cáo hàng năm.
Dù bạn có thể thích một người nào đó về mặt cá nhân, thì trước hết bạn phải cân nhắc xem mối quan hệ hợp tác có tốt cho công việc kinh doanh hay không. Người này sẽ là muối tiêu của bạn hay là Ben đối với Jerry của bạn?
Điều thường không được nhắc đến về quan hệ đối tác là cả hai đối tác không cần phải là bản sao của nhau. Quan hệ đối tác thành công được xây dựng dựa trên việc cân bằng điểm mạnh và điểm yếu của nhau. Nếu bạn cảm thấy do dự, vì bất cứ lý do gì, về người mà bạn đang cân nhắc hợp tác, đừng từ bỏ cảm giác đó. Gặp gỡ cố vấn của bạn hoặc chuyên gia pháp lý để thảo luận về kế hoạch thêm đối tác vào doanh nghiệp của bạn và tiếp thu phản hồi của họ về việc liệu quyết định này có phù hợp nhất với - ai, một lần nữa? - doanh nghiệp.