Số lượng lao động dôi dư ở Anh đã tăng với tốc độ nhanh nhất kể từ cuộc khủng hoảng tài chính. Người ta ước tính rằng hơn 200.000 việc làm đã bị mất cho đến nay trong năm nay. Theo ACAS, các cuộc gọi dự phòng liên quan đến đường dây trợ giúp của họ đã tăng hơn 160% trong hai tháng qua so với cùng kỳ năm 2019.

Nếu bạn đang ở một vị trí đáng tiếc mà bạn có thể cần phải dự phòng - đây là một số điểm chính bạn cần biết.

Quy trình dôi dư:Cách làm cho nhân viên dôi dư

Khi đưa một nhân viên trở thành dôi dư, có hai cân nhắc ban đầu chính:

• Bạn có nghĩa vụ phải cư xử hợp lý để tránh sa thải nhân viên một cách bất công và
• Nếu bạn đang làm cho 20 nhân viên trở lên dôi dư trong bất kỳ khoảng thời gian 90 ngày nào tại một cơ sở, bạn phải hỏi ý kiến ​​nhân viên.

Hai nghĩa vụ này vẫn được áp dụng rất nhiều. Tác động của đại dịch không phủ nhận hai nghĩa vụ này.

Với mục đích của blog này, tôi muốn tập trung vào các điểm dư thừa quy mô nhỏ hơn, tức là dưới 20, nơi không áp dụng tham vấn tập thể.

6 bước thực hành dự phòng tốt nhất

Theo hướng dẫn của ACAS, đây là 6 bước thực hành dự phòng tốt nhất để làm theo:

1. Bạn nên đặt mục tiêu tránh tình trạng dư thừa bắt buộc thông qua việc tự nguyện dư thừa, làm việc theo thời gian ngắn đã thỏa thuận hoặc các sắp xếp nhân sự linh hoạt khác
2. Bạn cũng nên thực hiện việc lấy ý kiến. Điều này liên quan đến việc nói chuyện riêng với từng nhân viên về lý do tại sao lại có tình trạng dư thừa cũng như các ý tưởng và phản hồi về các giải pháp thay thế cho tình trạng dư thừa - và điều quan trọng là phải hỏi nhân viên về suy nghĩ của họ. Cuộc tham vấn phải có ý nghĩa. Kế hoạch của bạn không được hoàn thành ở giai đoạn này và bạn nên nhắm đến việc đưa vào bất kỳ đề xuất hoặc ý tưởng nào của nhân viên mà bạn đồng ý. Những cuộc gặp gỡ này không cần phải trực tiếp; chúng có thể được giữ bằng điện thoại hoặc ảo.
3. Tiếp theo, chọn nhân viên dự phòng. Người sử dụng lao động nên sử dụng các tiêu chí công bằng và khách quan khi lựa chọn nhân viên cho việc dự phòng. Tốt nhất, tất cả các nhân viên có nguy cơ dư thừa nên được đưa vào một nhóm lựa chọn và được đánh giá dựa trên các tiêu chí như:
   a. Tiêu chuẩn công việc
   b. Kinh nghiệm / trình độ
   c. Hồ sơ kỷ luật
   d. Việc lựa chọn những người đã lấn át các nhân viên khác có thể không nhất thiết phải công bằng - những nhân viên này có thể là cha mẹ có vấn đề về chăm sóc trẻ em hoặc người khuyết tật, vì vậy có thể có nguy cơ bị phân biệt đối xử trực tiếp hoặc gián tiếp.
4. Sau khi chọn được nhân viên dự phòng, bạn cần thông báo cho nhân viên về tình trạng dư thừa của họ - chúng tôi sẽ quay lại vấn đề này một cách chi tiết hơn trong thời gian ngắn.
5. Bạn cũng sẽ cần tính toán chi trả dự phòng– một lần nữa, chúng tôi sẽ sớm đi vào chi tiết hơn về chi trả dự phòng.
6. Và bước cuối cùng là hỗ trợ nhân viên của bạn. Dự phòng là khoảng thời gian cực kỳ căng thẳng, hãy ở đó và sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ họ. Và cũng cần lưu ý rằng những nhân viên bị cho là dôi dư được nghỉ việc có lương để tìm việc khác hoặc hoàn thành khóa đào tạo.

Khoảng thời gian thông báo &Khoản thanh toán thông báo

Nhân viên phải được báo trước một khoảng thời gian trước khi công việc của họ kết thúc và thông báo theo luật định hoặc thông báo theo hợp đồng sẽ được áp dụng.

Các khoảng thời gian thông báo dư thừa theo luật định là:

• thông báo trước ít nhất một tuần nếu làm việc từ một tháng đến 2 năm
• thông báo một tuần cho mỗi năm nếu làm việc từ 2 đến 12 năm
• Thông báo trước 12 tuần nếu làm việc từ 12 năm trở lên

Bạn luôn nên kiểm tra hợp đồng lao động của mình vì thông báo theo hợp đồng đã thỏa thuận có thể khác với thông báo theo luật định. Trường hợp thông báo hợp đồng lớn hơn thông báo theo luật định, thông báo hợp đồng sẽ được áp dụng. Tuy nhiên, khi thông báo theo hợp đồng ít hơn thông báo theo luật định, thông báo theo luật định sẽ được áp dụng.

Trả lương theo thông báo theo luật định được bảo vệ, có nghĩa là nhân viên có quyền được trả đầy đủ cho thời gian báo trước của họ. Nếu thông báo trong hợp đồng giống hoặc ít hơn thông báo theo luật hiện hành, thì 100% lương bình thường của nhân viên sẽ được thanh toán trong thời gian thông báo.

Các sửa đổi đối với Đạo luật về quyền việc làm, có hiệu lực vào ngày 31 tháng 7 năm 2020, đã xác nhận rằng những nhân viên đang trong thời gian báo trước trong thời gian nghỉ phép gấp sẽ cần được trả lương lên đến 100%.

Tuy nhiên, mọi thứ hơi khác một chút khi thông báo theo hợp đồng lớn hơn thời hạn thông báo theo luật định. Nếu thông báo hợp đồng nhiều hơn, ít nhất 1 tuần, một nhân viên sẽ nhận được toàn bộ lương bình thường của họ trong thời gian dài làm việc. Tuy nhiên, nếu họ không làm việc, họ sẽ nhận được số tiền mà họ thường được trả cho sự vắng mặt đó.

Vì vậy, nếu bạn có một nhân viên nghỉ việc do bận rộn và được trả 80% và thông báo theo hợp đồng của nhân viên này lớn hơn thông báo theo luật định, họ có thể được trả 80% cho thời gian thông báo của mình. Vì lý do này, điều cực kỳ quan trọng là phải luôn kiểm tra hợp đồng lao động.

Cách thanh toán thông báo thanh toán

Có hai phương thức trả lương theo thông báo cho nhân viên.

Bạn có thể giữ lại nhân viên đó và tiếp tục trả lương cho họ trong thời gian thông báo - chúng tôi đã nói rõ rằng nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn có thể yêu cầu CJRS trong khi nhân viên được thông báo theo luật định hoặc hợp đồng. Tuy nhiên, như Rachel đã đề cập trước đó, nhân viên không thể bị dư thừa hoặc thông báo về việc dư thừa trong khi nhân viên đang được yêu cầu thông qua Chương trình Hỗ trợ Việc làm.

Bạn cũng có thể chọn trả tiền cho nhân viên thay cho thông báo - tuy nhiên, khoản thanh toán thay cho thông báo không thể được yêu cầu theo CJRS hoặc Chương trình Hỗ trợ Việc làm. Cũng cần lưu ý rằng nếu thanh toán thay cho thông báo được thực hiện, nó vẫn phải chịu thuế và bảo hiểm quốc gia.

Thanh toán dự phòng

Thông thường, một cá nhân được hưởng lương khi mất việc làm theo luật định nếu họ là nhân viên và đã làm việc cho người sử dụng lao động từ 2 năm trở lên.

Nhân viên sẽ có quyền:

• tiền lương nửa tuần cho mỗi năm họ làm việc dưới 22 tuổi.
• một tuần được trả cho mỗi năm họ đã làm việc khi 22 tuổi trở lên, nhưng dưới 41 tuổi.
• lương một tuần rưỡi cho mỗi năm họ đã làm việc khi 41 tuổi trở lên.

Trong trường hợp tiền lương hàng tuần của một nhân viên khác nhau, lương trung bình hàng tuần của họ sẽ được tính bằng cách sử dụng 12 tuần trước ngày họ nhận được thông báo nghỉ việc.

Trả dự phòng được giới hạn với thời gian phục vụ là 20 năm. Đối với những nhân viên bị dôi dư vào hoặc sau ngày 6 tháng 4 năm 2020, lương một tuần được giới hạn ở mức £ 538, với mức dư thừa theo luật định tối đa mà họ có thể nhận được là £ 16.140. Tiền trả dự phòng (bao gồm bất kỳ khoản trợ cấp thôi việc nào) dưới 30.000 bảng Anh không phải chịu thuế.

Thanh toán dự phòng và tiền thừa

Theo những thay đổi của luật việc làm được thực hiện theo Đạo luật về quyền việc làm vào ngày 31 tháng 7 năm 2020, những người đã được bổ nhiệm (bao gồm cả những người theo một thỏa thuận lâu dài linh hoạt) và những người bị sa thải vì lý do dư thừa, có quyền được tính lương cho việc làm thừa theo luật định của họ cơ sở trả lương bình thường của họ, thay vì trên cơ sở giảm lương cao hơn.

Mức lương trung bình hàng tuần thường được tính bằng cách nhận tiền lương trung bình trong 12 tuần tính đến khi người sử dụng lao động thông báo cho nhân viên rằng họ đang bị làm thừa. Theo luật mới, người sử dụng lao động phải đối xử với bất kỳ tuần nào mà một nhân viên đã bỏ ra để làm thêm trong khoảng thời gian tham chiếu 12 tuần như thể họ đang làm việc và được trả toàn bộ 100%.

Thanh toán dự phòng trongBrightPay

Về xử lý thanh toán dự phòng quaBrightPay. Chúng tôi khuyên bạn nên tạo một bổ sung mới được gọi là Dự phòng hoặc Thanh toán dự phòng.

Khi tạo phần bổ sung, hãy chắc chắn rằng bạn không chọn:

• PAYE có thể được khấu trừ và
• NIC có thể được khấu trừ

Có một phần bổ sung đặt trước được gọi là 'Giải thưởng đề cử' có sẵn trongBrightPay. Bạn có thể sử dụng tùy chọn này, nhưng nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tiêu đề ở đây, nó sẽ ảnh hưởng đến bất kỳ báo cáo nào bạn có thể muốn chạy. Do đó, cách sạch sẽ và hiệu quả nhất là tạo một bổ sung mới.

Hội thảo trên web:Giải thích chương trình hỗ trợ việc làm mới
Ngày 18 tháng 11 - 10:30 sáng

Trong hội thảo trên web này, chúng tôi xem xét những điều bạn cần biết về Chương trình hỗ trợ việc làm mới, bao gồm những nhân viên nào đủ điều kiện, mức tài trợ của chính phủ và cách thức hoạt động của chương trình thông qua bảng lương. Chúng tôi cũng sẽ tìm hiểu sự gia tăng của tình trạng dư thừa và những thay đổi mới liên quan đến tình trạng dư thừa theo luật định và thông báo trả lương cho những nhân viên tăng thêm. Đăng ký ngay bây giờ.

Những gì bạn sẽ học:

• Mọi thứ bạn cần biết về Chương trình Hỗ trợ Việc làm
• Người sử dụng lao động và nhân viên nào đủ điều kiện
• Cách vận hành Chương trình Hỗ trợ Việc làm
• Cách thức hoạt động của Máy tính và Báo cáo yêu cầu bồi thường cho chương trình hỗ trợ việc làm của BrightPay
• Cách tính toán lương báo trước và lương dự phòng cho những nhân viên có thâm niên
• Cách giữ liên lạc với nhân viên khi giảm giờ làm việc

Đăng ký ngay bây giờ.