Bởi Jim Scott, MD cho Kế toán tại IRIS Software Group

Kế toán viên đã phải đối mặt với một số thách thức kể từ khi COVID-19 ra đời. Sự thay đổi đột ngột sang làm việc từ xa và nhu cầu của khách hàng thay đổi đồng nghĩa với việc nhiều người phải áp dụng những cách làm việc mới, nhanh chóng.

Thêm vào đó, các doanh nghiệp cần được hỗ trợ thêm để chuẩn bị cho giai đoạn hai của những thay đổi trong quy định về Lập pháp kỹ thuật số (MTD) đang phát triển và sẽ tiếp tục cần sự tư vấn của các chuyên gia kế toán trước các giai đoạn tiếp theo vào năm 2022 và 2023.

Khi chúng ta thoát khỏi đại dịch, kế toán sẽ đóng một vai trò quan trọng trong sự phục hồi kinh tế của khách hàng của họ. Cũng có một cơ hội thực sự cho các kế toán - để khai thác toàn bộ tiềm năng hành nghề của họ bằng cách nuôi dưỡng sự phát triển của khách hàng. Đối với những khách hàng hài lòng, tăng trưởng kinh doanh sẽ tăng vọt.

Bằng cách thực hiện các bước nhỏ này và tạo ra hiệu quả tốt hơn cho khách hàng, kế toán có thể có được không gian cần thiết để phát triển công ty của riêng họ.

Tập trung vào các chi tiết cụ thể

Nhân viên kế toán cần phải hiệu quả, chính xác, tuân thủ và năng suất để giúp đỡ khách hàng của họ một cách tốt nhất. Điều này đòi hỏi các công cụ phù hợp - hãy nhập công nghệ đám mây, điều này có thể trở thành vũ khí lợi hại nhất của kế toán viên. Nó không chỉ có thể thúc đẩy hiệu quả bằng cách giảm độ phức tạp kỹ thuật, tăng tính nhanh nhẹn và hỗ trợ làm việc linh hoạt, nó còn có thể cải thiện khả năng của kế toán để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thay đổi của khách hàng.

Ví dụ, một nhiệm vụ lớn đối với bất kỳ thực hành nào là ghi lại các đơn đặt hàng của doanh nghiệp, hóa đơn và biên lai chi phí. Cho dù là một thương nhân duy nhất hay một công ty TNHH với nhiều nhân viên, việc nộp và ghi biên lai là một công việc tốn nhiều thời gian và gian khổ. Dẫn đến nhiều kế toán rơi vào bẫy bận tâm với các hành động có giá trị thấp hơn.

Một công cụ cực kỳ hiệu quả để chống lại điều này là kỹ thuật số hóa bản ghi, được lưu trữ trên đám mây. Công cụ này có thể hợp lý hóa các nhiệm vụ quản trị dài dòng như theo dõi biên nhận của khách hàng, chụp ảnh và xử lý kỹ thuật số biên nhận, hóa đơn, đơn đặt hàng và bảng sao kê ngân hàng. Điều này giải phóng lịch trình của kế toán viên, cho phép họ phản hồi các yêu cầu ngẫu hứng của khách hàng và cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng.

Nó cũng cho phép sự hợp tác có giá trị với các đồng nghiệp có thể mang lại lợi ích cho các hoạt động thực hành về lâu dài. Bằng cách giảm thiểu sự xuất hiện của hồ sơ không đầy đủ hoặc biên nhận và hóa đơn bị thất lạc bằng cách "thu thập" tất cả hồ sơ khi chúng phát sinh, các tiêu chuẩn có thể vẫn cao và kỳ vọng có thể được đáp ứng liên tục.

Công nghệ đám mây cũng rất có lợi trong việc tuân thủ và quản lý MTD. Thông qua việc khai thác phương pháp tiếp cận đám mây, kế toán không chỉ có thể hợp lý hóa các dịch vụ mà còn có thể hành động thông minh và đáp ứng linh hoạt với các yêu cầu thay đổi khi chúng xảy ra. Được giải phóng khỏi các công việc dựa trên quản trị viên tốn nhiều thời gian, kế toán có thể tập trung vào nhiều dịch vụ gia tăng giá trị hơn như tư vấn, điều này cuối cùng sẽ giúp họ bán chéo dịch vụ cho khách hàng hiện tại và phát triển doanh nghiệp của họ.

Chìa khóa để mở ra tiềm năng

Khách hàng hạnh phúc bình đẳng kinh doanh hạnh phúc. Vì vậy, đối với những người làm kế toán đang tìm cách phát huy hết tiềm năng của họ, thì điều cần thiết là họ phải làm được điều này.

Việc áp dụng phần mềm đám mây có thể đóng một vai trò to lớn trong việc trao quyền cho các kế toán viên làm việc thông minh hơn, không vất vả hơn. Nó mang lại cho họ khoảng không gian cần thiết để đạt được các mục tiêu của mình hôm nay và ngày mai và tập trung vào những gì họ yêu thích và làm tốt nhất - hỗ trợ khách hàng. Chỉ khi đó, họ mới có thể tự tin phát triển và phát triển thành bình thường tiếp theo.