Mã vạch có ở khắp mọi nơi và có thể được tìm thấy trên hầu hết mọi sản phẩm trên toàn cầu. Chuỗi khoảng trắng và đường kẻ màu đen tưởng chừng đơn giản này được giới thiệu cách đây hơn 40 năm lại nắm giữ quyền lực thực sự đối với một chủ doanh nghiệp.
Đối với người mới bắt đầu, có thể hữu ích nếu biết một số thuật ngữ cơ bản về mã vạch — GTIN và UPC. Nhiều nhà bán lẻ yêu cầu nhà cung cấp của họ sử dụng Mã số thương phẩm toàn cầu (hoặc GTIN) trong quy trình nhận dạng sản phẩm của họ. Những con số này xác định duy nhất một sản phẩm khi nó được liệt kê trực tuyến hoặc được đọc bằng máy quét mã vạch. Mã sản phẩm chung (hoặc UPC) là loại mã vạch phổ biến nhất — bạn thấy mã này hoạt động tại quầy thanh toán của cửa hàng hàng ngày. Mã vạch UPC được mã hóa bằng GTIN của sản phẩm, giúp dễ dàng theo dõi sản phẩm trên hành trình đến tay khách hàng.
Để tạo GTIN và mã vạch UPC cho sản phẩm của bạn, bước đầu tiên là lấy Mã doanh nghiệp GS1, mã này có thể được mua thông qua thỏa thuận cấp phép với GS1 Hoa Kỳ, tổ chức tiêu chuẩn thông tin phi lợi nhuận. Tiền tố Công ty tạo nên một vài số đầu tiên của GTIN và liên kết thương hiệu của bạn với các sản phẩm của bạn. Đó là một cách xác thực và được công nhận rộng rãi để đại diện cho thương hiệu của bạn, vốn đang ngày càng trở thành yêu cầu của nhiều nhà bán lẻ và thị trường trực tuyến. Bằng cách xác định cả công ty và sản phẩm của công ty theo cách này, các công ty khởi nghiệp có thể tự thiết lập để phát triển vì những con số này được chấp nhận rộng rãi bởi các đối tác thương mại khác nhau.
Thực hiện theo các phương pháp hay nhất trong ngành và yêu cầu của nhà bán lẻ bằng cách tạo GTIN khác nhau cho từng biến thể sản phẩm mà bạn bán. Các biến thể sản phẩm, chẳng hạn như số lượng bao bì, màu sắc, mùi hương hoặc hương vị khác nhau, yêu cầu GTIN duy nhất để phân biệt một biến thể này với một biến thể khác.
Mỗi mã vạch có thể được in và gắn vào sản phẩm hoặc được kết hợp vào thiết kế bao bì của sản phẩm. Vị trí đặt mã vạch có thể ảnh hưởng đến khả năng máy quét đọc mã vạch của bạn. Để tối ưu hóa quá trình quét khi thanh toán, mã vạch thường phải được đặt ở phần dưới bên phải của mặt sau gói hàng. Tránh các cạnh của gói và để đủ khoảng trắng xung quanh mã vạch để đảm bảo quét sạch. Điều quan trọng nữa là bề mặt in phải nhẵn để không có gì cản trở khả năng đọc mã vạch của máy quét. Trong khi nhiều doanh nghiệp nhỏ in thành công mã vạch của riêng họ, một số làm việc với các nhà cung cấp giải pháp chuyên về thiết lập sản phẩm và có thể cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau liên quan đến mã vạch.
Mã vạch do các công ty bên thứ ba bán có thể quét tốt tại quầy thanh toán, nhưng GTIN được mã hóa trong mã vạch có thể không xác định được thương hiệu của bạn. Mã vạch được mua — không được tạo bằng Mã công ty duy nhất làm cơ sở cho GTIN của bạn — sẽ xác định chủ sở hữu thương hiệu khác. Đi theo lối tắt này có thể tạo ra trở ngại tăng trưởng nếu nhà bán lẻ hoặc thị trường trực tuyến yêu cầu thương hiệu của bạn phải được nhận dạng duy nhất trong GTIN sản phẩm của bạn.
Cùng một số nhận dạng được sử dụng cho các sản phẩm thực là cùng một số nhận dạng mà bạn sử dụng để xác định một sản phẩm trực tuyến. Một số nhà bán lẻ và chợ trực tuyến hàng đầu đã bắt đầu ẩn danh sách sản phẩm nếu chúng không được xác định bằng GTIN.
Với tất cả cơ hội, thương mại điện tử đại diện cho một doanh nghiệp nhỏ, lợi ích tốt nhất của chủ sở hữu là tuân thủ các yêu cầu nhận dạng nhà bán lẻ. Trong một nghiên cứu gần đây, 94% người tiêu dùng cho biết họ sẽ từ bỏ trang web hoặc từ bỏ hoàn toàn trải nghiệm mua sắm trực tuyến nếu họ không thể tìm thấy thông tin họ đang tìm kiếm trên trang web. Với nhận dạng sản phẩm duy nhất thích hợp, sản phẩm của bạn có thể xuất hiện trong nhiều kết quả của công cụ tìm kiếm hơn và với tư cách là người quản lý sản phẩm, bạn có thể dễ dàng đảm bảo tính nhất quán giữa sự hiện diện thực và kỹ thuật số của sản phẩm.
Mã vạch cho sản phẩm của bạn bắt đầu bằng việc thiết lập một bộ nhận diện thương hiệu độc đáo, trở thành nền tảng cơ bản cho sự phát triển trong tương lai của công ty bạn. Bằng cách mã vạch sản phẩm đúng cách ngay từ đầu, bạn có thể đảm bảo trải nghiệm mua sắm tốt hơn, hiệu quả hơn cho người tiêu dùng và một cách đồng nhất hơn để cộng tác với các nhà bán lẻ và các đối tác kinh doanh khác.
